论信息化对会计实务的重要影响

裴 华

（泸州医学院，四川泸州 646000）

会计信息化就是互联网、计算机对会计信息进行整合、管理。从获取信息、到传输、管理，从而为企业提供全方位、实时的信息，让企业提高经济效益。现代技术的革新，需要会计从业者彻底转变思想观念，来适应会计管理信息化、会计教育信息化、会计理论信息化、会计务实信息化。

一、会计务实概述

简而言之，会计务实就是会计处理公司整个账目的流程，包括报表的编制，凭证的填制，它的另一个名字就是做账。在过去的年代，会计只要不违反国家的法律政策，按照规定的模式就可以完成任务。随着互联网时代的发展，如何利用网络软件管理会计信息资源，则需要掌握更多的知识，不断创新经济业务，让每一笔账都做的清楚，准确，合理，这需要每一个会计认真学习，不断提高自己的业务素质。

二、会计信息给会计务实带来的影响

（一）有利影响

1.首先表现在会计核算方法上

会计核算通过连续、完整的系统对公司的金融系统进行记录与计算。传统的会计核算包括账簿的登记、财产清查、填制审核凭证，清查账户等。会计务实走上信息化道路以后，会计信息系统高度自动化，通过软件对信息实行实时处理，节省了人力和财力，让业务更加快速、高效。在此基础上，会计可以有更多的时间来关注非事务性的工作，通过分析、处理客户的信息和数据，不但可以制定相应的数据报告，并且可以根据这些资源提出有针对性的方法和策略。客户可以通过信息系统接收到这些公司已经处理过的信息数据。

2.其次表现在会计分析上

金融活动中一个关键的组成部分就是会计分析，它继承并发展了会计核算。会计核算是会计分析的依据，结合业务核算、统计核算、其他有关资料等，用专业方法对比、分析各个指标。最后对单位的财产收支状况，以及各种经济活动做出分析和评价。肯定成绩的同时，找出差距，为企业的运营提出可实际操作的方案，并运用到企业的发展中去，从而提高经济效益。会计系统在信息化的设置下，对所有企业数据进行统计，归纳，存档，通过加工储存在数据库当中，必备不时之需。信息技术的快速发展，在提高企业经济效益方面，会计信息的力量将会显得尤为重要。现代信息技术通过对数据的传播、保存、记录，可以将手伸向经济大环境的各个命脉，全程监控企业发展的整个过程，通过这些数据对企业的运营做出判断，让管理者不断改善管理，改变理念，从而保持企业的稳步发展。

（二）不利影响

1.保密性和安全性

除了银行等防护措施很好的单位，大部分单位在信息化方面都依托互联网共享，数据更新，这样很容易遭受病毒、黑客等的袭击，造成密码破解，数据流失，机密泄露等重大问题。信息化系统中，数据载体不再是传统的纸张，取而代之的是光电设备或者电磁，这些介质都具有被破解的可能性。在日常工作中，企业没有建立健全完善的会计务实制度，就有可能出现人员上机操作，数据被篡改，给企业带来无法想象的灾难。

2.对信息化没有正确的认识

传统的会计作业主要是人工记账，没有利用信息会计系统来实现会计务实。虽然，会计信息化已经成为一种潮流不可逆转，但是仍然存在诸多问题。比如，有的单位现在还是维持原有的传统手工记账，认为只要把账目理清楚，现代化的信息也可以不用。有的单位即便是安装了会计信息系统，也很少用，他们觉得这和传统会计工作的区别也就是运算比较快，节省了时间，提高了工作效率，减少了相关人员的负担。众所周知，会计人员是一个复合型人才，除了会核算之外，也要会管理。目前，相当多的人即便是通过培训，也只是掌握了最基本的运算功能，有的人就连熟练操作计算机也达不到，更不用提使用管理方面的软件了。统计、计算、分析，建立数据库的意义在于帮助企业建立完善的、可行性的方案，帮助企业随时调整策略，减少资源的浪费，适应企业的发展。如果单纯停留在原始的记账中，就是单纯的机械化作业，意义不大，甚至会妨碍企业发展的速度。

