我国会计电算化管理中存在的问题及对策

2015-01-02张佳慧

北方经贸 2015年10期

张佳慧

（渤海大学管理学院，辽宁锦州 121000）

会计电算化是在1981首次提出来的，目前关于会计电算化的研究文献很多，但是其主要集中在研究会计电算化在企业中的应用，而关于会计电算化管理方面的文献则比较少，在结合大量相关文献的基础上对我国会计电算化管理工作中存在的问题进行系统的分析，为进一步完善我国会计电算化管理提出有针对性的建议与对策。

一、会计电算化的概述

蔡传勋和王效忠编著的《会计电算化》一书对会计电算化的概念定义为：以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是将电子计算机应用到传统的会计工作模式中，并且代替人工计算的一种具有现代化大生产的一种必然产物。由于我国会计电算化的发展起点比较高，但是与国外先进国家相比还存在不少的差距，结合我国会计电算化的发展历程，其主要分为四个方面：一是尝试阶段。从财政部以长春第一汽车制造厂进行的电算化试点开始，我国的会计电算化进入了发展历程，并且在1981年提出了会计电算化的概念，有少数的单位开始进行单项业务的会计电算化；二是自发阶段。会计电算化在少数单位的应用使得人们意识到了会计电算化的重要性，为此不少单位自发的组织本系统的人员进行会计电算化软件的研发与应用，使得会计电算化软件的发展取得了不错的成绩；三是商品化阶段。随着会计电算化的普及，一些专门开发与应用会计电算化的公司逐渐的增多，国产会计电算化软件的市场占有率也得到普及，并且我国政府部门也制定了相关的法律法规；四是管理型会计软件发展阶段。经济的快速发展，以记账、算账等内容的财务会计软件已经不能满足财务工作的需要，因为管理型会计软件开始被人们所熟知，并且经过研发，取得了不错的成就，有效地促进了企业的信息化管理。

二、我国会计电算化管理的问题

自70年代以来我国会计电算化的发展取得了很大的成就，但是就当前会计电算化运行的效果来看，所带给企业的效益并不明显，尤其是对企业财务管理工作的信息化建设没有带来较大的效果，其主要表现在以下几方面。

（一）会计电算化在推行过程中存在的问题

一是会计电算化在推行的过程中缺乏企业管理者的支持。会计工作与企业的经济活动项目有着密切的联系，尤其是会计管理工作只够对单位的资金活动进行全面的监督，同时会计工作的开展涉及企业各个部门，因此，需要企业管理者的支持，由此可见会计电算化的发展离不开企业管理者的支持，但是由于企业管理者受到自身专业素质不高、认识不全等方面的影响，使得他们对会计电算化的支持力度不够，甚至一些管理者认为实施会计电算化以后，企业的财务信息会被外界所获悉，不利于企业管理者对企业的财务控制。同时会计电算化的应用需要大量的资金以及技术人员，而企业出于节省经济成本因素的考虑，他们不愿意投入大量的资金用于建设会计电算化。二是企业的管理基础比较差，不利于实施会计电算化。企业的管理水平决定着会计电算化的应用程度，如果企业采取传统的经验管理模式，是不可能对会计电算化有过大的需求的，同时会计电算化的发展与应用必须要建立在完善的管理模式的基础上，只有这样才能保证会计电算化所进行的分析与判断的数据的准确性，比如会计电算化的应用必须要经过预先的编制，这就要求编制前的相关数据要科学，如果企业的管理基础比较差，那么其很难保证软件程序的科学，为此会计电算化的发展也必然会受到影响。

（二）会计电算化实施过程中存在的问题

会计电算化的应用具体表现在会计电算化的实施过程中，因此，会计电算化的实施决定着会计电算化的应用。会计电算化的实施主要包括不同软件的实施，比如结合软件的来源分为：自行开发软件的实施、委托开发的软件实施以及商品化软件的实施。由于商品化软件的实施是由专业的人员进行管理，因此，不需要企业进行过多的管理，重点从自行开发的软件实施过程中所存在的问题入手分析：一是对会计电算化的实施过程存在误解。有些人将会计电算化简单的定义为对会计数据的计算，而忽视会计电算化的分析、决策职能，这样研发出来的会计电算化系统不能满足使用单位的要求，最终会导致会计电算化系统功能的不完善，不能满足企业内部条件的变化。二是会计电算化系统研发的人员分工不合理。会计电算化软件的研发需要不同程序模块之间的配合，因此，在研发的时候，需要根据不同的模块进行人员分工，但是在研发的实践中，很难对相关人员进行合理的分工，比如：计算机开发人员与财务专业人员共同对某一板块进行研发，结果使得研发出来的软件存在一定的程序犯罪漏洞。

（三）会计电算化实施后存在的问题

会计电算化实施后所存在的问题比较多，其主要表现为：一是会计电算化的会计信息安全不容乐观。与传统的会计电算化工作模式相比，会计电算化是依赖于计算机工具而进行开发的，而由于计算机本身就存在一定程度的危险性，因此，在会计电算化实施后其必然会存在安全问题，比如由于计算机没有及时地进行杀毒处理，结果导致计算机系统的相关信息被病毒所破坏或者被黑客所窃取。二是会计电算化的人员比较缺乏。会计电算化是一门综合性的实践学科，其不仅需要会计人员具有专业的会计专业知识、计算机应用技术，还需要相关人员掌握一定的管理学、信息学等，而在实践中具备这些知识的人数则少之又少，造成这些问题的原因比较多，其中主要的原因是由于当前的会计培训没有针对性，虽然我国建立了会计人员定期培训制度，但是这些培训只是针对某一项专业技术而言，而没有将会计电算化应用与会计专业知识相结合，结果造成专业人才数量的不足。三是会计软件的通用性比较差。会计电算化软件生产厂家在研发软件时，一般不会考虑应用企业的特殊情况，结果导致会计电算化在使用过程中仍然需要会计人员进行一些必要的手工操作，这也是造成会计电算化不能普遍应用于实践的根本原因。

