基于新时期高校图书馆管理系统的设计探析

王辉+张淑红

关键词：高校；图书管理系统；系统设计

摘 要：文章从图书馆管理系统的需求分析、现阶段图书馆管理系统存在的问题、图书管理系统的设计等方面，对新时期高校图书管理系统进行全面探索。

中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2014）10-0125-03

收稿日期：2014-09-27

作者简介：王 辉（1976-），济南大学图书馆馆员；张淑红（1972-），济南大学图书馆馆员。 我国的图书资源非常丰富，据统计，截至2004年年底，全国图书馆总量达到了15，437座，其中高等院校拥有1，700座。与此相反，我国高校图书馆管理系统却非常落后，仍采用人工管理，或是半自动化管理，这种效率低下的管理系统已不能满足信息化时代的需求。这就要求我们用先进的信息技术对图书馆管理系统进行革新，实现全自动化的目标。

1 图书馆管理系统的需求分析

1.1 系统的延续性

图书管理系统的延续性是系统设计时需要考虑的重要方面。图书馆的资源具有特殊性，新资源的不断增加并不会使原有资源减少，相反，图书馆中的历史资料具有很大的历史价值。因此，在进行管理系统设计时，要考虑到系统的延续性，保留原始的信息，这就要求在系统升级的过程中不损害原有信息。

1.2 信息的安全性

图书馆作为最典型的资源储存库，其中有很多是珍贵的参考资料。在管理系统的建设中，要对这些资料进行特殊化处理，如将这类资料单独归类等。在设计的过程中，要采用安全性较高的信息技术，对机密资源进行加密处理，并加强对系统的维护，保证图书馆信息资源的安全性。

1.3 结构设计标准化

随着学科的发展，知识的总量在不断增加，不断有新的内容补充到原有系统中去。因此，为了保证工作的简捷性，减少重复性操作，要求在管理系统设计之初就将结构标准化，使后续设计能延续已有系统。这就要求在管理系统初始设计时充分考虑到图书馆的实际情况，并对其发展方向进行科学的预测，保证工作的顺利进行。

1.4 方便用户使用

无论图书馆的级别如何，藏书量多大，其所面向的始终是读者，即使图书馆的资源再丰富，如果没有读者阅读，那也没有发挥它应有的功能。基于这一考虑，图书管理系统在设计时要最大限度地方便用户，包括书籍的借出与归还、资料的查询等，这些流程都要尽量简捷。

1.5 快速的服务

高校学生人数多，对图书馆里公共资源的需求非常大。面对众多的用户，图书管理系统要尽量在短时间内服务更多的人，才能满足大众的需要。这就要求管理系统在处理具体问题时提高效率，最大限度地满足更多人的需要。

2 新时期高校图书馆管理系统的设计原则

2.1 突显图书馆的社会功能

图书馆的质量在某种程度上代表了高校的硬件水平，作为传统经典知识和现代化新知识的载体，图书馆丰富的资源给教学科研等提供了便利。更重要的是，图书馆是师生进行思想政治教育、拓宽视野、提升素质的重要场所，它的目的是培养适合社会发展的新型人才，因此，要注重社会功能的发挥。

2.2 将不同区域的数据进行整合

由于大部分高校拥有几个校区，图书资源的分布具有分散性、不均性等特点，为了使师生共享所有资源，应在管理系统的设计过程中应将不同区域的资源进行整合。目前，高校图书馆大多采用集中式的系统模型，其缺点是只有安置服务器的图书馆在局域网内访问本馆数据，其他馆是以访问异地数据的形式进行的，这影响了数据反应的速度。为了使不同校区的图书馆实现资源共享，可以通过C/S、B/S等构建模型，在保密性的前提下达到资源共享的目标。

2.3 注重自动化和智能化

现代图书馆的数据已十分惊人，而且仍在快速增加，这给图书馆的管理系统提出了新的要求。其管理系统设计要抓紧自动化和智能化的建设，让数据录入、借阅和归还等环节都实现零人工化操作，减少操作过程中的人力部分，促进图书管理系统的革新，不断满足读者新的需求。

2.4 自动提取价值信息

随着知识更新速度的加快，图书馆数据出现膨胀，这一方面给师生提供了丰富的可利用资源，另一方面大量的数据也给信息搜集带来了困扰。为了减少师生在数据搜集过程中的工作量，应实现图书管理系统的自动化，对有价值的信息进行自动化提取，这将为图书馆的发展提供保障。

3 我国高校图书馆管理系统存在的问题

3.1 自动化水平低

面对井喷式的图书资源，实现管理系统的自动化已成为迫切需要，但我国高校图书馆管理系统的自动化水平还不够。除了少数学校实现或正在进行自动化建设以外，大部分高校的自动化水平还有待提高，某些高校甚至还在采取人工管理图书的方式，无法满足师生快速享有数据资源的需求。随着信息化技术更新速度的加快，一些高校没有及时对相应的管理系统进行升级，管理系统效率低下。

