关于会计信息化若干问题的思考

杨元凤

（长沙环境保护职业技术学院，长沙 410004）

1 我国会计信息化建设中存在的问题

1.1 对会计信息化工作的理解有偏差

部分企业管理者认为会计信息化仅仅是通过电算化会计软件的建立而完成的，将电算化会计软件的建立和电算化会计信息管理系统的建立混为一谈，将会计信息化的局部工作当成了全部，忽视了其他非软件类工作内容的实施。

部分企业管理者认为会计信息化通过信息化处理数据时仅仅是针对会计部门，与会计部门以外的其他部门无关。然而在实施会计信息化处理的过程中，会计核算、会计管理、会计决策是电算化会计信息系统的子系统，会计信息系统的子系统同样是企业管理系统中的一个子系统，企业管理系统需要子系统之间进行数据信息的交换处理，因此除了会计部门，还涉及其他部门。

部分企业管理者认为会计信息化的日常工作是编写程序。其实这只是软件系统局部的实施内容，为确保软件系统能正常运行，还需要进行系统设计的完善和系统后台的维护等。除此之外，会计信息化工作还会处理一些非软件系统的实施内容。

1.2 企业缺乏专业的会计信息化人才

目前，随着经济建设的不断深入，企业对于会计工作人员的需求不断增多，而会计信息化作为先进技术和会计业务流程相结合的数据处理工具，对会计工作人员和会计工作管理者的综合能力有很高要求，不仅需要他们掌握会计业务的理论知识、技能，还要有一定的管理能力，能灵活运用计算机网络技术解决会计工作中的实际问题。企业严重缺乏拥有这方面知识、技能和能力的复合型人才，一定程度上阻碍了企业的发展。

1.3 会计信息化的管理不够规范

会计信息化管理的目的是为了将企业的财务、业务和生产融合在一起，实现企业信息、物流、资金之间的协调统一。然而我国大部分企业疏于管理，专业会计人才的极度匮乏、资金短缺现象严重、业务链断裂脱节等问题的出现，导致企业信息资源没有得到集成，无法将财务的数据和会计业务的数据进行相互间的共享。影响了企业管理者与供应商、顾客之间沟通，致使企业无法与银行、税务等相关部门进行信息的核对和信息的共享，同时也影响了企业内部各部门之间的信息共享，导致企业财务信息和业务信息一体化进程被阻断。

2 探究强化我国会计信息化建设的策略

2.1 改变传统的观念，正确认识会计信息化

作为企业的管理者需要懂得区分会计信息化系统和会计电算化系统的工作内容，明确会计信息化管理对于企业信息化管理的重要意义。会计信息化是提高企业竞争力的基本措施，通过会计信息化系统提高企业的业务信息的准确性，给企业管理者的决策提供有效的信息服务，从而促进企业的全面发展。企业的业务主管部门应该在掌握会计信息化现状的基础上合理制订会计信息化发展计划，将会计信息化系统资源有效地整合到一起，实现财务、成本、资金等业务的一体化。

2.2 培训企业会计工作人员会计信息化相关的知识

针对企业持有会计从业资格证书的会计工作人员，组织他们参加全国范围内的初级、中级和高级的会计电算化专业培训。循序渐进，从计算机基础操作开始进行培训，进行会计信息化知识的讲解，提高会计工作人员的计算机水平。

企业是财务软件的用户，软件公司会为企业提供免费培训，有助于会计工作人员和管理者掌握专业的软件操作技能。与此同时，软件公司能通过培训了解用户的实际需求和遇到的问题，不断完善软件系统的功能，实现共同进步。

企业结合会计工作人员和管理者的实际需求，进行内部培训工作，使会计工作人员能快速通过有针对性的培训提高自身的专业技能。这样的培训方式针对性较强，企业员工能合理安排自己的工作时间，自主选择培训的内容和时间。

2.3 规范企业的会计信息化管理

企业会计信息化管理的主要内容就是会计档案管理，建立完善的会计档案管理制度，根据财政部的相关规定，落实好会计档案的管理工作，派遣相关的专业人员，做好会计档案的防潮、防尘、防腐、防火等工作，对于重要的会计档案进行及时的备份。建立完善的电算化软件内部管理制度，采用多用户分权限的会计档案管理制度。根据会计档案的重要性进行分类，如果是机密性的会计档案数据，一定要设置好管理权限；如果是一般性质的会计档案数据，就可实行大范围的共享；针对会计档案数据的源文件、程序文件等，仅仅针对管理人员和专业的程序设计人员开放权限，确保会计档案信息的安全性。

3 结 语

综上所述，随着我国市场经济的飞速发展，为适应新时代经济发展要求，企业加快了会计信息化发展的进程。在会计信息化建设发展的过程中，部分企业管理者对会计信息化工作的理解有偏差、企业缺乏专业的会计信息化人才、会计信息化的管理不够规范。针对这些问题，本文认为企业必须改变传统的观念，并从正确认识会计信息化、培训企业会计工作人员会计信息化相关的知识、规范企业的会计信息化管理方面提出了强化我国会计信息化建设的策略。

［1］王欢.对我国会计信息化建设若干问题的思考［J］.现代商业,2013(13).

［2］李俊峰.关于企业会计信息化工作若干问题的思考［J］.河北企业,2011(9).