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专业专注 至精至诚——苏美达集团会计人员职业能力体系建设初探

2015-01-01郭宏伟

国际商务财会 2015年2期
关键词:苏美财务部会计人员

郭宏伟

(江苏苏美达集团有限公司)

随着知识经济的发展和国际经济一体化进程的推进,会计语言和会计数据日益成为市场经济非常重要的信息来源和评价标尺,基于企业价值链管理的全程介入和深度参与,对于会计人员的职业能力体系提出了更高要求。新形势下,要求会计从业人员不但要能够保证向公众提供及时、准确、公允的会计信息和高质量的会计服务,还必须打造除硬性职业知识技能和软性品格态度以外的诸如:学习创新能力、沟通协调能力、管理控制能力和组织实施能力的综合素养和职业能力体系。

江苏苏美达集团有限公司(前身为中设江苏机械设备进出口公司)成立于1978年,隶属中国机械工业集团,伴随着中国改革开放的步伐,经过37年的发展,已经打造成为“以贸易和服务、工程承包、投资发展相结合,国际化、多元化的现代制造服务业集团”,2014年苏美达实现进出口总额45.8亿美元,主营业务收入394亿元人民币,业已成为江苏乃至全国领先的企业集团。公司的会计人员队伍也是从小到大,2014年会计人员超过100人,会计队伍的能力体系建设更是伴随着公司一路成长、逐步壮大的发展历程,苏美达集团多年来摸索了一套完整的行之有效的会计人员职业能力建设体系。可以用“三句话贯穿三个阶段”来概括,“三句话”即:以先进的文化凝聚队伍,以明确的目标激励队伍,以务实的举措打造队伍;“三个阶段”即:第一阶段,会计信息及时准确;第二阶段,职能转型、价值提升;第三阶段,围绕战略、价值创造。

一、第一阶段(1978年成立~1997年,人数30人左右),以“会计信息及时准确”为核心定位

(一)大力提升会计人员素质,夯实会计基础

通过会计人员的高质量引进吸收,通过“会计知识大赛”,针对性的后续教育培训,会计职称、职业资格考试等鼓励手段,有效的提升了会计人员的基础技能,为会计信息的及时准确打下了扎实的基础。

(二)高起点的启动会计信息化工作

一开始就从公司层面确立将“会计信息化”作为公司ERP进程的龙头地位,财务骨干人员全程参与公司信息化的规划,需求拟定和过程实施工作,将财务信息化(内部称为“财务ITS系统”)作为公司ERP进程的第一个重要的阶段性成果,并在财务ITS系统的基础上,通过对于财务处理操作所需单据、资料、手续的规范化整理和需求归集,模拟演练,倒推优化公司的“经营管理和业务操作系统”,通过公司自上而下的刚性执行和科学推进,使得公司的财务ITS系统和业务的全流程以及物流、结算等职能板块的全过程无缝对接,极大的提升了会计信息的质量和水平。

(三)摸索内审机制和财务人员的委派管理

财务人员工作的独立性和不相容职务间的互相监督和制衡是提升会计信息质量的重要手段。苏美达财务部组建内审部门,实施定期和不定期的内部审计,出具内审报告,强化监督;同时结合1997年子公司成立,集团化改造的进程,开始摸索和尝试财务人员的全员委派和不定期轮岗,手段上进一步保证了财务人员的独立性。

二、第二阶段(1998年~2010年,人数发展到80人),以“职能转型、价值提升”为核心定位

(一)提炼形成主流的财务文化,营造积极向上的工作氛围

这一时期“管理是最好的服务”,“刚性管理、柔性服务”,“全力以赴、追求卓越”等一系列的核心文化理念相继推出。2006年,苏美达资产财务部经过多年的酝酿、总结,提炼出了“专业专注、至精至诚”八字财务文化,并对文化的精髓进行了阐述。“专业”是对会计人员基本功的要求,是会计人员的看家立命之本,也是会计人员的核心价值所在,只有具备专业能力,才能做好专业的事。“专注”是对会计人员工作态度的要求,要求具备专业知识的财务人员,专注于我们的工作,只有热爱工作的人才能专注于工作,而只有专注的工作才能实现工作的价值。“至精”是对财务人员工作成果的要求,要通过创新的工作达到精益求精的状态;“至诚”是对财务人员职业道德的要求,做人要诚信,待人要诚心,工作要诚恳。