3.会计信息系统具有复杂性

操作难度大、安装不方便是我国会计信息化软件存在的普遍性问题。现在市面上的一些软件公司，为了追求利益，单单从信息系统的功能上打牌，认为只要功能齐全就能赢得客户的欢迎。其实不然，当客户用到这种软件的时候，往往会因为功能太多，软件流程多，操作复杂，而存在很多混乱。另外，各个软件公司因为相互竞争，导致数据无法共享和交换，企业管理系统不能与会计系统做到沟通，出现了断裂。

4.会计工作存在违法现象

会计基础工作薄弱有多方面的原因。很多企业对会计的工作根本不重视，相应的会计的管理机制、体制也就得不到健全和完善。这些问题包括做假账，私自调整、篡改数据，无视法律章程，知法违法，更有企业的管理人员，为了一己之利，公然指使会计做假账，给国家财产造成了重要损失。会计人员为了保住自己的饭碗，没有分辨是非的能力，经常也是言听计从，导致会计工作严重混乱，没有按照国家规定的财经制度、财会法规工作。

三、会计信息化健康发展的对策

目前会计信息化出现的种种问题亟待解决。针对会计信息化出现的这些问题，必须制定相关的会计务实制度，更新信息，从源头上截流，消除不良影响。

（一）注重法制建设

为了提高会计信息的有效性和正确性，必须让财会人员和相关的管理干部熟读《会计法》，了解其中的规章和章程，以便在实际工作中按照标准进行应用，正所谓无规矩不成方圆。其次，国家在会计信息法制建设中，应该尽快出台相应的法律法规，让会计信息有法可依，不至于出现法律空白，给其在良性发展的道路上提供法律的强大支撑。

（二）纠正企业上层管理者的理念

如果一个企业要启用一件新生事物，首先要认可的就是这个企业的负责人和决策者。所以，在运用会计信息务实的理念中，首先要转变观念的就是这些人。让他们知道，在市场经济条件下，任何作业都将会向互联网时代转化，传统的会计手工作业必将被现代化的信息作业所取代。提高企业经营者的管理理念不是一朝一夕就能实现的，在日常的会计信息务实培训中，领导者作为管理者，又是学习者，如果同样参与到其中，那么将会是一个很大的机会。这样的培训，不仅得到了领导的关注，全员的学习，更是调动了所有人员的热情和积极性。

（三）内部审计要强化

会计信息化需要内部审计的监督，审计人员按照既定目标对信息系统进行检查，可以保证其完整性和准确性。审计人员在此过程中，应当严格按照程序，不能出现徇私舞弊的现象。审计结果出现后，直接汇报公司领导，不对其他任何人负责，相对地位比较独立。另外由于会计信息数据随时可以发生变化，所以要及时的进行更新、补充、完善。

（四）会计人员的素质要全面提高

首先，会计人员应该拥有扎实的知识储备，很强的业务处理能力。其次，会计人员应该跟的上时代发展的步伐，在互联网时代下，善于利用信息技术完成工作，提高工作效益。再次，会计人员应该具有高度的责任心，处处为公司着想，为企业老总出谋划策，把企业的发展放在第一位。最后，会计人员应该拥有一个好的身体，身体是革命的本钱，只有身体好了，工作才能干的出色。

（五）会计电算制度具体应该责任到岗

在会计电算制度中，责任到岗，才能使得在具体工作中出现问题，责任到人。只有这样，每个人的职责、权责才能更加的明晰，不至于出现工作中浑水摸鱼的人。同时，这项制度在思想上对员工也是一个约束，要想使工作人员真正把会计信息务实理念提上日程，首先就要在思想意识上正确对待，而不是流于形式。谁出了问题，找谁负责，才可以做到各司其职。

（六）会计档案、日常操作要规范化管理

这两项管理也是非常重要的。会计信息务实主要是利用现代化网络、通过计算机硬件、软件的操作得以实施，所以，在日常操作中，除了财会人员之外，其他的人员都要注意在操作计算机系统时，一定要做到规范。如果计算机系统出现问题，那么所有公司的数据将很容易发生改变或者流失。关于会计档案这块，在不断完善更新的同时，备份是很必要的。另外，平时保管档案的时候，还应该务必做好防火、防尘、防潮等措施。

[1]蔡文欣.会计信息化对会计实务的影响[J].合作经济与科技，2015(1).

[2]张绍群.浅析会计信息化及其对会计实务的影响[J].财经界：学术版，2011(10).