面向化工行业的ERP应用研究

2015-01-03刘卫

中国管理信息化 2015年15期

刘卫

（大庆油田化工有限公司信息中心，黑龙江大庆 163453）

用信息化来推动工业化，进而带动信息化的进程，这种方针使得国内的化工企业在信息化工作上取得了很明显的效果。但当下化工企业面对着国内外的竞争压力，要想好应对这种不断变化的市场，就要重视提升企业的核心竞争力，这是每一个企业所要考虑的问题。所以，对化工企业的内部资源做整理，提升化工企业的竞争力，就必须要重视ERP的应用程度和对本企业特色的研究。对业务流程进行优化，形成简洁、规范、高效的企业运作流程。从而降低生产成本、提高企业经济效益。

1 系统应用现状分析

从当前的化工行业ERP的应用现状来看，现在很多企业的资源计划系统都主要针对通用业务的流程而进行相应的开发，并且，其所涉及的功能较为全面，范围也比较广泛，若有着特殊需求的企业，其通用行业的ERP管理系统已经不能很好地使用，但是，化工行业从整体上是一个流程型行业，主要是拥有能够将材料进行混合、分离以及加热等方面的化学方法，而且其原材料和产品都主要是以液体、气体和粉状为主，可以经过原料的混合、分离、加热等流程来增加原料的价值。所以，在管理方面，必须要使用多种设备，这就凸显了高效管理的重要性，所以，必须针对化工企业自身的特点，通常运用科学管理的方法，促使生产经营过程中各方面得到有序进行，才能实现化工企业自身管理和资源规划的信息化。

2 系统设计思路

ERP工作的基础就是把企业全部资源进行有效整合，同时将化工企业的物流、资金流和信息流整体管理。当前ERP使用的计算机网络和信息科学的新成果，必须进一步融入到当代的企业管理理念中，同时逐步将营销、采购、生产和财务等管理环节集于一身，依据市场的需要对企业内部和供应环节上资源进行整体策划和统筹，以便合理地安排和严谨地控制，使得人财和信息等各种资源可以得到足够的使用，进而将生产效率提升，把成本降低。只有这样，才能使得客户的需求能够得到充分的满足，这样的软件才可以将企业在市场中的竞争力加以提升。ERP系统的基本要求是要将计算机广域网和局域网作为基本，中心点是数据库，以便企业各类业务管理可以得到满足。对企业的需要做进一步的探析和调查，掌握企业的运作方法，进而实现化工行业的设计目的。其中ERP的设计目的主要包括建设集中的数据库管理体系，整个体系主要由大量的子单位构成，各子单位之间的数据要做全面的共享，经过网络来得到企业各部门间和客户的信息。能够及时地展示出企业经营的状况、货款的利用和库存等方面的情况，这样对决策者来说可以为自身的决定提供支持。可以控制生产的逐个环节，实时掌握订单在生产中的位置和进程。

ERP管理系统的执行标准是将完整管理系统设计为系统、销售、生产、采购和库存管理等子系统，各子系统的职能是囊括系统全部的管理，用用户操作权限的控制来保障系统的安全指数。与此同时，在ERP系统中的基库管理要进行一些基础数据的养护工作，才能确保基础信息的完整性。而且，销售管理子系统通常是依靠企业生产订单的数量来做制定，所以就必须完全依照订单来制定流程，还要跟踪订单实施的状况，确保可以到期交货，当然可以让客户在网上下载订单来确定自己的产品。一般情况下，生产管理子系统要整合销售管理系统的产品销售信息，切实依据产品订单的规定期限来安排先后顺序进行生产，最后再入库。只有这样，才能形成高效完整的高效管理系统。在采购管理方面，各个管理子系统要负责进行采购订单的工作，随时了解订单的实际状况，对延期的供应商发出催货单，降低盲目采购的风险，减少库存的数量。另外，库存管理子系统必须对成品和半成品做入库的整理，以及原材料也在管理范围内，因为产品和原材料的种类太多，入库和出库工作难度较大，所以，在库存业务应用信息化管理之后对这种情况将会有很大的改善，会提升库存业务调整的效率以及管理的整体水平。

3 系统的应用效果和展望

运行ERP管理系统，就要组建化工行业企业网络系统，依据企业的业务管理状况，整合企业拥有的多个子公司和分布在国内的分支机构，系统设计的特点是：①适应性较强，能够实现在不同地点来办公，不会受到办公的地点制约，客户端只会经过浏览器就能进行业务工作。②安全性较好，这个系统能设立多层控制用户权限，这样不同种类的权限用户登录才可以在不同的界面做操作的流程。③整体的性能完整，因为可以始终保持基于组件的原理，使得每个网页都可以进行访问的完全编译的目标，还能使用对象设计、即时编译和动态高速缓存等方式。化工行业ERP系统的应用，实现了从被动管理向主动管理的转变、生产模式从“以销定产”到“以产促销”的转变，提高了企业科学化、规范化管理的水平。

在油田化工行业的ERP应用效果主要体现在以下几个方面，①不断优化的业务流程，通过ERP系统在化工行业的实施，能够在很大程度上推动化工行业的流程改进和完善，才能更好地适应当前时代管理的思想，通过实施ERP系统，才能使得化工企业自身机构的分工和权责更加清晰，切实保障关键业务流程的规范性运营，使得企业自身的内部控制更加完善和健全。②通过实施ERP系统，可以使得企业自身的成本控制与分析降到最低，能够将销售、采购和生产等方面的业务环节的成本费用进行实时集成，灵活地运用后勤业务和财务业务的联动性，自动完成主要业务信息的搜集工作，提供数据基础和技术保障。③基于ERP系统的高度集成的特点，能够通过各种技术手段来确保信息的一致性，最大程度地减少业务人员的工作量，降低各种信息出错的几率，这样就能够有效地形成全面业务信息集成，能够为企业供应链的拓展和优化提供方便，大大提升各个岗位层面上的工作效率。④能够进一步帮助化工企业提供高效率的决策支持，我们都知道，决策的产生都是依赖有效、快速的信息反馈，ERP的应用能够进一步为企业经营汇总和分析提供强大的支持平台，与此同时，在化工企业管理中，可以充分利用ERP系统将底层具体业务管理者纳入到日常管理信息中去，之后便可以经过汇总，将不同业务层面上的管理者获取相应的汇总信息，这样就能够极大地提升决策者的效率。