浅谈企业档案管理工作中的几点体会

[摘 要]在企业的日常运营过程中，关于档案的管理是其不可分割的一部分，所以我们说档案管理是企业日常管理的一项很重要的基础工作，同时它也是企业进行经营和生产管理的不可缺少的组成部分。因此，实施企业档案管理工作对于企业的生产发展有着至关重要的作用。

[关键词]企业运营；档案管理；主要问题

我们平常所说的企业内部的档案不仅是指单纯的文书档案，还有设备档案、科研成果等很多方面的档案。而随着市场经济的不断发展，我们国家的民营企业的档案管理也要随着科技与社会的不断发展而发展，因此，企业内部只有采用一些现代化的手段才能够提高档案管理的能力，以便更好的为企业的向前发展服务。

一、企业档案管理工作的作用简述

1.全面提高企业的经济效益

企业在正常的档案管理工作时，一般是对企业的设施建一个数据库，这个数据库是方便我们对设备数量、厂商登记等数据管理的统一化，特别是对设备的参数、技术操作规程等，还有就是会企业里的科研技术数据以及研究成果等的档案形成统一管理。这样做就为企业的正常运营，提供一个准确的技术和硬件支持。

2.改革职工的日常生产理念

企业实施档案管理除了上述的一个好处外，还有一个好处就是能影响员工的生产理念。因为企业在实施对档案的规范管理后，这就为员工提供了一个寻找最新生产理念的渠道，企业通过对生产设备以及科研设施的档案管理，设立定人、定点、定量的生产设备检查制度，这样做就会改变员工的日常生产理念，开始慢慢形成一种自主维修、全面进步的全新理念。

二、目前企业档案管理工作存在的问题分析

1.档案管理人员的业务素质不高

现代企业内部在档案管理方面最突出的问题就是档案管理人员的业务素质偏低。公司档案管理人员的业务能力一直停滞，处理信息的能力不够强，比如说，对设备和一些科研设施的文献档案、信息化管理等意识严重缺乏，更甚者还有的档案管理人员不去学习和接受一些新的知识和理念，以消极的态度对待档案管理，这些都是现代企业档案管理员存在的问题和不足。

2.员工运用档案管理的能力不足

我们上述说到的设立生产设备的档案不是企业的初衷，企业就是为了能够给平时的生产提供一个依据，这个消除了建立的盲目性，也就提高了企业生产的效益。而在现实的工作中，员工应用档案管理的能力有欠缺，这就会导致很多的档案管理工作无法做到位，也就会给企业的正常生产带来阻扰。比如说，当设备发生故障时如果我们缺少这些生产设备的档案资料，那么就会使得企业生产出现麻烦，所以，要强化对档案管理的细节工作，将档案管理工作做细、做实。

3.企业应用多媒体技术的能力明显不足

在企业档案管理工作中，我们可以利用先进的计算机技术、通讯技术和网络设备，建立一些多媒体的档案管理室、视听阅览室等，为读者提供便利。可是企业在实际生产中，情况却是有很多问题，尤其是在在多媒体的应用上，企业大都存在认识不到位、经费不足、缺乏良好查阅习惯等问题，给建设现代化的企业档案管理模式带来麻烦，所以，企业要加强多媒体的应用效果，体现现代技术手段的整体效能。

三、企业档案管理工作新型模式的探索

1.构建一个新型的档案管理平台

企业应该把实施档案管理当做日常生产效益的组成部分，特别是对企业经济效益起提升作用的设备档案、科研资料档案建一个规范的管理机制，变革档案管理理念，让科技和档案管理有效地结合在一起。企业还要进一步提高设备人员的素质，制定一个标准的操作规范，其中包含设备操作、维护规范。这个标准的操作规范既要符合设备的状况又要符合员工的水平和劳动强度，要把操作、保养、安全和故障的处理结合起来，建立现场作业规范和维修作业规范。

2.提高档案管理工作人员的业务水平

企业在做到上述条件的同时，还要提升档案管理工作人员的基本业务水平。档案管理人员能够整理一些杂乱无章的资料，给他们建立一个有序的目录，从而可以形成井井有条的档案管理系统。现代科技技术在档案管理工作中的广泛运用，档案管理工作人员如果不具备一定的计算机技术知识，就导致他们将无法满足日益进步的管理脚步，档案管理人员在积极探求业务素质的同时，还要能够主动钻研，不断进取，孜孜以求，不断进取，争取为企业提供优质而高效地服务。

3.建立一定的网络档案服务管理模式

企业对档案的管理要从科学技术的角度出发，特别是对档案资料的条目检索、档案知识导航等，企业可以通过互联网的方式让企业档案管理达到一个最好的境界，我们还可以把计算机技术、互联网技术、物联网技术运用于档案管理服务之中，提供更多方便快捷的智能化服务。这样就会扩大档案管理中各类资源的共享范围，将这三种技术结合起来，使企业档案管理的各项活动环环相扣，形成一个统一的整体，以便获得更大的效益。

四、结束语

总而言之，企业只有对档案管理工作实施规范化操作，并且还要运用现代信息技术手段，从制度创新、管理创新、理念创新三个同时方面出发，并且还要结合企业在档案管理方面的实际情况，特别是企业在设备、科研资料等方面的档案管理，只有做好这些才能真正的提高企业的经济和社会效益，所以，我们还会对这个话题进行进一步研究。

参考文献：

[1]杨长明.施工企业档案管理的难点及对策思考[J].铁道工程企业管理，2010（04）

[2]黎柏源.新时期企业档案管理工作的取向[J].今日南国（理论创新版），2008（09）

[3]安娜.浅谈企业档案管理工作中的几点体会.黑龙江科技信息，2011年12期.

[4]戚颖.全国档案目录中心建构初探[J].浙江档案，2010年02期.

作者简介：金银珠（1979.11-），女，朝鲜族，助理馆员，大学