3.2 检索系统混乱

王辉，张淑红：基于新时期高校图书馆管理系统的设计探析 王辉，张淑红：基于新时期高校图书馆管理系统的设计探析在高校图书馆，检索系统的优良程度决定了服务水平。目前，很多图书馆，图书检索系统混乱，主要表现在：①检索速度非常慢，不能迅速检索到所需资源。②检索精确度有待提高。由于数据录入时不够细致，导致检索时不能明确图书的具体位置，或是不能确定馆内是否有该藏书。检索系统的混乱降低了管理系统的运行效率，忽略了师生快速获取数据的需求。

3.3 不同校区的资源无法实现共享

在一般高校，自动化的图书管理系统建设起步晚、起点低，没有与Internet相连，或是只进行相关子系统的建设，忽略了对不同校区资源共享的考虑。如今，很多高校都是由不同的校区构成的，不同校区拥有的图书资源也不尽相同，校区之间的管理系统没有进行有效链接，无法实现对不同资源的共享。这在很大程度上降低了资源的利用率，造成了资源的巨大浪费。endprint

3.4 服务模式单一

在长期的发展过程中，我国高校图书馆形成了封闭的系统，图书馆致力于建设学校内部的服务管理系统，没有意识到对外开放的重要性。学校图书馆的服务对象一般限于本校师生，没有对校外人员开放，忽视了图书馆的公益性。在当前，高校图书馆应该通过加强网络技术的开发与应用，改变封闭的服务模式，通过和其他高校进行资源共享等方式，实现图书资源的交流和拓展。

3.5 管理人员技术水平有待提升

为了满足现代化的服务需求，图书馆的数字化建设已成为必然。目前，高校一些图书馆员专业素养不高，很多人员没有学习过图书管理的专业知识，对信息技术的了解不是很深，不能很好地胜任图书管理系统的设计与操作工作。因此，作为高校图书馆，应该引进专门的技术人才，对图书馆管理系统进行科学的设计与维护，保证图书馆的服务符合现代化的需求。

4 完善高校图书馆管理系统设计的策略

4.1 使用读者指纹管理技术

高校图书馆书籍借还服务涉及了大量的读者群。目前，一般高校依然采用证件借阅的方法，这种方法容易导致借书证冒用、操作繁琐等问题，所以，指纹识别系统是一个不错的新选择。指纹识别技术现已广泛应用于案件侦破、公司考勤等方面，而且技术运用已经成熟，但在图书馆的运用尚处于试行阶段。通过光学或CMOS技术对读者的指纹进行收集，并对所有读者的指纹信息进行压缩存储，在书籍借阅和归还时通过指纹识别技术对读者信息进行核实，一方面可以减少工作人员的工作量，另一方面保证了信息的真实性。

4.2 大力运用ASP技术

ASP技术即活动服务器网页，其最大的优点就是能与数据库等进行交互作用，广泛运用于各种动态网站中。由于ASP技术是运行在服务器端的，大多数的浏览器都支持其编程语言。另外，ASP弥补了其他技术在操作数据库功能方面的限制，只需修改服务器上的ASP文件就可以实现程序升级，并不需要修改客户端程序。在图书馆管理系统中大力运用ASP技术，能够减少系统设计过程的反复性，降低系统升级的难度和风险。

4.3 促进SOA技术的开发与应用

SOA技术对现代软件开发模式产生了深远的影响。它是通过Web服务的形式实现的，主要针对服务领域。通过通用、统一的方式实现各组件的交互，提高了组件的重复利用性。在高校图书馆的管理系统开发中，使用SOA技术能加大资源的整合力度，实现服务的快捷性和科学性，提高软件的重复利用率。

4.4 实现无线服务技术

随着信息技术的发展，图书馆应该创新管理形式，通过无线技术将图书馆网络系统和读者的移动电话相联系，使师生随时随地都可以浏览图书资源。这可以大大减少管理人员的工作量，给教师的工作和学生的学习带来极大便利。

4.5 运用数字化技术整合不同类型的资源

当前，人们对信息资源的追求已不仅仅停留在文字上，还包括图片、视频等多媒体资料。高校图书馆应该改变原有思维，整合各种类型的资源，满足读者对资源的需求。要实现不同类型资源的整合，可以通过从多个服务器搜集XML记录，创建XML元数据等方法。当然，在资源整合的过程中要注意有序性和便捷性，否则不同类型资源的无序叠加只会使管理系统更加混乱。

5 结语

总体来说，我国高校图书馆管理系统的建设还处于摸索阶段，存在很多问题。这就要求在管理系统的设计过程中，充分运用各种先进的信息技术，对数据库进行整合，提高管理水平，寻求最优管理模式。在进行管理系统设计时，要注意结合本校的实际，采用最佳的信息技术，建设出具有高服务水平的图书馆管理系统。

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（编校：马怀云）endprint