档案工作效益观的转变探析

史阔

[摘 要]效益是指投人与产出的对比关系，或者是劳动消耗与劳动成果的比较关系。在这一对比关系中，产出必须符合社会需要，必须实现了其价值和使用价值.才能从真正意义上来与投入进行比较。因此，效益首先是一个相对化概念，它反映的是一种比较关系。同时，效益也是一个社会化概念，它反映了产出的价值实现过程的各种社会关系。

[关键词]档案工作；效益观；转变探析

要正确认识和重视档案工作，发展销案事业，就必须在树立全面科学的档案工作效益观基础上。从档案工作各个方面推进档案工作效益的全面实现。

既然档案工作确实存在着效益问题。那么，档案部门和档案工作者就要尽一切的努力去实现其效益和追求高效益，同时还要尽一切的努力去避免负效益的产生。档案工作能够取得效益和避免负效益的基本条件有以下三个方面：

1、档案部门所收藏的档案必须具有合乎社会需要的使用价值，亦即必须具有能够满足社会需要的功能；

2、档案部门所收藏的档案必须通过年种途径进入利用的过程，从而兑现了其价值；

3、必须力求使兑现的价值在数额上大于所耗费的全部投入。

以上三个基本条件是相辅相成的。在一般情况下，有了合乎社会利用的档案，社会上的利用者会去利用它，而利用档案也总是为了追求某种效益。从这种意义上分析，三个基本条件是一致的。

然而，当我们结合现实生活中的具体情况来进行考察时，可发现三者在实现档案工作效益的过程中有着不同的功能和作用：具有合乎计会需要的档案，这是最基本的一个方面，如果档案部门没有收藏足够数员的合平社会需要的档案，那么就难免陷入“巧妇难为无米之炊”的困境，也就谈不上去有效满足社会的档案利用需求并获得收益。利用档案兑现价值，这是沟通档案的有用属性与社会需求之间的中介，如果有了合乎社会需要的档案而把它柬之高阁，不让它进入社会利用的过程，那么就根本不可能实现档案的价值，更谈不上实现档案工作效益；力求使兑现的价值小于所耗费的全部投入，那么，不管所藏档案多么有价值，对档案的利用多频繁，都是得不偿失的和无效益的。

显然，要实现档案工作效益和避免负效益，就必须同时具备上述三个基本条件。尽管在三个基本条件中各自的功能和作用有所不同，但对于实现档案工作效益来说都是缺一不可的。

这种转变主要包括以下几个方面：

一、要实现从单纯的档案效益观到档案工作效益观的转变

长期以来，人们常把档案效益与档案工作效益混为一谈，主要从档案的有用件——使用价值的角度来做评价的，而真正从成本与收益的对比关系来谈档案工作效益的并不多见。它是导致档案工作中只着眼而要实现效益观的转变我们必须既重藏又重用，并且追求从收藏到利用的整个档案工作过程的高效益。这种效益观对档案工作提出了以下要求：

1、注重档案的效益，收藏真正有价值的档案，这是实现档案工作效益的物质基础。这种要求档案部门必须收集那些在信息内容上有用，在物质载体上可用的档案。

2、注重档案工作效益，强调档案价值的实现，并力求使实现了的价值在数量上为实现这一价值而付出的全部代价。这是档案工作的目的所在。

档案本身有没有价值固然很重要，但能否通过档案工作去充分发挥档案的价值从而实现档案工作的效益，这是更加重要的关键问题。因此，单纯地讲求档案的效益是不够的，收藏有价值的档案是为了利用，而利用是为了获得效益。我们应该追求档案工作和档案利用过程中尽可能小的成本和尽可能大的收益。

二、要实现从封闭式的片面效益观到全方位的系统效益观的转变

长期以来人们对档案工作效益的认识具有很大的片面性，主要表现在以下方面☆是注重其经济效益而忽略其社会效益；二是注重其眼前效益而忽略其长远效益；于是注重其局部效益而忽略其整体效益；四是注重其高效益而忽略其企盼值的合理性。片面效益观影响了工作的正常发展。

要知道档案工作不仅有经济效益同样有社会效益，而且档案工作效益不可能全都表现为经济效益，更多的是悠以计量的社会效益；档案工作是一项服务当前，造福子孙的事业，它既要为现实工作服务，更要面向未来，着眼长远，为后代谋福利；档案工作是一项服务性的工作，档案事业是一项面向社会的事业。出此，档案工作要实现从封闭式的片面效益观到全方位的转变就必须坚持既注重其经济效益又注重其社会效益；既注重其眼前效益又注重其长远效益；既注重其局部效益又注重其整体效益：既注重其高效益又兼顾其企盼值的合理性。

三、要实现从静态效益观到动态效益观的转变

任何事物和现象每时每刻都在不停地运动着，而运动的存在形式是时间和空间的统一。档案工作亦然。因此，在当今这个瞬息万变的现代社会，如果再用静态的观念，认为档案工作效益仅仅是档案工作的某个环节、某个阶段的成果与消耗的对比关系，或者仅仅看做是利用档案的效益，孤立考察一时一地的效益情况，这种认识已经远远不能适应时代发展的要求了。困此.我们急需树立新的动态效益观，从档案工作活动的空间运动和时间运动中来考察其效益问题。

1、从空间上考察整个档案工作活动过程的效益。档案从其形成到被利用取得效益，这是一个复杂的多因素的过程，但从效益观的角度来考虑，我们不能仅仅限于对某一具体环节的考察，而要从总体上寻求一种最住效益。讲求档案工作的整体效益，就要求档案部门能够全面收集真不有价值的档案，而日要求通过努力使这些档案能够顺利地进入利用过程。

2、从时间上全面考察档案工作的长远效益。从时间上考察档案工作效益是指从铰长时期，用发展变化的眼光对档案丁作活动的效益性作全面分析。看待档案下作视角不同，结果就不同，影响也会不一样。因此，我们要有长远的战略眼光，寻求档案丁作的长远效益，而不要把目光仅仅盯在眼前的利益上。

人们的行为方式往往是内其思想观念所决定的。因此，要正确地认识和重视档案工作，发展销案事业，就必须改革落后的档案丁作效益观，树立全面而科学的档案工作效益观。

参考文献：

[1]邓卫华.论档案信息的商品化[J].娄底师专学报.2001（04）