试论新形势下图书馆信息化管理的有效途径

2015-01-03杨金玲

中国管理信息化 2015年15期

关键词：图书数字化图书馆

杨金玲

（天津图书馆，天津300350）

试论新形势下图书馆信息化管理的有效途径

杨金玲

（天津图书馆，天津300350）

随着科技水平的日益提高、互联网技术的迅猛发展，在社会上各个领域的管理模式已经逐渐向信息化转变。本文从新形势下图书馆信息化管理的特点出发，分析讨论了图书馆信息化管理的优势，并研究给出新形势下图书馆信息化管理的有效途径。

新形势；信息化；图书馆；有效途径

0　前言

信息化时代的来临，图书馆的信息化管理得到了越来越多的广泛应用和高度认可。想要更好地发挥与开发图书馆的服务功能，使图书馆的内容更加多元化、网络化，就要不断创新，开发图书馆信息化管理的有效途径。

1　新形式下图书馆信息化管理的特点

1.1图书馆数字化

以数字化为前导的计算机、网络通信技术的发展一日千里，令人目不暇接［1］。而图书馆的信息化建设也有着数字化的特点，图书馆数字化集成服务系统，成功地解决了图书馆信息资源整合难度大的问题，同时还搭建了多语种图书、文献信息平台，解决了多语种图书自动化集成管理的难题，为人们查阅信息、阅览图书打开方便之门，标志着图书馆信息化管理进入了一个崭新的阶段。

1.2方便快捷，提高服务水平

读者在足不出户的情况下，可以借助手机、电脑查询自己需要的书籍或者资源，还能点击、下载、收藏任意一本自己喜欢的书籍。在强大的网络系统的支持下，可以将喜欢的书籍、文献、资料传递到自己的管理空间，既方便、又快捷。同时，读者可以通过选项筛选出自己喜欢的分类图书或文献。图书馆的信息化建设中会有自身的订阅系统，通过读者的订阅数量以及搜索频率，图书馆方面可以很快了解到读者的喜好，以及不同图书的受欢迎程度。与传统的图书管理方式相比，图书馆信息化管理可以为读者提供更为有效便捷的服务［2］。

1.3人性化

图书馆作为满足人们阅读需要、服务于人类的机构，图书馆信息化管理也没有摒弃这一初衷，以人为本，将图书馆建设成富有人性化、信息化、现代化、数字化的图书馆，是图书馆信息化管理的重要使命。图书馆中的图书资源、文献资源众多，在把它们分门别类地录入数据库的同时，要建立具有自身特色的数据库。科技日益发展，网络时代到来，人们可以上网查到一些有价值的信息，如何建立图书馆独有的、具有特色的数据库，如何搭建图书馆特有的检索平台，更好地服务于人类，将会成为今后图书馆信息化建设的重中之重。

通过上述分析可知，图书馆信息化管理具有数字化、方便快捷、人性化的特点，同时这些特点也给图书馆的信息化管理，带来了传统图书馆所没有的优势。

2　新形式下图书馆信息化管理的有效途径

2.1加强基础设施与辅助性配套设施的建设

在图书馆的建设中，基础设施与辅助性的配套设施是不可或缺的重要组成部分，图书馆信息化管理工作的顺利进行，离不开图书馆基础设施和辅助性设施的有效建设。所以，想要在新形势下实现图书馆的信息化管理，应该加大资金投入，保证图书馆基础设施和各种硬件设施以及软件设施的完善。同时，要加大图书馆数据库的完善力度，在合理的资金支持下，完善图书馆数据管理系统，加大图书馆的藏书量、文献量、报纸杂志量，以及各种电子图书资源的购买与引进。只有把图书馆的各种资源的量提升上去，才能更好地推行图书馆的信息化管理，为今后图书馆信息化管理打下基础。同时，图书馆应根据具体的硬件设施，以及硬件设施资金的多少，来打造特有的图书馆便民服务，建立图书馆特有的一体化服务。服务质量上去了，才能让图书馆信息化管理的推行没有了后顾之忧，才能把图书馆信息化管理的优势发挥到最大化。

2.2加大网络推广，适应网络新时代

网络已经成为广大人民生活不可或缺的一项重要服务，因此图书馆的管理也要适应局势，加强网络推广，适应网络新时代。要加大对网络图书资源的购买及储藏力度，形成图书馆特有的“网上图书馆”，要设立在家读遍天下书的宏远目标，搭建网络图书馆平台，建立特有的检索系统，让人们能够通过图书馆的网路端口，进入到所搭建的网络图书馆平台，轻松享受在线阅读。通过网络推广的形式，把图书馆建设成适应网络新时代的新型图书馆。

2.3加强信息系统集成建设

一个图书馆的图书资源是非常庞大而又繁杂的资源，同时图书资源的多少在一定程度上标志着图书馆的级别高低，所以如何将这么庞大的图书资源进行有序的整理，并且合理地分门别类成为了图书馆信息化管理的重要工作。加强图书馆信息系统的集成建设，能够帮助图书馆处理庞大繁杂的图书数据资源，相反的，一个图书馆信息系统集成建设得强大与否，直接关系到图书馆整个图书资源的收集、储藏和管理能力，也在一定程度上标志着图书馆信息化管理的成功。所以，加强图书馆信息系统的集成建设，成为了图书馆信息化管理不可或缺的必要途径。

2.4加强管理，提高员工素质

一个国家、一个企业、一个单位的管理能力直接决定其能否走向成功，同样的，图书馆的管理工作也决定着图书馆信息化管理的成功。随着科技水平的迅猛发展、新型人才的不断涌现，以及互联网时代的到来，图书馆对员工的要求也越来越高，全能型的人才储备成为了图书馆信息化管理的人才力量。加强对员工的管理，提高员工的素质，对图书馆来说非常重要。图书馆组织培训学习，培养高科技人才，发现学习型人才和可塑性强的人才，打造善于学习、专业知识过硬、服务态度良好、工作态度积极的全面型的人才力量。还应该加强对信息化管理人才的引进，壮大图书馆信息化管理的人才队伍［3］，为新形势下的图书馆信息化管理提供优秀的人才力量。