以云空间平台为依托 创新日常教学管理模式

李桂珍

摘要：随着国家对教育信息化建设力度的不断加大，借助信息化平台和信息技术推动教育教学管理和改革已经成为非常重要的发展趋势。该文在研究世界大学城云平台的使用基础上，思考如何打破传统的日常教学管理模式，利用云平台开展日常教学管理模式创新并进行大胆实践，最终取得了良好的效果。

关键词：信息化；教学管理；云平台；创新

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）35-8466-02

1 问题的提出

教学管理工作是高校管理工作中的重要组成部分和核心内容之一。加强教学管理工作是教学中心地位的具体体现[1]。日常教学管理工作主要包括日常教学运行管理、日常教务工作管理、教学班级管理、学期教材管理、日常教学档案管理、教师授课情况及工作量管理等基层管理工作。经研究表明，日常教学管理工作是一项非常繁琐的耗费时间和人力的工作，传统高职院校的日常教学管理工作主要靠教学秘书承担，教学秘书受所在院系和教务处的双重领导，一方面要做好常规日常教学管理工作，另一方面还要做好与教务处、院系领导、教师和教学班级之间的组织协调、桥梁纽带作用。目前传统高校的日常教学管理普遍存在监管力度不够、组织协调不够、工作反复、耗费人力物力、工作效率低等现象。

在此背景下，响应国家大力推动教育信息化发展的需要，学院于2012年上半年引入了世界大学城云平台，并给全院师生分配了云空间账号，并通过一系列措施如设立云空间建设课题、云空间建设比赛等在全院范围内大力推动利用云空间开展日常工作创新。本人结合自身所从事的工作——教学秘书，思考多年来所在工作岗位上的困境，总结经验，于2013年3月成功申报院级云空间课题一项，旨在借助世界大学城云空间平台，探索创新日常教学管理的模式，从而减轻个人负担，提高工作效率。

2 世界大学城云平台

云平台是大容量云空间的集合，是以数据为中心，以虚拟化技术为手段，整合分布在网络上的大量的服务器集群，为用户提供安全、可靠、便捷的各种应用数据软件服务[2]。世界大学城是国内目前最大的云计算公共服务平台，它运用Web2.0、SNS、Blog、Tag、Rss、Wiki等技术为核心。该平台以网络交互远程教育为核心，可以快速地为每一个机构或者个人建立一个资源共建共享型交互式教育学习平台，是一个功能强大的终身学习空间，具有远程教学、网络办公、及时通讯、商务管理、全民媒体、个性化数字图书馆等功能，在允许用户根据个人需求建立相应的自创栏目同时，可以使得用户不受时间、空间限制的随时随地地访问互联网资源。

目前，世界大学城已经在在湖南、山东、新疆、海南、四川、内蒙古等多个省市的职业院校中广泛推广，其中以长沙民政职业技术学院、山东商业职业技术学院为首的很多高职院校云平台推动力度非常大，并在大学城上已经建设了很多体现各自特色的栏目，在全国范围内影响很大。

3 主要做法

本人在对国务院下发的《国家中长期教育改革和发展规划纲要》、《教育信息化十年发展规划》等有关大力推动教育信息化相关文件进行深入学习、研究后，深入认识到推进信息技术在教育管理、教学等方面深度融合的重要性。同时借鉴湖南长沙民政建设世界大学城云空间的优秀经验，结合自身从事日常教学管理的工作性质和经验，利用世界大学城云平台进行大胆实践和创新，具体做法如下：

3.1 创建分类栏目

在世界大学城云平台为用户提供了大量的固定栏目版块，如8个一级栏目：远程网络学院、环球新闻中心、工作管理中心、科学技术中心、商务管理中心、创业管理中心、文化艺术中心以及休闲娱乐中心，并在这些一级栏目中又下设了很多的二级栏目。这些栏目几乎包含了人们学习工作生活的所有方面。除此之外，该平台还允许用户根据个人需要创建自创栏目。

由于该平台提供的固定栏目通用性太强，且栏目众多，不易查阅。为此本人根据日常教学管理的工作性质，分门别类创建了4个自创栏目，分别为：最新动态（含3个二级栏目：新闻快讯、通知公告、工作动态）、工作内容（含5个二级栏目：工作计划、工作总结、工作日志、学习实践、教学检查）、岗位服务（含5个二级栏目：相关咨询、课程管理、服务指南、考务管理、毕业生管理）以及其他项目（含3个二级栏目：下载中心、友情链接、其他资料）。

