普通高校审计专业模拟实验课教学探讨
2015-01-08李卓
李卓
摘 要:审计专业利用ERP电子沙盘开设模拟实验课,对提高审计专业教学质量,培养"复合型"企业内部审计人才,效果明显,有着不可替代的作用。
关键词:审计;模拟;教学;探讨
普通高等院校审计专业的毕业生若想在激烈的就业竞争中占有一席之地,首先应将审计专业的培养方向确定为"为企业培养合格的内部审计人才"。其次,必须重视培养学生的实践能力,增加实训课的比重。
目前,普通高校审计专业的实训课,相对于其他专业的实训课,如会计专业、工商管理专业、市场营销专业、金融专业等,无论从教材资料、实训软件、实验设备、师资力量,还是从课时安排、学分比重、资金投入等方面都存在诸多的不足。现实中,普通高校审计专业较好的校内实训课,是有一套事先做好的假账,让学生在实训课堂上查出舞弊,以求达到审计专业预想的学习效果。而多数院校审计专业的学生,其实训课是审计会计专业学生做的账,但是会计专业的学生做的都是正确的账。审计专业毕业的学生,在校期间只初步学会了"查错防弊",已不适应现代人才市场对"复合型"审计人才需求。
近年来,我国经济的快速全面发展,内部审计工作在企业中的作用日益明显。2010年4月,财政部、审计署等五部委联合发布了《企业内部控制审计指引》等《企业内部控制配套指引》,必然带来国内各类企业对"复合型"内部审计人才的需求。使审计的职能由"监督"向"服务"扩展,由对公司现有资产的"保值"向"增值"转变。即现代审工作不仅是一种监督,更应是一种服务,为公司战略目标的实现提供适时的服务。
普通高校审计专业的实训课教学,如何适应"复合型"内部审计人才的培养需求,谈一下粗浅的设想。
1 用ERP电子沙盘为审计专业的学生开设模拟实验课
以企业资金流为设计主线的ERP电子沙盘,将一个典型的制造企业,经过提炼、加工、微缩、编制成模拟教学道具和软件,将企业搬进了实训课堂。为工商管理专业、财务管理专业、市场营销专业的学生开设沙盘模拟实验课,收到意想不到的、深受学生欢迎的、指导教师满意的、良好的教学效果。
我们将ERP电子沙盘略作修改,为审计专业开设模拟实验课,开辟了审计专业模拟实验教学改革的先河。
(一)教学目的
通过参与模拟企业实际运营、与企业团队成员密切合作,共同制定企业战略规划、编制企业预算,监督ERP 流程管理等一系列活动,使审计专业的学生熟悉企业运营、掌握管理技能、提升综合素质,完成内部审计工作,达到理论联系实际的教学目的。
(二)教学内容
ERP 电子沙盘模拟实验课,基于直观的沙盘教具和虚拟的教学软件,让学生接管一家制造企业,并运用所学知识,在模拟企业连续经营十年。融角色扮演、团队合作、模拟经营于一体,在虚拟的市场竞争环境中,运筹帷幄、决战商场,获得成功。
(三)教学形式
(1)情景角色。将审计专业受训的学生分成10个小组,模拟一家制造类企业。每个小组由5名学生组成,分别担任模拟企业经营过程中主要管理人员,如总经理、财务经理、营销经理、生产经理、内部审计经理等。其中,模拟企业管理团队的最佳组合为总经理由工商管理专业的学生担任;生产经理由物流专业(或其他专业)的学生担任;财务经理由财务管理专业(或会计专业)的学生担任;营销经理由市场营销专业的学生担任;内部审计经理由审计专业的学生担任。
(2)模拟经营。每个模拟企业连续从事10个会计年度的经营活动。每个经营环节都要认真调研、精心策划,如清查资产、制定方案、筹措资金、选购原料、更新设备、扩建厂房、组织生产、开发市场、研发产品、年终总结等。每个经营环节,负责内部审计部门的经理都要积极参与、全程监督、跟踪服务,年终要向董事会提交审计报告。
(3)年度讲评。每一模拟年经营结束后,各模拟企业都要提交书面总结,与上年度经营进行对比,分析存在的问题并提出改进措施,同时由教师进行讲评,指出其优势与不足。经营期满,评出优胜团队。
(四)课时安排
ERP 电子沙盘模拟实验课教学,是模拟企业连续10年经营的博弈课程,学生一旦进入角色,商战拼杀、兴致勃勃、难以自拔,有时还会影响其他课程教学。因此,借鉴工商管理专业、市场营销专业、财务管理专业ERP 电子沙盘模拟实验课的授课经验,连续授课、效果最佳。即每天授课8课时,4天连续授课,最低32课时。
2 模拟内部审计经理的职责
在一个完善的企业管理体系中,内部审计机构应隶属于股东大会和董事会,向其报告工作,并能服务于经理层。内部审计经理需要熟悉企业管理、运营等全方位的情况,熟悉企业内部控制制度,要有独立分析能力、职业怀疑态度、良好的职业道德、刻苦耐劳精神等。这客观上要求审计人员既需要有扎实的审计理论基础,又能切实掌握审计的职业能力,还要精通会计、战略管理、风险管理、内部控制、金融学、信息技术、经济法律法规等专业知识。对于服务于跨国企业的审计人才,还应熟悉西方财务会计和证券市场法律法规,能自如驾驭外语。
用全新的内部审计的理念和方法,参与企业经营管理,及时发现企业内部的财务流程漏洞、生产管理漏洞、物流管理漏洞、营销管理漏洞、风险管理漏洞、内部控制管理漏洞等,找到企业经营不理想的原因所在。真正成为企业所有者、管理者,可以信任的"管家婆"、"参谋长"。在风险、问题未来临之前,就预先指出问题所在,避免出现更大的损失。