“财务文化”推出后,苏美达财务部适时组建了“文化建设小组”,开展文化建设宣传工作,包括:通过文化展板、内网Q群、主题演讲、文化手册等载体和手段,全方位占领文化宣传主战场和主阵地。通过积极组织并参加各项专业竞赛、文体活动,将“专业专注、至精至诚”文化的精神要义贯穿到全体成员的行动和思想中,渗透到日常的工作生活中。

经过多年的坚持不懈,文化的力量日益凸显,苏美达财务部的全体成员呈现出了一派团结、奋进的群体氛围,“财务出品、必属精品”已经成为苏美达财务人的内在动力和自身要求,体现在:会计基础工作在国机集团的评比中名列前茅,连续多届蝉联国机集团组织的会计知识竞赛的桂冠,在江苏外经贸财务战线、在苏美达集团组织的各项活动中均捷报频传。财务队伍的自信和威信在日常的经营管理工作中也得到了大家的普遍认同,极大的促进了会计工作质量的提升和会计职能的转变。

(二)明确职能定位,推动价值提升

这一阶段对于会计工作、财务管理和财务经理人提出了“三个”提升的要求,即:“会计工作由满足业务需求向创新服务提升,财务管理由规范化向精细化提升,财务经理由做好管家向当好参谋提升。”要求财务人员要深入业务一线,提前把脉业务风险,把事后的反映,提升为全过程的参与和监督;要将日常的会计基础信息,归纳为多角度的财务分析与管理报告,将数据背后蕴含的管理信息提炼为来自财务部门的管理建议,以务实的举措提升能力。

(三)构建两个框架,强力锻造人才

先进的文化和明确的定位,为吸引、净化和培养人才孕育了肥沃的土壤,而财务全员委派制和矩阵型组织架构,则为人才职业技能的提升插上了腾飞的翅膀。苏美达财务部持续优化集团财务部统一领导下的“财务人员委派制”,贯彻实施“集中管理、全员委派,双重领导,以财务部为主”的工作方针,明确树立财务工作在集团专业职能管理中的独立性,以及全员委派、深入一线后在所服务的业务公司的灵活性,“刚性管理、柔性服务”财务的职能和价值得到了很大的提升。“定期轮岗”作为委派制的一个重要组成部分,得以在不同业务公司之间、同一业务公司的不同岗位之间贯彻执行。“轮岗制”一方面从组织上保证了集团总部对于财务人员工作安排的独立性,客观上又为轮岗的财务人员提供了交流学习分享的机会、创新求变的机会和吸收消化提高的机会。

在苏美达集团下属子公司财务部作为核算单元独立运行的同时,苏美达财务部又成立了包括“政策研究”、“财务管理”、“基础工作”、“培训学习”、“内部稽查”、“文化建设”六个网络型工作小组,既强化本职工作的履行又鼓励横向平台专业才华的施展,拓展了广大财务人员发挥的舞台,“赛马中识马”,又一批骨干人员经过选拔,脱颖而出,人才梯队逐步形成。

三、第三个阶段(2011年至今,人员突破100人),以“围绕战略、价值创造”为核心定位

进入“十二五”,公司的发展形态发生了重大的变化,销售规模突破400亿元人民币,进出口规模突破45亿美金,公司形态从之前以“进出口贸易”为主,已经在向“贸易和服务、工程承包、投资发展,国际化、多元化的现代制造服务业集团”转型,“贸工技金”一体化的商业模式在逐步形成,财务人员也突破了100人,并向200人进发。应对新情况,苏美达财务与时俱进,围绕如何提升财务职能体系,实现财务价值创造而展开。

财务的价值创造,源于对于企业发展战略的理解和支撑。企业发展的态势赋予了会计事业新的发展机遇,而新的发展机遇对于会计人员的职业能力提出了更高的要求,体现在:

