审计信息化建设的应用分析

2015-01-02◎文/裴华

财会学习 2015年14期

◎ 文/裴华

审计信息化建设的应用分析

◎ 文/裴华

随着现代经济体制的不断改革深入，社会主义市场经济体系也得到了不断的深入和完善，尤其是信息技术在经济领域得到了广泛应用。对财务工作的审计信息化在国内的发展时间还不是很长，还没有有效显示出审计信息化的巨大作用。因此，加强对审计信息化在经济领域的广泛应用的深入分析研究，有利于审计工作的完善，提高审计工作的效率，推进社会主义市场经济建设，发挥市场监督作用。

审计；信息化建设；应用

审计工作是一项重要且复杂的过程，审计机构要加强思想认知，认真履行监督职责，完善国家信息化建设，推行审计信息化的科学发展。目前，财务会计广泛应用现代信息化管理，审计机构面临的审计对象和环境发生了巨大的变化，审计信息化建设的科学合理应用是现在的当务之急，审计信息化对审计效率的提高和工作形势的转变起到了巨大的影响，创新了工作方式，促进了审计工作转型升级。

一、审计信息化建设的基本内容和目标

信息化是当前社会的主要发展模式，是信息技术被广泛应用，实现信息资源高度交流共享，实现社会结构的合理优化的转变过程。审计信息化就是使审计工作最大程度的运用信息技术，完善审计工作。审计信息化建设主要从审计机构管理信息化、审计工作实施信息化、完善审计信息化三个层面进行。审计信息化建设是信息化技术发展的最终结果，要全面应用现代信息技术，实现信息资源共享，加强管理制度的革新，完善审计方案，加强对人员的审计和项目实施过程的审计，提高审计工作人员素养，完善审计信息化建设，提升审计质量，减小审计风险。

审计信息化建设可以减小审计风险，使审计工作人员尽早适应信息化审计，提高工作效率；有效的将信息技术利用到审计工作之中，提高信息化审计能力，减少审计疏漏；有助于培养一支工作高效，工作作风扎实，纪律良好的审计队伍；有利于审计目标的顺利达成。

二、审计信息化转型中存在的困难

信息化工具对促进审计工作的有效开展过程中具有重要作用，技术落后是国内目前审计信息化转型过程中遇到的主要困难。当前很多单位的数据都采用联网传输，导致审计工作开展过程中采集到的备份数据冗杂在一起，很难保证数据的正确采集，并快速导入统一的审计系统中。国内目前使用的数据采集模板，相当一部分不会根据财务软件的升级更新软件，因此，为了保证数据采集的真实性和准确性，很多数据还需要人工导入。因为系统软件的无法统一，很多数据从技术上讲可以导入，但却需要花大量的时间，而审计项目催的又比较急，自然增加了审计工作的难度。所以，在审计信息化建设的发展过程中，要大力促进整体审计项目和单位系统审计项目建设，紧抓审计信息化工具的推广和革新，加强分析和普及，积极推动审计事业的科学发展。

三、审计信息化建设的应用分析

目前在审计信息化建设方面，社会主要采用以下几种常见模式：内部模块集成式审计系统、互联网综合审计系统、电子表格数据库分析审计系统、电子语言审计系统、通用型审计系统等。

（一）内部模块集成式审计系统在审计中的应用

将审计项目目标化整为零，从内部各模块进行审计，然后统一进行代码集成进入整体的审计系统之中。保证及时对各项交易的运行过程进行有效监管，实时反应记录交易过程中的细节性问题，定期检查审计软件的运行情况，有效提高审计在管理中的作用。需要特别注意的是，并不是什么时候都可以对系统进行内部模块集成式审计分析，因为这会有效减弱系统的运行性能。想要对内部模块集成式审计系统的功能进行改良，要切实提高审计信息化管理工作领导的认知，大力推行无纸化办公审计模式，保证审计管理效率与工作效率逐步提高，推进管理质量，组织专业人才进行难题攻关，保证重点项目的进行，从根本上逐步优化，从源头上逐渐改进。

（二）互联网综合审计系统在审计中的应用

要开阔审计信息化建设的眼界，拓宽审计工作人员的思路，加强对网络信息的获取畅通，有效获取实用数据，加强审计考察，帮助审计工作人员及时对网络数据和文件资料的访问获知，进行综合比较分析，做出有效反应，加强推进信息化建设的步伐，在审计实践中不断创新应用。互联网综合审计系统实现数据采集的自动化，采集数据投入的审计成本得到了有效控制，数据采集效率取得了质的提升。互联网综合审计大大减少了审计人员不必要的时间，减少了审计人员数据采集的劳动量。注意预警模型的编写，利用电子语言对审计数据进行有效的自动分析预警，对财务工作的每个环节都能进行有效的监察，及时发现和纠正财务运行过程中的问题。利用互联网审计预警模块，随时根据自动审计结果，明确审计疑点，及时对财务状况的使用流动进行追踪分析。科学改进审计模式，保证上级单位部门的财务活动和审计整改意见落到实处，实时追踪下级单位部门财务活动和审计整改落实情况，充分发挥审计效果。

（三）电子表格数据库分析审计系统在审计中的应用

电子表格在内部审计中有着不可替代的巨大作用，通常使用的EXCEL、LOTUS等都是计算机电子表格系统，具有电子存档、数据库统计管理与图表统计等作用，通过编程实现电子表格数据库分析审计系统的有效性连接，表格之间相互连接，产生直观的数据分析函数，这些都是在财务运行活动中审计工作人员进行审计工作开展的必备资料。电子表格数据库分析审计系统的大型数据库允许财务审计工作人员在高层数据结构上工作，保证审计被审计单位的大型数据库时，提供有效保证。利用电子表格数据库分析审计系统的分析功能，使审计数据贴合人性的需要，发现错误时可以随时改正，去除涂抹痕迹，对电子表格数据要进行全方位、多方面的求证和分析，从而为审计工作提供真实可靠的事实数据，有效的技术支撑和理论保证。

（四）高级电子语言审计系统在审计中的应用

高级电子语言技术编程里面包含了文本屏幕菜单输入输出、图形显示方式、声音动画技术、中断技术、汉字显示技术等的程序语言，使图形用户界面紧跟应用程序的系统开发进度，有效进行数据库的连接。审计工作人员利用高级电子语言提供的组件，可以从档案借阅审计、信息审计、审计文件管理、互联网审计等入手，开发出新的系统软件，提高审计工作的效率。高级电子语言审计系统程序需要审计工作人员根据实际需要，编写语言程序，开发出有利于工作效率提升的软件，就能有效保证在访问信息数据时，减少编写复杂的程序语言的时间精力，只需运行已开发好的软件，点击相关控件，就能根据审计需求生成结果。有效解决了因为数据需求不同而频繁编写程序语言的时间，减少问题出错的概率，将复杂的审计过程简单化，提高审计效率和自动化的水平。

(五) 通用型审计系统在审计中的应用

通用型审计系统主要服务于是审计工作人员，帮助审计工作人员有效的对数据库数据进行分析，提高对数据库数据的访问与获取速度，有效完成审计任务。通用型审计系统主要测绘对象是各级单位部门进行财务经营活动时存在的大量的数据信息。只需要审计工作人员具备基本的计算机操作技能和计算机知识，就可以很好的利用通用型审计系统对各种数据信息进行分析，从而制定出符合实际发展的科学合理的审计报告。