图书馆信息资源管理探讨

2015-01-05贡喜萍张冬妹

科技传播 2014年23期

贡喜萍，张冬妹

无锡商业职业技术学院，江苏无锡 214000

信息资源管理的重要性已经被众多企业和单位所认可。人们越发关注信息资源管理的组织建设，国内外众多学者加大了对信息资源管理的研究，已经将信息资源管理衍变为一门新的学科。到目前为止，国内外关于信息资源管理的定义还没有相对官方、统一的认知。对于信息资源管理的界定进行深入研究，目前非常有必要。

1 信息资源的界定

按照其他学者对信息资源的认知与评述，我们可以对信息资源管理的界定进行总结，本人认为：

根据前面对“信息资源”诸定义的评述，以及对“信息”、“资源”的解析，可以得出下述结论。

单一的信息或者少量的信息是不能被称为信息资源，在信息量能达到一定程度，并且其中众多信息能够组建称为一条信息链或者完整的信息系统时才能构成信息资源。从这个角度进行分析，信息资源是大量信息资源的综合，是对大量信息进行的有效规划。经过人类采集、整理、选择的信息才能称为信息资源，信息资源必须有其利用价值。从大量的信息中提出有利于人们生活、工作的的信息，将无用的信息进行排除，是目前信息资源管理工作者的日常任务。所以，有效的搜集与整理信息才能够组建信息资源。

2 高职突出管信息资源管理中存在的问题

目前我国的高职图书馆在长期资源管理中积累了一定的经验，但是这些经验还不足以完全满足人们对信息资源的需求，尤其是在互联网快速发展的当下，我国高职院校图书馆信息资源管理工作中还存在一些问题。

2.1 高职图书馆对信息资源管理重视程度低

目前，我国很多高职院校的图书馆提供的信息服务项目非常少，通知只是为了满足普通读者简单的阅读需要。孙韶菊表示我国有38.7%的高职图书馆目前还没有提供定题服务以及数字检索等信息服务。出现这种问题受到很多人为或环境因素的制约，例如：高职图书馆管理人员的素质有待提高或者图书馆信息服务技术不够先进，但是主要原因还是在于高职图书馆管理人员对信息服务管理的重视程度不高，高职图书馆管理员没有主动利用周边资源来实现或者拓宽信息资源服务的认知，思想更不上导致高职学校图书馆信息服务内容少、范围小。

2.2 多数数据库利用率低

目前我国高职图书馆在信息资源的内容与质量进行分析，高职图书馆内信息资源数据量非常大，但是信息资源的质量有待提高，并且资源整理杂乱。从高职图书馆数据引入情况来看，被引进300 多次的数据库仅有3 个，占所有图书馆的0.8%，被引进次数超过100 次的数据库数量仅有14 个，占全部中文数据库的3.71%，而被引进次数低于10 次的共有307 个数据库，占全部数据库的81.4%。从外文数据库引进次数上看只有9 个数据库被引进100 次以上，占全部外文数据库总数的1.4%，而被引进次数低于10 次的共有552 个数据库，占全部数据库的83.8%。从以上的统计来看，80%以上的数据库利用率不高。

2.3 特色信息资源的构建力度不够

一些高职图书馆将信息资源管理的核心工作放在收购数据库方面，对图书馆内所收藏的文献开发有一定的疏忽，尤其是把高职图书馆具有特色的资源不能实现良好的开发利用。所以，很多高职图书馆的信息资源管理中虽然资料很全，但是却无法满足广大用户对文献资源的需要。

3 优化图书馆信息资源管理的建议

3.1 优化高职图书馆管理人员咨询服务意识与周边建设

关于图书馆的地位与作用，李春指出在高职校园教育工作中教学实验器材与学校师资力量以及高职图书馆是目前高职院校的三大核心办学内容。与国内全日制本专科高校进行对比，我国的高职院校对图书馆管理建设认知程度较低，不重视图书馆信息资源建设，导致高职图书馆地位比较低，成为了可有可无的校园文化。为了优化我国高职图书馆信息资源管理，应该重点强化图书馆管理人员对图书馆建设的认知。进一步重视图书馆信息资源建设，优化图书馆周边建设。

3.2 信息资源共建共享模式

全国性的图书馆系统之间及图书馆与其他公共机构之间资源共建、共享。全国层面图书馆与文化馆、档案馆、博物馆等单位资源共建、共享，如2002年发起的全国文化信息资源共享工程。我国图书馆信息资源共建共享的表现形式主要有地区性共建共享和全国性共建共享，图书馆系统内共建共享和图书馆与其系统外的如高校、科研等系统图书馆的共建共享，图书馆与图书馆系统之外其他公共机构之间的共建共享等几种形式。我国图书馆信息资源共建共享经过了从地区性共建共享向全国性共建共享，系统内共建共享向系统外共建共享的历程。以此来实现多数数据库利用率低的问题，优化我国图书馆数据利用率。

3.3 构建权威的数字信息资源

构建具有一定影响力的信息资源管理体系，对高职图书馆内信息资源管理进行统一规划。因为现在众多图书馆内信息资源开发没有科学的方案，他们再传播过程中需要经过整理、加工，这样就能够成文有效的信息资源。所以，应该进一步建立有影响力的国家管理体系，来实现对信息资源开发利用的规划，尽可能的降低技术等原因造成的信息资源浪费，实现信息资源高效利用率。在信息资源科学规划的影响下，可以构建高效、科学的数字信息资源运用体系，可以为我国经济持续发展提供信息资源支持。