3.2 共享性文件上传

在创建好分类栏目的基础上，本人将日常教学管理中一些共享性文件进一步细化分类，上传相应栏目，以方便大家查阅。

在“其他项目”的“下载中心”中进一步建立三级栏目9个：学生半工半读材料、顶岗（毕业）实习材料、教学文件模板、毕业设计模板、教学运行模板、教师锻炼模板、教学检查模板、教学实习模板、专业建设文件。然后对应每个三级栏目，将相应的文件模板上传，从而做到了文件的分类存放和共享，方便师生可以随时随地地获取想要的文件资源。

3.3 实时动态更新

为了更好地做好日常教学管理工作，本人将工作过程进行细分，利用世界大学城云平台将每周工作计划、总结以及教学运行中的过程性文件及时做好文字记录，减少了传统的纸张记录方式，并做到了文件的长久保存，大大提高了工作效率。主要做法如下：

“最新动态”栏目中“新闻快讯”版块主要做好日常教学管理工作中所发生的一些重要事件的新闻稿件记录；“通知通告”版块主要记录教学运行中上课情况检查、教材领取情况、节假日课程调整情况等；“工作动态”版块主要用来做日常教学工作动态和日常会议纪要等。

“工作内容”栏目中“工作计划”和“工作总结”版块主要用来记录每周工作计划和总结；“工作日志”主要以日志的形式记录每天工作情况；“学习实践”版块主要做好学院要求的寒暑假教师实践锻炼和调研情况记录、汇总；“教学检查”版块主要用来做每学期期初、期中、期末三次教学检查的文件记录和存档。

“岗位服务”栏目中“相关咨询”主要是一些学院红头文件和管理制度类文件存档；“课程管理”版块主要是与课程相关的一些动态管理，如课表管理、教材管理、公选课管理等，方便师生可以及时查阅；“服务指南”版块主要提供学院教室安排、值周班级安排、冬季和夏季作息时间、各班学习委员联系方式等；“考务管理”主要记录日常教学管理中常规考务工作如计算机等级考试、英语四级和AB级考试、职业资格鉴定考试、汉语水平考试以及日常补考等通知、安排；“毕业生管理”主要记录毕业生毕业实习管理和直升本相关资料。

3.4 即时互动交流

在日常教学管理工作中必不可少的一项职责就是做好与领导、教师和学生之间的互动交流和上传下达工作。在传统日常教学管理中主要通过口头通知、电话通知、文件传阅、张贴公告等方式进行。本着节约资源和提高工作效率的目的，本人充分借助世界大学城云平台的微博、留言板和私信版块，做好此项工作。在微博中主要做好近期工作动态记录，并将微博置于大学城首页最顶层醒目位置；利用留言板和微信版块主要做好与师生的互动交流，针对师生中存在的问题及时给予解答，做好服务工作；利用大学城教研苑版块创建了专门针对班级学习委员的教研苑，主要将一些考务通知和班级上课情况等发布在该栏目。

除此之外，世界大学城云平台支持用户利用HTML、Flash等自行创建版块。本人利用HMTL代码创建了自下向上带有滚动效果的“通知通告”版块，并和“微博”模块一起置于大学城首页的顶层，主要发布一些重要通知、通告。

综上所述，该文针对传统日常教学管理存在的一些弊端，在分析研究世界大学城云平台基础上，大胆尝试和创新，将繁琐的日常教学管理工作细化，结合信息化手段，实现全部工作网络化、资源化，大大减少了工作的复杂度，节约了资源，提高了工作效率。以云空间平台为依托，创新日常教学管理模式取得了一定的效果，符合教育信息化发展的需要。

参考文献：

[1] 黄金莲，龙飞，莫艳云.高校教学管理模式的创新研究与实践[J].中国建设教育，2010（9）.

[2] 王杰敏，叶羽萍，刘艳.基于云计算的中小企业服务平台建设的分析[J].北中小企业管理与科技，2013（8）.

[3] 林力.高校教学管理模式的创新研究[J].淮海工学院学报，2012（15）.

[4] 王芬，朱文斌.地方高校科技创新团队建设中存在的问题及对策[J].常州工学院学报（社科版），2011（3）.