(一)对于“贸工技金”全产业链价值的财务核算和分析

财务人员要站到公司战略的层面,站到全产业价值链的层面,认识工作,组织工作,开展工作,将之前以“法人”为单位的核算分析体系纳入到全产业板块的贯通实业、研发、贸易、海外、品牌、售后的各个价值点的体系当中来,从价值链的角度来实施成本预算、核算和控制、分析,以支撑公司战略的选择和发展。

(二)“职能部门”业务化,推进价值创造

围绕公司战略,“财务工作”作为公司职能板块的重要组成,财务部要求“职能部门业务化”,实现价值创造。体现在:

1.全程参与业务流程拟定和内控执行,防范业务经营风险

对于公司传统的业务流程,财务牵头和外部中介机构一道,拟定公司的内控手册,梳理内控流程和权限指引,形成公司的内部控制体系,为业务的发展保驾护航;针对新型的商业模式、业务类型,提前介入,参与风险梳理、职能支持和流程拟定,成为业务开拓强有力的参与者和支持者,而不是以前简单的“反映监督方和后台管理者”。

2.研究利用公司平台,实现财务溢价

苏美达坚定的执行“贸工技金”的战略,与国家大力倡导的科技创新、转型升级、“走出去”、自主品牌战略等一脉相承。而应对战略,国家也有相当多的专项鼓励资金,如何将公司的实际投入、发展进程、项目进度与国家的扶持导向相匹配,积极进行高新技术企业、服务外包企业、各类扶持基金的申报梳理,再进一步通过政策的研究对于企业投入和发展的路径实施合理化建议和调整优化,在获得社会、政府认可的同时又可以为企业的发展形成助力,也是价值创造的一个着力点。

3.强化会计报表中“财务费用”的“三率”管理

“财务费用”的组成,包括了资金的“利率、费率和汇率”的三率管理,涵盖了对于资金结构的筹集优化、融资资源的建设开发、外汇交易的管理运筹三方面的工作,而围绕“资金”做好财务工作,实现价值创造是财务工作的重中之重。集团资产财务部继在国家外汇管理局率先申请江苏首家“资金集中结售汇企业”之后,2014年又与中国银行签署了“外币资金池国际国内主账户自由划拨的协议”,为苏美达集团境内外成员企业、进出口结售汇项下的资金融通搭建了集中管理平台,与多家金融机构签署总对总的银企合作战略协议,极大的拓展了优质的金融平台。

(三)推动从“核算会计”向“管理会计”的转变,从“全员财务”向“平台共享”提升

随着企业的发展,信息化进程的深入以及会计人员职业体系的提升,传统的会计管理模式也面临着挑战,必将经历从基础的“核算会计”向“管理会计”职能的转变,那么打造集团化共享的服务平台,将财务工作中基础的工作通过标准化的规则,利用信息化的手段,通过内部或外部第三方平台予以实现。而更富有价值创造性的财务工作,则对于新形势下的财务人员的职业能力提出了更高的要求:要具有扎实的会计基础知识,要熟悉所在企业的商业模式和价值链特点,要熟悉国家相关的政策导向和财税方针,要理解公司对于风险的偏好和操控的手段,要有国际化的视野和创新的精神,要能将一个项目或一个TEAM从创意带向组建和成功。

有关专家指出:未来十年,企业财务部门的整体资源耗费将降为现在的80%,而其传统会计核算工作量将减少一半;同时,战略决策支持工作量将增加一倍。毋庸置疑,这一切预示着财务管理从现在起将步入跨越发展阶段,财务管理者的重心将由传统财务会计职能迅速向管理会计转变。但同时管理会计在实践层面,到底是财务部门运用业务知识来做会计工作,还是业务部门运用会计知识来做管理工作,其实也是仁者见仁智者见智。

新形势,新要求,给财务人员的职业生涯发展带来了新的挑战和机遇,会计人员职业能力体系建设既是社会进步的发展使命,也是企业提升竞争力的客观要求,更是财务会计人员进步成长的必由之路,如何应对形势发展需要,从工作中学习,学习中思考,思考中创新,创新中提高,实质性的提升我们的职业素养和能力体系,将命运和未来掌握在每一位有理想、有行动的财务会计人员手中,还需加油。

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