对大学生创业项目“11MAX”工作室的运营及财务分析

燕 涛 高红梅 郭 涛 岳梦莹

（北京电子科技职业学院，中国 北京100176）

大学生创新实践项目是培养学生创新精神、创新能力和动手动脑能力等实践能力为重点的创新实践活动，“创新实践基地”是师生进行创新实践活动的重要载体，依托“创新实践基地”，具有创新实践能力的专业骨干教师引导学生进行技能训练、实验探索和技术创新。具体这个项目我们组成了“11MAX”工作室。进行大学生创新实践活动。

1 “11MAX”工作室简介

“11MAX工作室”的寓意是一间工作室，一群有梦想的人，无穷的灵感。是由燕涛，纪云豪等一群有梦想的人，在无穷的灵感下进行精心的准备下，于2013年9月组建成立的校园工作室。经营范围主要有：拍照及冲洗业务（一寸证件照拍照，六寸照片冲洗），复印打印业务（证件复印、文件打印），文具销售业务（2B、HB、2H铅笔，美术刻刀，橡皮）等。

2 运营情况及财务分析

工作室自成立以来，我们利用课余时间做了宣传，宣传方式有主要有进班宣传，海报宣传和发放宣传单等。业务也是越来越多。

同时针对工作室的业务，结合我们学的财务分析的方法进行了财务分析。财务分析的方法主要有比较分析法、趋势分析法、垂直分析法（结构分析法）、比率分析法等。

2.1 垂直分析

垂直分析法是一种分析方法,它可以用于财务资料的分析方面。在一张财务报表中,用表中各项目的数据与总体(或称报表合计数)相比较,以得出该项目在总体中的位置、重要性与变化情况。通过垂直分析可以了解企业的经营是否有发展进步及其发展进步的程度和速度。因此，必须把水平分析法与垂直分析法结合起来，才能充分发挥财务分析的积极作用。

垂直分析法的步骤(1)计算出表中各项目在总体中所占比重；(2)通过该比例判断该项目在报表中所占位置、其重要性如何；(3)将该比例与基期或上一年度的比例数据相对比，观察其变化趋势。

对工作室的经营业务的收入进行了垂直分析，如下图：

图1

通过对这一段营业时间内的说得到的收入数据进行分析（上表），我们发现在学校一寸快照的收入占到了绝大多数，这说明在亦庄校区周围配套设施并不发达的情况下，我们提供了周围并不具备的服务条件间接的垄断了校园内一寸快照的打印项目，这位我们提供了可观的收益。而文具类的收入偏少，我们分析认为，我们在最开始经营的时候并没有赶上刚刚开学的时段，大部分学生已经通过各种途径购入了学习用品，并不会在短时间内继续购入，这造成了稳居项目收入略少。

2.2 趋势分析

趋势分析法又称水平分析法，是将两期或连续数期财务报告中相同指标进行对比，确定其增减变动的方向、数额和幅度，以说明企业财务状况和经营成果的变动趋势的一种方法。

趋势分析法的具体运用主要有以下三种方式：

（1）重要财务指标的比较

它是将不同时期财务报告中的相同指标或比率进行比较，直接观察其增减变动情况及变动幅度，考察其发展趋势，预测其发展前景。对不同时期财务指标的比较，可以有两种方法：

1）定基动态比率。它是以某一时期的数额为固定的基期数额而计算出来的动态比率。其计算公式为：定基动态比率＝分析期数额÷固定基期数额

2）环比动态比率。它是以每一分析期的前期数额为基期数额而计算出来的动态比率。其计算公式为：环比动态比率＝分析期数额÷前期数额

（2）会计报表的比较

会计报表的比较是将连续数期的会计报表的金额并列起来，比较其相同指标的增减变动金额和幅度，据以判断企业财务状况和经营成果发展变化的一种方法。

（3）会计报表项目构成的比较

这是在会计报表比较的基础上发展而来的。它是以会计报表中的某个总体指标作为100%，再计算出其各组成项目占该总体指标的百分比，从而来比较各个项目百分比的增减变动，以此来判断有关财务活动的变化趋势。

下图是对工作室2013年9月到2014年4月收入的分析：

图2

对每天营业额的分析，我们可以通过上表看出有些时候的日收入会比其他时间的收入多出很多，而这些收入有多来自于一寸的快照，通过对顾客的询问，我们知道了这是因为当天学校需要收一寸的照片，例如补办公交卡、参加技能大赛等等。

图3

工作室的支出，大部分来自于我们的设备采购，但是通过我们的经营，设备给我们带来了丰厚的收入，其成本也被很快的收回。

3 遇到的问题

3.1 资金问题

前期2000多元的投入对于我们这些还未进入社会的学生也是要承担不少压力的，所以我们对周围的环境、我们的优势以及短板进行了客观的分析，就我们要经营的项目进行了多次讨论，认为我们可以在1到2个学期内收回成本，所以我们合资将初始的资金投入。事实上我们在一个学期结束的时候就收回了成本，这已经超出了我们的预期。

3.2 宣传

既然决定了干什么，就要努力去宣传，创立企业，最难的事情，最大的风险，不是竞争者，不是不景气的市场，最大的风险是没有社交化，没有被传播，没有被谈论。所以我们极尽所能的宣传我们的11MAX，从海报、传单、乃至进入班级宣传。其中最难的是向其他学院沟通，在他们那里张贴海报进行宣传，虽然我们的海报也被撕过，但是通过我们不懈的坚持，还是在校园的各个学院里展开了爆炸式的宣传。

3.3 财务管理

经营活动中，我们也曾不小心收到过假币，虽然数额不打，但是这给我们枪响了警钟，每个人都在之后恶补了鉴别假币的基本知识，在以后的经营中加强了对大额的纸币检验工作。在之后就没有发现收到假币的情况了。

3.4 市场

我们也曾想过扩大经营的规模，比如说手机配件，电话卡等。为此我也找过了一些商户，比如说中复电讯，中国移动等但是可能是因为我们规模太小的缘故，对方并没有接受我们，但是我们知道如果不能经营其他的项目，就把现在可以做的做好，创业就要有昨日你对我爱搭不理，今日我让你高攀不起的野心，还要有缜密的思维，不能被事物表象所迷惑。

4 经营成果

通过一段时间的经营，我们一共收入了3170元，净利润567元。这是在不用提供房租，水电费，人工等的费用的情况下，如果我们需要这些成本，可能这个项目就不会盈利。我们也很想继续经营下去，但由于我们即将毕业，以及学校的一些变动，这个项目在2014年4月10日停止。但是我们收获的不仅仅只是金钱，还有对外社交的经验，提前体会到了进入社会后的不易，人生总会有坎坎坷坷，弯弯绕绕，但是不论怎样都要用自己的双手拼出光明大道。就像我们给这个部门起的名字一样“11MAX一群有理想的人 一间屋 无穷无尽的火花”。

总之，不管成功与失败，作为大学生的我们，敢于尝试，经历了就是一种成功。在以后自己的道路上就是一笔财富。

［1］陈东升.大学生创业的行业选择原则和方法[J].改革与开放,2011.

［2］彭小媚.大学生创业模式的探讨与实践[J].中国大学生就业,2008.