关于供热企业档案管理工作的探讨

王辉

[摘 要]随着经济的快速发展，人民群众物质文化生活水平得以不断提升，人们对居住环境有了更高的要求。特别是对于我国北方地区，由于冬季较为寒冷，供热就成为人们生活中非常重要的问题。这就对供热企业的管理工作提出了更高的要求。而档案管理作为供热企业管理工作中非常重要的内容，只有加强供热企业的档案管理，才能使企业在发展过程中有着重要的保障。文中对供热企业档案管理工作中存在的问题进行了分析，并进一步对提高供热企业档案管理的具体对策进行了阐述。

[关键词]供热企业；档案管理；问题；对策

供热企业档案作为企业发展过程中经济活动的重要记当，对于企业的发展具有极为重要的指导意义，在当前供热企业管理工作中，对于档案管理的重视度还不够，这就导致在档案管理工作中存在着一些问题，这在一定程度上制约了供热企业档案管理水平的提升，因此，当前供热企业需要转变思路，进一步对档案管理工作进行规范，对档案管理机制进行完善，以现代化的档案管理理论和方法来加强供热企业档案管理，加快推动供热企业档案管理工作向科学化和正规化的发展进程。

1.供热企业档案管理存在的问题

1.1缺乏对档案管理的重视

档案管理作为供热企业的一项基础性管理工作，通过加强档案管理可以确保企业各项工作的顺利开展。但在当前供热企业发展过程中，更着眼于经济效益和生产任务的实现，对档案管理工作缺乏重视，再加之企业员工对于档案管理更是缺失认知，这样就导致供热企业档案管理工作成为可有可无的工作，这在很大程度上制约了供热企业档案的开发利用，对供热企业档案的利用效率和利用效率带来了较大的影响。

1.2没有严格的保密制度

档案记录着企业经济活动的重要信息，部分资料属于商业秘密，所以在管理工作中要做好保密性。供热企业中，部分档案还具有知识产权的性质，属于企业的核心机密，直接关系到企业的生存和发展，所以需要在管理中制定严格的保密制度，确保档案信息的外泄。但在当前部分供热企业档案管理工作中，由于管理制度对于保密性要求不高，这就给企业核心机密带来了较大的危险，一旦一些重要信息泄露，则会导致企业在市场竞争中处于劣势，给企业经济带来较大的损失。

1.3档案管理制度不完善

目前供热企业档案管理工作中，由于管理制度存在较多不完善的地方，档案不能及时进行收集、整理和存储，往往原始资料出现堆积如山的情况，而由于不能及时整理，从而导致档案资料出现丢失、毁损的情况发生，这很大程度上对档案的完整性带来了影响，导致供热企业档案利用率较低。

1.4企业对档案管理投入不足

随着计算机技术、网络技术等的广泛普及，供热企业档案管理也发生了较大的变化，档案管理工作开始向信息化方向发展。但在供热企业档案信息化建设过程中，由于企业资金投入的不足，从而导致档案信息化建设过程中由于缺乏资金而导致部分硬件及相关设施无法配置到位，制约了供热企业档案管理工作的现代化发展里程，这对于当前社会的快速发展，企业的快速进步来讲，档案管理工作明显滞后，无法与供热企业的发展相适应。

1.5供热企业档案管理人员素质不高

目前供热企业档案管理人员很多都是非专业人员，这就导致这部分人员无论是理论知识还是专业技能都较为缺乏，而且人员结构偏向于老龄化，对新知识接受较慢，观念较为落后，这就导致供热企业档案管理人员整体素质较低，管理水平不高，不能更好的适应当前新形势下对档案管理工作的需求。

2.提高供热企业档案管理的对策

2.1加强对档案管理工作的重视

供热企业要从全面和发展的眼光看待档案管理工作，要形成对档案管理的正确认知，在增强供热企业档案管理人员职业责任感的基础上，进一步解放思想，做好意识上的转变和创新，达到对供热企业档案管理工作的重新理解和定义，为供热企业档案管理的顺利进行找到扎实的思想基础。

2.2完善供热企业档案管理机制

供热企业应该强化档案工作的责任，形成供热企业档案管理的体系，建立供热企业档案管理的机制，完成供热企业档案管理的规章制度，给供热企业档案管理工作一个可靠、可行的制度环境。供热企业档案管理机制的建立必须以明确职能、统一体系为基础，将各种供热企业档案工作整合在一起，实现同步管理、同步发展。

2.3加快供热企业档案管理的现代化发展

一方面要增强供热企业的档案管理意识，要求管理人员既要有高度的工作责任感，涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能适应新时期的企业档案管理工作。

另一方面，供热企业档案管理人员要掌握现代化管理技能，要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

2.4供热企业档案管理工作要加不断进行创新

一方面，供热企业专职档案人员应当重视观念更新，要一改守摊看点、仓库保管员的形象，在埋头苦干、默默奉献的同时，不妨多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。另一方面，供热企业专职档案人员应当练就过硬的业务技能，适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新。

3.结束语

因此，创造积极向上的学习氛围非常重要。专职档案人员要把学习作为生活中的第一需要，把终身教育作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由供热企业档案管理人员单一专业型向多样复合型转变。

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