模拟内部审计经理,应自觉的用上述标准严格要求自己,在模拟经营过程中,自我塑造模拟审计平台,找到内部审计位置,履行内部审计职责,利用所熟悉的专业知识参与全程模拟经营,积极主动为模拟经理们服务。
3 内部审计经理在模拟经营过程中的主要工作
内部审计是企业内部控制的一个重要环节,是企业内部监督的重要组成部分。内部审计工作做得好,对企业加强管理、堵塞漏洞、提高经济效益等工作,都具有十分重要的作用。
(1)对模拟企业物流业务的监督
通过对模拟企业的原材料、半成品、库存商品等库存业务进行监督,及时反映模拟企业的库存结构、积压数量、积压时间、资金占用等情况,使模拟企业的总经理和负责生产的经理能及时掌握、调整库存周转频率,既保障库存物资及时供应生产的需求,又能防止过度积压,提高资金使用效率。
(2)对模拟企业销售业务的监督
通过对模拟企业销售业务的监督,及时对销售收入、生产成本、企业利润等数据进行分析,使模拟企业管理团队,能及时掌握市场状况,同一产品在不同市场的销售价格等情况,以便做出进一步的市场战略调整。
(3)对模拟企业财务状况的监督
对模拟企业财务状况,对企业财务的规范性,对现金收支和异常凭证,对核算数据、会计报表、财务分析、经济指标分析等进行实时跟踪、监督、服务。
依据ERP电子沙盘财务分析工具提供的方法,定义分析的标准,以及违反标准的结论,形成具体的模拟企业财务分析方案,通过每一条分析的结果,发现管理过程中发生的问题,及时提供给模拟企业的总经理和负责财务的经理,使其掌握模拟企业的财务状况,及时调整战略方案,确保模拟企业正常运转。
内部审计经理通过上述监督,反映企业资产、负债和盈亏的真实情况,查处模拟企业经营过程中的各种违法违规问题,编写审计报告,维护所有者权益。
4 审计专业运用ERP电子沙盘模拟教学的优势
ERP电子沙盘模拟教学体现了"学为主、教为辅"的全新教学理念。这种体验式、互动式的学习方法,为学生营造一种仿真的实训环境,给学生身临其境的感觉。从实施过程来看,学生做到了动手、动脑、动口,成为学习的主人。
(1)改变审计专业传统的教学培养模式
传统的审计专业教学中,主要以教师讲授审计学理论为主,虽然教师也会在课堂上采用一些案例教学法,激发学生学习的积极性,但师生都缺乏实践经验,无法获得切身的体会。
使用ERP电子沙盘为审计专业的学生开设模拟实训课,其教学方法是以学生学为主、教师教为辅,通过直观的模拟企业经营,实践所学的各专业理论知识。注重实战技能、强调演练效果,让学生在练中学、学后用,充分调动学生主动学习的积极性,激发学生的自学潜能。对于指导实验课的教师来说,可以看到学生的进取心和创新能力的真情流露,这是传统课堂教学所无法感受到的。
(2)培养学生的沟通技能和服务意识
审计工作与被审计单位在客观上形成了对立关系。要做好内部审计工作,离不开被审计单位领导层的支持,离不开相关部门的理解与配合。因此,做好沟通与服务工作,对做好内部审计工作十分重要。
首先,内部审计工作人员,既要摆正自己的位置,还要主动向被审计单位沟通,说明内部审计不是一味的挑毛病找问题,而是"一审、二帮、三建议",即通过审计发现问题,帮助分析问题发生的原因和问题存在的危害性,提出解决问题、改进工作的建议。使"查错防弊"与"服务"相结合
ERP电子沙盘模拟实验课为审计专业的学生提供了沟通与服务的平台,内部审计经理全程参与企业经营管理,时时进行沟通,事事体现服务。这种 "监督"与"服务"的有机结合,是真实的、理想的,是在传统的审计课堂上难以找到的。
(3)培养了学生的应用能力
理论来源于实践。深入浅出的沙盘模拟实验课,具有很强的直观性和趣味性。其中,"博弈"更是令学生流连忘返,越做兴致越浓。学生在模拟实验过程中,不仅应用过去所学过的理论,而且还在模拟实验中拓宽视野、更新知识,使理论得到了升华。这种真实的应用能力的提高,是学生刻骨铭心的、难以忘怀的。
特别是内部审计经理,还要编写10个审计报告,这些模拟年度的审计报告,不是机械的复制,也不是剪刀加浆糊的粘贴。而是有血、有肉、有骨的精彩纪实。内部审计经理在模拟实验中,对审计程序和审计方法有了较透彻的理解。这不仅增强了对审计课程的感性认识,还印证和巩固了所学的理论知识。更为重要的是,学生在求学阶段已初步具备了审计业务的实务能力。对毕业后选择内部审计工作和在工作中发挥专长打下了良好的基础。
5 师资培养是关键
ERP电子沙盘的道具、软件是固定的、没有生命的,但在艺高人手中却能活灵活现,有了生命。因此,ERP电子沙盘模拟实验教学效果与指导教师的授课水平息息相关。
ERP电子沙盘模拟实验课教学的特点,要求指导教师必须专业知识面要宽,既需要有扎实的审计理论基础,又能切实掌握审计的职业能力,还要精通会计、战略管理、风险管理、内部控制、金融学、信息技术、西方财务会计、经济法律法规和证券市场法律法规等专业知识。
因此,师资培养是艰难的、长期的,却又是急需的。领导重视,教师奉献是必须的。师资培养是审计专业开设模拟实验课的关键。
参考文献:
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[3]周丽红.现代企业内部审计职能的探讨[J].研究与探讨,2011(10).