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企业财税信息化管理的应用模式

2015-01-03韩志壮

环球市场信息导报 2015年26期
关键词:财税管理工作信息化

韩志壮

企业财税信息化管理的应用模式

韩志壮

Point

本研究以企业财税信息化管理工作为平台,展开了企业财税信息化管理应用模式创新的研讨,在分析企业财税信息化管理存在问题的基础上,阐述了企业财税信息化管理的重要功能,提供了建立企业财税信息化管理的核心理念,完善财税信息化管理应用模式的功能框架,加强企业财税信息化管理应用模式的建设等措施,希望为新时期企业构建财税信息化管理的应用模式的建设提供参考。

企业财税工作的信息化和财税管理的规范化是当前企业发展的重要前提,也是企业构建符合法制化、市场化管理体系和管理模式的必要基础,有了企业财税信息化管理作为保障,企业财务、税务、管理、筹划等各项工作将会有一个彻底地改变,企业发展潜力和市场适应能力也将会有大幅度提升,因此,企业应该将财税信息化管理列为核心的建设目标。新时期,企业应该在财税信息化管理中创新应用模式,通过对企业财税信息化管理的问题和价值分析形成对应用模式的深层次认知,通过理念、构架、功能的重构,提升应用模式的针对性和有效性,在合理构建企业财税信息化管理应用模式的同时,做到对企业财税、管理等各项工作的有效强化。

1.企业财税信息化管理存在问题

1.1 企业财税信息化管理的风险加大

在市场化发展过程中企业面临财税政策没有明确的权威解释和具体的操作细则,经常造成企业与财政、税务、审计等部门之间存在理解偏差。受宏观政策环境影响,不同时期、不同地域外部监管部门对政策的把握和监管力度也不尽相同,给企业财税方面的风险。

1.2 企业财税信息化管理的信息化水平不高

当前很多企业财税管理工作主要依靠财务人员主观判断和手工填报完成,过多依赖于财务人员的经验与素质。同时,公司财税管理工作未实现与业务环节的紧密衔接,未实现财税信息的共享,基础信息的不对称,亟待财税信息管理系统的开发建设。

1.3 企业财税信息化管理的模式僵化

当前存在的企业财税信息化管理的模式脱胎与传统企业财税管理模式,相关环节和要点不但固定,而且非常僵化,这不利于新时期企业财税管理工作的开展,也不能实现企业财税信息化管理的价值,产生企业财税管理的“固定套路”和“传统做法”,不能使企业财税信息化管理的新模式得以发展和建立,影响企业财税管理信息化的质量和建设速度。

2.企业财税信息化管理的重要功能

2.1 夯实企业财税管理基础

通过企业财税管理工作可以统一管理企业纳税、税种、税项、税率信息,统一税费计提、申报、缴纳业务流程,通过企业财税信息化管理的实现,建立共享的税收知识库,实现企业内部管理工作的系统化,达到企业知识共享、工作统一、行为标准化等综合目标。

2.2 实现企业财税政策筹划

企业财税管理工作可以对企业重大经济事项提前介入,分析效益影响,全面跟踪事项发展全过程,特别是企业财税管理可以进行科学筹划,这有利于企业获得发展的资源和基础,使企业能够一直处于“集约化”、“科学化”的发展状态,提升企业面对市场经济的适应能力和成长能力。

3.新时期企业构建财税信息化管理的应用模式的要点

3.1 建立企业财税信息化管理的核心理念

财税信息化管理应用模式的构建需要以科学的思想和正确的认知作为基础,需要以完整、系统的理念作为企业进行财税信息化管理应用模式建设的前提和保障。要树立市场化、系统化的思想作为企业建立财税信息化管理应用模式的平台,做到对企业财税管理机制的理顺,统一企业财税管理的口径,落实数据的真实性和有效性,达到对财税信息化管理的目标,为应用模式的创新提供指导和载体。在推行企业财税信息化管理过程中,要突出企业财税工作的衔接和统合作用,以市场化的理念作为前提,做到对企业财税管理工作的持续变革与创新,将企业经营与财税管理得到紧密地衔接。要在企业财税信息化管理过程中建立应用模式的评估体系,做到对应用模式和企业财税管理工作全面地分析和深层次地评价,重点对企业财税重要事项展开管理、筹划和评价,为企业财税工作开辟意识上的平台,为财税信息化管理找到思想和制度的基础,为应用模式的创新提供科学的前提。

