新时期如何做好医院收费管理工作
2015-01-03李茶心
李茶心
(厦门大学附属第一医院,福建 厦门 361000)
新时期如何做好医院收费管理工作
李茶心
(厦门大学附属第一医院,福建 厦门 361000)
医院收费管理工作是医院经营管理工作的一项重要内容,目前,随着我国行政体制改革和医疗体制改革的不断推进,医院的收费管理工作中出现了很多亟待解决的问题。本文分析探讨现阶段医院收费管理工作中存在的问题,并对医院收费管理工作提出一些建议,以提高医院的收费管理效率和整体利益。
新时期;医院;收费;管理
医院收费是医院业务收入的主要来源之一,直接关系到医院的经济效益和社会效益,然而目前由于医院的收费执行标准不规范,对于收费过程的监督力度不够,致使收费秩序紊乱,收费管理工作无法顺利进行,在实际的医疗收费工作中出现了很多问题。通过对医院收费管理工作的现状以及存在的问题进行研究分析,探索出科学有效的医院收费管理模式,对于减少医患纠纷,促进医患关系和谐发展,提升医院的可信度,赢取患者口碑,塑造良好的医院整体形象,提高医院的社会地位有着十分重要的现实意义。
1 目前医院收费管理工作中存在的问题
1.1收费处工作人员服务意识低下,态度欠佳
医院在医患关系中处于很重要的地位,但很多医院收费处的工作人员由于一些个人原因,对自身的身份定位有误,在实际工作中缺乏为患者服务的意识。很多患者由于不清楚缴费流程或由于其他原因多问几句,就有可能引起工作人员的不耐烦,服务态度恶劣,甚至恶言相向,伤害患者感情,造成患者和医院的矛盾。这种行为不但会破坏医院在患者心目中的形象,而且也不利于收费工作的顺利开展,甚至会影响医院的经济效益。
1.2医院收费环节设置不明确,流程复杂
很多患者由于对看病的具体流程不是很清楚,缴费时往往要楼上楼下跑很多次,既耽误时间,又浪费精力,因此颇有怨言。医院的收费处往往有很多人排队,很容易引起患者及其家属的焦躁心情。收费处的工作人员每天要面对成百上千的患者,本身工作强度就很大,在身心疲惫时,如果刚好碰到焦躁的患者,就很容易因为语言不和而产生矛盾,破坏和谐的医患关系。
1.3监督工作没有做到位,对发票的审核工作不够严格
医院每天接待的患者人数很多,收费票据数量很大,审核工作任务繁重。很多医院并没有真切地意识到发票审核工作的重要性,没有设立专门的人员负责审核工作,很多发票只是随意堆放在一起,导致收费差错得不到及时纠正,影响医院收入,形成收费管理漏洞。在各个科室计费之后,不少医院内部缺乏有效的监察,存在多记、漏记的情况,这在一定程度上阻碍了收费管理工作的正常进行。
1.4收费操作的流程不够规范
目前我国很多医院都实行网络收费制度,收费大多使用医院内部的系统,这种收费制度相对来说比较方便快捷,但仍存在很多不足,最主要的问题就是收费操作的流程不够规范。由于网络收费无法覆盖收费的全过程、操作设计还有待进一步改进、工作人员的分工不明确等原因,造成医院退费困难、流程混乱、收费工作权限不清等现象。
2 新时期做好医院收费管理工作的相关对策
2.1提高收费处工作人员的整体素质,加强管理队伍建设
收费处的工作人员是直接与患者打交道的,他们的言行举止代表的不仅是个人的业务素质,还是医院的形象。在患者眼里,收费处的态度代表的就是医院的态度,工作人员素质不达标,在实际工作中就会出现很多矛盾和纠纷。医院可通过业务培训或职业道德教育,提高收费处工作人员的综合素质和职业修养,使其在实际岗位上更好地为患者服务,增加医院的经济效益和社会效益,提升医院的整体形象。
2.2简化收费流程,合理设置收费环节
对于医院来说,收费是患者避不开的环节,从挂号开始,患者就在跟收费处打交道。初期由于对医院环境和看病环节不熟悉,经常在收费环节大费周章,不但浪费患者时间,也增加了收费处工作人员的工作量。收费管理工作的目标就是要提高工作效率,因此简化收费流程、合理设置收费环节是必须进行的改革。收费流程的设置要以方便患者缴费为目标,以减轻收费工作人员的工作压力为标准,在实际的环节设置中综合考量,使收费工作简单高效地进行,提高收费管理效率。
2.3加强医院收费管理工作的管理力度
企业形象是企业的无形资产,对医院来说也是一样。医院除专业技术和硬件设施外,最重要的就是医院形象,良好的口碑关系到医院的立身之本。对于医院来说,患者对其的第一印象来自收费处,因此,想要提升医院在患者心目中的形象,首先要做好医院的收费管理工作。要转变传统观念,充分认识到收费工作在整个医院管理工作中的重要性,加强对医院收费工作的管理力度。医院收费是医院收益的保障,做好收费管理工作不仅是新时期医院管理的重要工作目标之一,也是提升医院整体形象的必要保证。
2.4建立健全医院收费管理工作的监督机制
医院的收费工作之所以出现这么多问题,归根结底就是因为缺乏有效的监督。想要改善这种情况,必须建立收费管理监督机制,使收费管理工作趋于规范化。具体要从以下几个方面入手。
2.4.1监督收费流程,权责统一
有效监督收费的各个环节,明确权责关系,将收费管理落实到个人。及时检查和纠正票据管理,及时处理工作人员疏忽大意造成的失误,并惩罚相关责任人,以保障收费工作的有序进行。
2.4.2票据检查
加强日常的票据管理工作,制订严格的票据使用标准和票据管理制度。加强审核票据购置和领用,及时登记。及时清算收费款项,做到日清月结、账目清楚。
2.4.3实行收费管理岗位轮换制度
为避免工作人员利用工作便利为个人谋取私利,除不断提高收费人员的个人素质外,还要实行岗位轮换制度,消灭徇私舞弊现象滋生的温床。
2.4.4设立专门的机构管理收费工作
由于医院事务繁杂,其收费管理工作不能由某一人或某一部门兼任,以避免权责不统一,管理效率底下的问题。正所谓术业有专攻,要想切实提高收费管理效率,医院要设立专门的收费管理机构,全权负责收费管理工作和监督事宜。
3 结 语
医院的收费工作要根据自身的具体情况以及存在的实际问题,制订出适合自身的管理模式,提高管理效率。医院收费管理工作不仅关系到医院的经济效益,更影响着医院的整体形象和医院在患者中的口碑。做好医院的收费管理工作不仅可以改善医院在患者心中的形象,还可以增强医院的影响力和可信度,达到社会效益与经济效益的完美统一。
主要参考文献
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.031
R197.3
A
1673-0194(2015)16-0049-02
2015-06-04