夯实基础管理 提升保供能力

摘 要：安全供应、及时供应、经济供应的物资供应价值理念，是确保企业安全生产的基本要求。夯实基础管理，充分发挥规模化采购优势，降低储备规模，有助于增强物资供应工作的积极性和主动性，提高物资供应服务水平。

关键词：供应管理；队伍建设；ERP；基础管理

1 夯实基础管理，员工素质是动力，强化业务技能的提高

1.1 加强理论教育，丰富物资供应管理知识

针对职工不同的文化层次，采取直观的事故案例教育、理论授课教育和网络教育等多种教育形式，充实职工的头脑。根据职工“点菜”需求的形式制定详细的培训计划，将练兵活动与履行岗位职责所需的能力结合起来，对制定的38课时培训计划有条不紊的进行培训，通过培训在学习中提素质。其次，形成完善的教育网络，广泛开展物资供应意识、安全责任意识和安全发展理念教育，引导干部职工把确保基层用户物资保供为前提，通过业务竞赛在赛练中提素质。

1.2 加强技能培训，提高物资供应管理水平

一方面，完善干部职工业务学习、研讨和考试制度，充分利用远程培训平台，以领导班子带头参加学习培养职工学习的习惯，将学习融入到生产、生活的各个环节，推动职工要我学习为我要学。另一方面，以“三谈三反一提高”活动为依托，充实职工安全技能培训。

1.3 加强制度落实，提高各项工作的执行力

先后完善了绩效考核办法、星级站库评比办法等11项制度，开展“靓化岗”考核，加大监管和考核力度，激励职工学先进、赶先进、超先进的热情。针对一些基础管理上仍存在“好人主义、经验主义、自由主义”的现状，加大典型选树力度，用典型引路的方式来激励广大干部职工，充分调动他们主动性和积极性。同时通过“党员先锋岗”、星级站库评比，大办宣传和选树先进典型事迹，感染职工，把职工的思想引到“三比三赛”活动中去，激发全处广大职工争做热爱学习的标兵、争做加快发展的先锋、争做爱岗敬业的表率，当好主人翁，建功立业。

2 提升保供能力，作风转变是根本，强化岗位考核的提高

2.1 管理上抓宣贯和考核

紧紧围绕上级相关文件精神，做好宣传引导工作，同时结合主题实践活动营造与实际相适应的“人人参与、人人管理”的局面。抓宣贯，不仅仅是物资质量，更是涵盖了工作质量，把管理的重心放在工作质量完成上，并细化考核要求，把各项工作任务、各项考核指标做实做细，为优秀人才的选拔提供有力的数据支撑，继而使精细化管理水平再上新台阶。

2.2 业务上抓需求计划和催交催运

提升保供能力，业务是关键，切实做好计划的收集分类工作。组织业务人员与各单位材料员进行了广泛的工作交流，双方就专用材料库存、直达料验收、材料结算、计划提报系统与ERP衔接、信息沟通共享等问题进行了讨论，达成了共识。将业务人员的催交催运工作完成情况建立台帐，狠抓计划物资到货的结账考核，将业务员上传下递工作、及时了解、及时沟通等等都列入台帐管理之中，制定了《业务人员业绩考核表》，确保了物资及时到货，准确结账，实现安全、经济、及时供应。

2.3 库房上抓标准库和验收把关

标准化管理是各项工作的重点，在借鉴以往成功经验的基础上，结合新库房的启用，上下联动强力推行标准库建设，选取井下工具库和钻配库打造样板房。对杂项库、钻配库进行了调整。针对40和54大类更新快的特点，对库房场地进行了重新规则，改变了原来的成堆库存结构为立体化结构，提高了物资可视化管理。通过保管员自主稽核、库位信息（四号定位）管理等最终使得库房实现信息化，推进库存管理精细化。同时把好验收把关，如在棉纱、拖把等物资入库时，保管员均做到了严格把关，一一称重，同时对有问题及时进行了退货处理并及时登记，做到有据可查，确保了所有入库物资的安全。