3.2 完善财税信息化管理应用模式的功能框架

企业财税信息化管理工作需要涵盖企业财税工作的细节和重点,在财税管理应用模式过程中除了要实现信息化的建设目标之外,还应该将功能框架的建设,管理职能的完善列为核心内容。应该以企业财税管理的日常工作为前提,结合企业特点和财税管理实际,构筑企业财税信息化管理应用模式的框架基础,突出财税法律和法规的强制性,科学计算企业财税份额,最企业税种、税费、纳税事项做到及时、全面、系统地登记和管理,将财税管理实际工作置入管理体系的实际,在确保信息化发展方向实现的同时,完善企业财税信息化管理应用模式的功能框架。在应用模式的建设和完善过程中要不断完善功能框架,特别对于财税申报、财税调整、财税登记等环节要加强功能覆盖,使其处于科学管理和全面开展的基础之上,做到对企业财税信息化管理目标的有效保障。要挖掘企业财税信息化管理应用模式中功能框架的警示功能,建立评估、分析、风险、预警等功能结构,及时发现企业财税信息化管理应用模式中存在的问题和隐患,通过功能化调整和及时纠正,提升企业财税信息化管理应用模式的完整性和健康度,为企业财税信息化管理目标的实现创设结构空间和功能保障。

3.3 加强企业财税信息化管理应用模式的建设

一方面,要加强企业财税管理系统中纳税体系的建设,信息化管理应用模式的实施要从纳税体系的完善入手,当前企业财税信息化管理中迫切的任务是统一纳税规范,管理纳税税种,确保企业财税管理工作的标准化,特别要在应用模式的实施和完善过程中注意对税法的尊重,使企业财税管理具有统一的口径,严格的基础,以规范化的过程和工作满足企业财税信息化管理应用模式建设的需要,在纳税体系不断完善和加强的同时,为企业财税信息化管理应用模式的创新和发展提供载体和平台。另一方面,要加强企业财税日常业务的管理,信息化是企业财税管理的方向,有了信息化的财税管理工作作为前提,企业财税管理应用模式就有了发展和创新的基础。当前应该在企业财税业务中做好基础信息和涉税环节的登记和采集工作,强化日常财税的税费计提工作,进一步提升企业财税信息化管理的准确性和真实性,为企业财税信息化管理应用模式的建设奠定坚实的日常工作基础。要在日常管理中推行信息化的税务备查制度,做到信息和数据的及时更新和紧密衔接,在提升日常管理工作实效性的同时,丰富应用模式的形态和结构,为企业财税信息化管理提供有力的支撑。此外,在日常企业财税信息化管理过程中要建立报表和发票的管理制度,应用模式的建设工作要确保真实和完整,特别要在应用模式中突出纳税申报表和发票等重要表格和票据的管理,为企业进行财税信息化管理提供前提,为应用模式的创新打下基础。

结语

企业开展财税工作和进行科学的财税管理是当前企业财务、管理工作的重要内容,以信息化为平台建立财税管理新模式,创建企业财税管理应用新模板成为新时期重要的工作目标。当前企业财税管理工作要从网络化、市场化和信息化的发展趋势入手,更新企业财税信息化工作整体的现代化水平,应用市场化的财税管理理念,建立企业财税信管理的应用新模式,为企业经济、管理工作的全面开展,为确保企业全面适应信息化和市场化的发展实际,奠定组织、网络、管理的基础。

(作者单位:三寰集团有限公司)

韩志壮(1962.2),山东省龙口市人,三寰集团有限公司财务总监。

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