探究档案管理对图书馆事业发展的作用与意义

黎健

摘 要：近年来伴随着我国经济的飞速发展，人民的物质生活水平得到提高，精神生活的需求逐渐受到重视，会有更多的人加入读书的行列。李克强总理连续两年将全民阅读列入政府工作报告之中，鼓励人民多读书，读好书。基于这样的背景，我国的图书馆业不断的发展壮大。随着团书馆业的不断壮大，作为能为图书馆的发展提供参考，能为图书馆各部门工作提供有力支持的档案管理工作显得尤为重要。本文就档案管理对图书馆事业发展中的作用与意义进行了总结和分析。

关键词：档案管理；图书馆；发展；作用；意义

图书馆档案管理工作，是记录图书馆各项工作活动原始文件和资料的载体，它是指有一定参考利用价值的各种资料的整理与保存。从图书馆档案的涵义可以看出：它是往活动的记录，它对于人们借鉴以往活动的成功经验、吸取以往的经验教训，是重要的参考资料，图书馆也可以根据以往工作的经验教训和目前的实际情况，开拓创新，为人民提供更优质服务，从而对图书馆事业的快速、健康发展奠定基础。

1 档案管理的重要作用

1、工作的好坏决定是否能为决策提供必要参考

在构建学习型政府的背景下，李克强总理连续两年将全民阅读写入政府工作报告，阅读已渐渐融入人们的生活当中，阅读丰富着人们的精神生活，城市提倡阅读，阅读改变城市，图书馆事业推动了社会主义精神文明建设。在制定发展规划时，图书馆档案管理的科学化与规范化，有利于为决策提供参考。在人事管理方面，档案的参考作用更为明显。图书馆领导可以根据档案中的人事档案充分了解每个图书馆工作人员的基本情况，比如学历、性格特点、兴趣爱好、优缺点及以前的一些工作经历等，图书馆领导可以根据这些信息进行合理的人员分配，把适合的人分到适合的岗位上，让其能充分发挥应有的作用，比如将待人热情、服务意识强的人员安排到服务岗位；将性格细腻、思维清晰的人员安排到图书统计的岗位；将眼界开阔、思维活跃、有创新意识的人员安排到活动策划部；将性格外向，沟通能力强的人员安置到采购部门。如此以来，就可以做到专人专用，使每个员工都能发挥其优点和特点，保证图书馆工作能够有序、健康地运行。

2、各个部门开展工作的指导原则

档案管理工作所具有的特点可以概括为两个字：杂和乱。档案管理工作涉及了图书馆的所有事，囊括了图书馆的方方面面，包括会议内容，以往活动的流程、经验教训，领导的批示、采购的物品，与外界的书信往来等等。所有的工作岗位都要以档案工作为指导，比如活动策划部，策划某一活动时，可以去档案馆查阅以往相关活动的记录，从以往的活动的借鉴经验、吸取教训，然后再根据现在的实际情况做本次活动的计划，吸取精华去其糟粕；再比如采购部门，可以根据图书的借阅情况，判断读者的兴趣爱好，看哪类书籍容易受到读者的青睐，根据读者的喜好购买图书。各项活动都以档案资料作为参考，保證图书馆的发展方向不会偏离为人民服务这一宗旨，同时，也可以使图书馆开创新的发展局面。

3、是图书馆业务统计工作的基础和前提

图书馆档案保存着各类书籍、报刊、资料、会议纪要等，这决定了其肯定与业务统计工作有关联的因素。我们应该清楚的认识到，图书馆所谓的业务统计并不单纯只是对一些数字、图像等的简单地汇总，而是指运用科学的方法对这些资料分析和精密的分类汇总，再与以往的材料比较，找到现在工作的优势、创新和不足。并且分析不足的原因，在此基础上改进工作方法，改变工作思路，使图书馆事业能够得到更好地发展。比如我们可以从图书的借阅情况，分析出哪类书籍受到人们的青睐，有方向的采购书籍；从活动举办的时间、类型和参加的人数，我们可以分析出什么时间举办该举办什么样的活动更能够吸引更多的人参加我们的读书活动。要想使图书馆事业取得长足的发展，必须保持统计工作的连续性，为图书馆事业发展提供参考资料，确定图书馆事业的发展方向。

4、有利于图书馆深化服务，从而为市民提供便利

档案是历史的载体，包含有非常丰富的有价值资源。同样，图书馆档案如实记录了以往服务活动的过程，对以后的工作具有指导性作用。目前，人们对图书馆的服务工作有了更高地要求，必须改变以往的服务理念、服务方式和服务内容，满足人们的服务需求，使人们能够在休息的时间放松心情，轻松愉快的进行阅读，使人们在休息的同时能够学到知识、陶冶情操。这就要求其不断地总结经验教训，创新服务的方式方法，改变以往的理念，加强对图书馆的档案管理，为今后服务工作提供依据，并为图书馆的发展打下坚实的基础并提供有利条件。

2 重要的推动意义

1、档案管理能够促进图书馆文化与教育的发展

图书馆因为收藏了大量的书籍，它集大批的文化资源于一身，所以它成为我国文化教育事业的中心。它为阅读者提供实实在在的服务，从而达到其需求。档案中记录了许多与文化教育有关的事情，成为了文化聚集地，由此看来，它使得图书馆的文化资源得到补充。图书馆的档案记录可以帮助读者更快的找到索取要的书籍，现在的图书馆基本上都有图书搜索系统，只要人们在电脑搜索系统上输入关键字，就可以清楚的了解到馆内是否有其借阅的书籍，以及被放置在馆内的哪个位置等，为图书的拿取提供了便利。从这可以看出，档案管理工作具有非常重要的意义。因为做好档案管理工作有助于文化教育的发展，所以要求我们档案管理的工作人员要更加的仔细认真，使档案管理工作对图书馆文化教育的发展起到更大的推动作用。

2、有助于推动自身的发展

文章的来头已经做过叙述，档案中保存了图书馆开展的各项活动和工作过程，非常有参考意义。各种书籍、电子设备、图书馆工作人员资料以及其自身的发展史等这些资源都被保存在图书馆的档案里，这些档案为其自身的发展提供了支持。通过在其自身发展的过程中，随时将有价值的信息记录在案，为以后的工作提供参考。相关部门可以根据档案资料来确定发展方向及制定相应的发展规划。所以说，图书馆自身的发展少不了档案管理工作，它是否科学有效直接关系到自身事业的发展。因此，我们一定要加强对档案的管理工作的重视，并且要努力将其做到最好。

3 结束语

档案管理工作在图书馆事业的发展中具有重要的作用和意义。它有利于图书馆各项工作的开展，为领导的决策提供依据，有利于满足读者越来越高的服务需求，它还能够推动我国图书馆文化教育的发展。所以说，做好档案管理工作是非常必要的。但是在当前的工作管理中还存在一些不足和问题：档案管理人员的工作意识比较薄弱，工作制度还不完善，工作人员的能力和素质还较低等这些情况还都存在。因此要想发挥档案管理的巨大作用，我们还需要提高工作人员的工作意识，提高他们的素质和管理能力，从而建立合理的档案管理制度与体系。相信，在不久的将来，通过我们的努力，图书馆档案管理工作会变得越来越规范、科学，从而使得我们国家的图书馆事业取得长足发展。

参考文献

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