3 凝聚队伍合力，和谐稳定是源头，强化人文关怀的方式

3.1 注重思想政治工作的方法，调动积极性，赢造良好的和谐氛围

好的方法胜过千言万语，因此，在开展思想政治工作中，领导干部直接与职工面对面谈话、谈心，随时掌握职工的思想动态，增加对感情的投入；其次间接通过电话、短信、网络等进行交流，打消部分职工怕见领导的心理和不愿见领导的思想顾虑，充分运用QQ群、飞信等现代手段传达相关工作要求及文件精神，并通过该群增加了与心理内向职工间的沟通；通过推行谈心制度，在职工工作、生活遇到困难时、在职工取得成绩时、在职工工作出现失误时、在职工有工作变动时互相谈心；每个谈心对象做到开诚布公述说，将心比心的倾听，达到相互沟通、消除误会、解决问题的目的。

3.2 以人为本，凝聚物资供应管理合力

把实现好、维护好、发展好最广大职工的根本利益作为政治工作的出发点和落脚点，发挥好党员先锋模范作用。针对职工离家远、吃饭难、交通难等实际困难，坚持“领导心中有职工，职工心中有企业”的理念，落实干部联系点制度，每周两次班子成员到现场，解決实际困难，尽最大努力为职工提供更加舒适、方便的工作生活环境。如对新近职工，我们不仅从工作上给予关心，从生活上还给予帮助，让他们感受到企业大家庭的温暖。在对职工严格要求，严格考核，严中有情，严中有爱，用亲情管理的理念凝聚职工队伍的强大合力。

3.3 强化激励机制，激发职工的创造性和积极性

在实际工作中，激励机制是重要的工作方法，在绩效考核上我们提取一部分奖励基金，采取多奖少罚的考核办法，并将先进人物和事迹在橱窗中展示，有力地发挥了保供队伍的主动性、积极性和创造性，实现打造一支和谐高效的供应队伍的目的。在重大节日我们都开展寓教寓乐的文体活动，让职工在活动对抗中增加凝聚力，利用节假日组织职工到爱国主义教育基地进行传统教育；通过分工种开展“三比三赛”劳动技能竞赛来激发广大干部职工热爱本职、努力工作的使命感和责任感。

4 夯实基础管理，提高保供服务能力取得的成效

4.1 用基础管理指标激励员工想干事

通过完善基础管理工作，让职工有目标，知道将怎么干，如何干，不盲目地等待工作，针对石油工程板块重组的实际，始终将优质保供放在第一位。实现月初、月中和月末工作的有序进行。为员工营造一个更加公平、公正的工作环境。

4.2 用科学的保供制度激励员工干成事

将指标任务层层分解到班组和个人，并将完成任务情况严格与班组、个人的月度绩效工资挂钩，实行目标责任制管理，做到每月有检查督促、每季有考核评比，增强各岗位人员的工作责任心，有力确保各项目标圆满完成。

4.3 用榜样的力量激励员工干好事

榜样的力量是无穷的，树立员工身边的榜样、典型，引导职工树立正确的人生观、价值观，鼓励职工立足岗位，爱岗敬业，从一点一滴做起，营造“学习先进、争创先进、赶超先进”的高潮，从而激励员工努力工作。

4.4 有效解决了需求不准确造成积压问题

通过基础管理，实现事前控制，供销部门首先利用ERP系统不定期对动态小于10%的物资发出预警，生成积压处理建议表，通过需求计划的统一管理，加大油田不同区域积压物资的调剂处理力度，确保积压物资信息在油区内尽快使用；事中预警，对无动态物资开展跟踪预警，在ERP系统中对积压物资实施编码采购冻结，积压物资将无法采购，有效控制了新积压物资的产生。事后处理，定期在网站公示，提前两个月预警，督促责任部门及时处理，有效盘活了积压库存。

作者简介：张爱国（1971-），男，江苏淮安人，政工师。