三、解决会计电算化管理中存在问题的对策

（一）提高与完善会计电算化体系的设计，规范企业的管理

解决会计电算化在实施前所存在问题的主要措施：一是要提高企业管理者的思想意识，增强他们对会计电算化的认识程度。会计电算化的实施必须要依赖于企业管理者的支持才能获得发展，尤其是会计电算化在实施的过程中需要涉及不同的部门利益，因此，更需要企业管理者的协调作用，所以我们应该加强企业管理者对会计电算化的认识，积极增加对会计电算化发展的资金投入，并且鼓励相关人员进行在职培训，加快自身专业素质的提升。二是要站在企业全局的角度，对会计电算化系统进行设计，要做好会计电算化的规划工作。企业实施会计电算化是一项长期的工作，需要根据企业的战略发展及时的调整，因此，在设计会计电算化系统之前一定要做好相关的规划工作，明确会计电算化系统的发展方向，以此有步骤地实施会计电算化。三是规范企业的管理，改造企业的业务流程。企业的业务流程关系到会计电算化的应用模式，换句话说就是会计电算化的应用需要企业的业务流程进行相应的调整，比如：应用会计电算化后，传统的人工会计核算岗位就会消失，为此需要企业进行相关岗位的调整。同时也要选择合适的软硬件平台系统，企业需要根据会计电算化的发展需要选择合适的软硬件平台，比如：企业在应用会计电算化系统时一定要本着企业未来发展的需要选择具有前瞻性的软件系统。

（二）建立会计电算化研发人员分离制度

为避免会计电算化与财务人员利用研发契机，进行程序犯罪的概率，我们应该建立研发人员岗位分离制度，即软件研发人员一定要与企业财务人员相分离：一是计算机开发人员与财务人员分离。在具体的研发过程中，计算机研发人员不得与财务人员共同承担某一程序模块的研发，避免他们利用模块开发的机会，通过预存漏洞进行职务犯罪。二是计算机相关人员要进行岗位分离。计算机人员是会计电算化软件的直接开发人员，如果不对他们进行内部控制就会导致他们利用研发平台，进行相关财务信息的犯罪。

（三）加强会计电算化系统人员的管理工作

无论功能多么完善的会计电算化系统都离不开人员的操作，因此，在会计电算化的使用过程中一定要建立完善的人事制度：一是要进行合理的职能划分。对会计电算化操作人员与审核人员的职能进行划分，以此强化企业所提供财务信息的准确性。将系统开发人员与系统维护人员的职能进行划分，以此保证系统人员利用职能优势篡改会计程序的资料。二是要加强对现有会计人员的在职培训教育。会计电算化对人才的需求要求企业要对现有会计从业人员进行在职培训，培养会计人员的综合能力，比如：会计人员在现有知识水平的基础上，还要懂得企业的销售信息、银行基本业务知识以及企业的发展战略等等。三是加强会计人员的职业道德教育。由于应用会计电算化以后，企业的财务信息会直接以计算机为工具进行计算，而计算机的隐蔽性相比传统的会计模式要更强，这样为一些不法分子提供了可乘之机，因此，需要加强会计从业人员的职业道德素质教育，通过职业道德教育提升会计人员的道德素质。

（四）加强对会计电算化系统的维护管理

电算化的使用离不开日常的维护，实践证明，合理的维护能够大大提高会计电算化的工作效率，同时会计电算化维护产生的费用要占到整个系统成本的70%，因此，需要我们从各个方面入手，提升对会计电算化系统的维护工作：首先，会计电算化的硬件维护。硬件维护的内容主要包括对系统硬件的日常维护、对系统有时发生故障后要及时地进行故障排除工作以及进行系统的恢复、系统环境发生变化时进行系统的适应性工作。其次，软件的维护工作。软件是整个会计电算化系统工作量的重要部分，对软件的维护要以严格的程序进行。最后，加强对会计电算化工作环境的管理。比如：计算机工作的环境一定要做到防火、防水等措施，并且对进入机房的人员进行严格的审查，实施资格审查制度，并且要定期对计算机进行杀毒处理。

（五）加强会计电算化理论研究

会计电算化的发展之所以落后于世界先进国家的原因很大程度上与当前我国会计电算化的理论研究相关，据笔者对于目前相关文献的研究发现：硕士研究生文献资料中涉及到会计电算化理论方面的非常少，尤其是会计专业知识与计算机技术知识相结合的理论研究则更少，如各种类型企业实施财务信息化的基本模式、财务信息化与企业组织结构的关系、企业财务流程对财务信息化的影响等这些都是影响企业财务信息化乃至决定企业信息化能否成功的关键，由此可见理论研究必须加强，是能够为财务信息化奠定坚实的理论基础，将是未来我国企业信息化建设中的重要环节。