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建筑会计行业中的问题及应对策略

2015-01-03宋亚凤

北方经贸 2015年6期
关键词:管理机构会计工作会计人员

宋亚凤

(中铁电气化局集团北京建筑工程有限公司,北京 100000)

一、建筑会计行业的特性

建筑会计行业顾名思义也就是属于会计行业,它不仅具备会计行业的特性,还有着其自身的特殊特性,而这些特性是其他会计行业所没有的,包括有:核算周期长、核算人员多以及具有阶段性。

建筑会计行业不像一般会计行业,它的核算周期是冗长的,通常来说一般的会计行业是以季度或年度来进行生产销售及核算的,但工程建设的周期往往不止一年,因此,这就让建筑会计行业具备了核算周期长的特性。另外,建筑会计行业不像其他行业,会随着四季变化而变化,它具有其他行业所没有的特殊阶段性,是基于图纸设计完成度的阶段,来进行不同阶段的核算的。加上,由于周期和阶段的特性,建筑会计行业往往所需要的核算人员会较其他会计行业更多,至少要保证在每个阶段都必须配备相应的会计人员,对每个阶段进行复杂繁琐的核算工作。

二、建筑会计行业中的问题

(一)上岗人员整体素质低下

虽然我国建筑会计行业的上岗人员量大,但是其整体素质却普遍低下。现阶段我国在建筑会计行业中的从业人员是上升的趋势,可这些从业人员的整体素质都不怎么高,对会计专业知识的认知不够全面,业务能力更是达不到炉火纯青的地步,尤为突出还是和会计有关的素质,也就是会计人员的道德及业务能力素质。道德素质是特别关键的所在,由于建筑会计行业的特殊性,会计人员的道德素质达不到标准,将会直接影响建筑会计行业中项目施工的资金安全。

(二)没有完善的管理机构

由于对建筑会计行业的重视度不够,在许多规章制度上还有许多不完善的地方,当然这也与我过对建筑会计行业关注较晚有关。而建立完善的管理机构,也因为建筑企业的领导人不具备极其专业的管理知识,对现阶段建筑会计行业的高要求管理难以适应。所以,导致我国建筑会计行业的规章制度有相当一部分不够完善,影响建筑会计行业的健康发展。

(三)对会计人员的安排不合理

随着建筑会计行业的不断发展,从业人员的人数也逐渐增多,在精细的会计工作中,就需要建筑企业对会计人员进行合理科学的配置,特别是影响全局的会计师,一定要对工程项目进行高度准确的预结算。但我国会计人员普遍素质低下,导致人员的合理配置及高素质会计人员都达不到要求,影响了会计的整体水平,导致人员配置严重不合理,也就是计核算人员多与管理人员的现象。可会计管理是属于抽象复杂的工作,而会计核算相对的却简单快捷,这样的配置,其结果就是直接导致会计工作无法高效优化的完成,促使高风险的发生。

(四)严重的建筑会计行业信息失真

会计的基本职能其实就是为企业带来信息,然后企业凭借会计带来的信息进行有关事项的决策,要确保准确的决策及工程进度和质量,会计信息的精准有效性是至关重要的。而建筑会计信息主要能够提供的数据,就是现金的流量、财务情况等。但我国会计信息的失真、造假现象极为普遍,根本反映不出建筑企业真实的经营活动,导致判断失误,阻碍了整个建筑会计行业的健康发展,给诸多方面带来负面影响。

三、应对措施

(一)思想观念的转换

在建筑会计行业中领导者的思想观念一定不要固步不前,而是要根据现阶段的情况提高对建筑会计行业的重视度。领导者思想观念的转变是对问题进行分析,并提出应对措施的基础所在。在任何一个行业中,从业人员都是紧随领导者的步伐前行的,因此,领导者一定要明白建筑会计行业的重要性,加强其管理力度,不断提升自我的能力,用更切合现状的眼光去审视建设整个行业。一般而言,就是积极参加培训,多学习吸收新的管理知识;多和年轻的同行业管理者交流,虽然他们经验不多,但他们不受传统观念约束,具有更多的创新性,往往会有很多意外的惊喜发生。

(二)健全管理机构

建筑会计行业需要更健全的管理机构,和完善的操作流程。要知道不管是哪个行业的会计工作,健全的管理机构都是促使其运行的关键条件,只有管理机构得到了完善才会有更规范的操作程序。而会计工作的开展是需要和每个部门进行交接的,特别是会计的核算,必须要和人事部、采购部相互交流进行,达到统计劳务人员的工资及货物成本等目的。健全了财务部与各部门的衔接制度,并定期培训企业的劳务人员,使其知道理解制度,并了解自身的职责所在。当然,并不是说经过了培训,员工的觉悟就得到了提升,这还需要我们的领导人员随时随地的监控,所以,明文规定全部的机制,是为了提醒员工,及相互监督的最好办法。加上会计人员在不同的行业不同的企业所担当的职责也大不相同,因此,企业务必要明确规定其所在岗位的职责,让从业人员明白自身的职责所在。以及会计操作程序的完善,企业必须在会计核算过程中对各种票据的管理,也要做出明确的规定。

(三)合理安排会计人员

之前就有提到,我国的建筑会计行业人员安排多为不合理的,在资源的运用上根本发挥不出最佳的状态。因此,想要促进建筑会计行业的健康有序发展,还必须得进一步加强对会计管理人员的引进及培养,训练出更高素质的会计从业人员。并且建筑企业的人力资源部,一定要在人力招聘方面不断的提高门槛,要定期的对在职会计从业人员进行有关的培训,让会计从业人员接受更多更新的知识,完全胜任现有的岗位职责。其次,对于不同的环节一定要按照其岗位的需求进行人员的调整配置,要均匀的用人,使得每个会计从业人员都能发挥出原有的优势,提升在工作中的效率,从而更好的促进建筑会计行业健康发展。

(四)会计信息的管理

我国现阶段建筑会计行业信息失真的现象越来越厉害,要想杜绝这种现象的发生,企业就必须要从财务会计信息制度以及会计从业人员这两方面着手解决。其一,设立会计从业人员的信用档案,让会计人员的工作内容和职责更加公开透明化,列出从业人员的负面信息名单,惩罚威慑不守信用的会计从业人员;其二,健全财务会计信息制度的法制,进一步提升监督的力度,完善建立有关制度,可以确定从业人员的责任所在,达到制约领导者及从业人员行为的目的。另外,会计信息的失真,其根源问题就是道德低下等不良风气,所以,加强建筑会计行业的诚信是至关重要的。

我国的建筑会计行业要想取得较好的成绩并发展,就要从人员的配置、思想观念的转化以及健全管理机构和会计信息失真管理等方面入手,这样才能更好地促进建筑会计行业的健康发展。

[1]刘永东.浅谈建筑会计行业存在的问题和对策[J].财经界:学术版,2012(8):229.

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