信息化提升管理 助推企业成长

许高峰

炎炎夏日里，我们享受着空调带来的一片清凉;寒冬腊月里，我们享受着空调带来的阵阵温暖。可以说，空调已经是我们生活中不可缺少的一部分。在浙江台州，有一家空调风机制造企业，通过不断修炼信息化“内功”完善自我，力求为人们生活带来更适宜的温度，它就是浙江亿利达风机股份有限公司。

浙江亿利达风机有限公司成立于1994年，并于2012年成功上市，是国内规模最大的中央空调风机开发生产企业和知名的建筑通风机（工程风机）制造商。亿利达旗下拥有3大品牌，在台州、天津、广东佛冈等地建立了风机生产基地，总占地面积约25万平方米，日风机产能3万台以上;在江苏张家港设有占地面积3万平方米的轴流风机生产基地，产销量居全国同行前列。20年时间，亿利达从一家作坊式企业成长为一家上市公司，信息化在这其中有着不可抹去的作用。

匹配企业成长速度的信息化

“我们亿利达的信息化建设之路已经走了十几年，可以说伴随着企业一同快速成长着。”亿利达有限公司信息管理部副经理单海群这样对记者说。

和许多的制造型企业相同，亿利达也从ERP与财务软件入手。“1999年的时候，我们就开始使用当时国内先进的财务管理软件系统。到了2006年，我们与神州数码有限公司确立了战略合作关系，成功实施了神州数码的易飞ERP系统。那几年，正好遇上企业的快速发展，企业逐渐向集团化发展，原有的ERP系统日益跟不上企业的脚步。于是在2010年，我们升级了易拓ERP系统。”回忆起往昔的经历，单海群充满了感触，“我觉得，一个企业的信息化水平必须与企业的成长速度相匹配，否则不仅起不到应有的作用，反而会限制企业的发展。反过来说，如果有了充足的信息化储备，那将极大地助推企业的发展。”

2012年，伴随着亿利达的成功上市，传统企业管理依靠“人治”的方法已经行不通了，必须有完善的系统来管理人财物。经过一段时间的调试，2013年10月1日，易拓ERP系统财务总账管理系统正式实施上线。“在2011年的时候，我们亿利达已经有3家子公司，这几年更是扩展到了6家。业务越来越多，管理也越来越复杂。我们现在上线的易拓ERP系统的一大优势就是扩展性强，是开放式的系统，可以无限衍生。像财务、人事、会议、生产等不同的模块都可以添加，而且都以ERP系统为核心进行集成，这就为集团的发展奠定了扎实的管理基础。”单海群如是说。

突围在于观念的转变

当记者问到亿利达在信息化推进过程中遇到的最大困难时，单海群低头思索了一会儿，“我觉得，在企业中，特别是在浙江传统的制造型企业中推进信息化，普遍存在的一个难点就是观念的转变。浙江的很多企业家都是白手起家，靠着肯吃苦、肯拼搏的精神将企业做大，这无疑值得我们敬佩。然而，在现代企业经营、管理的观念上，很多当年的经验不一定行得通。我们亿利达也同样如此，在一开始引进ERP系统的时候，很多人都觉得不适应，和原有的观念、习惯冲突较大。”

确实如此，在记者走访其他企业时，也曾听到过这样的“苦水”。究其原因，企业中的信息化部门并不会直接产生经济效益，而一些信息化项目的投入却是巨大的，这就让信息化部门在企业中的地位显得比较尴尬。

那么亿利达又是如何克服这一“老大难”问题的？“信息化建设很多时候都是一把手工程，我们董事长非常支持信息化工作，财务总监亲自领导信息化建设工作，这也是亿利达能取得今天这样一个信息化成绩的最重要因素。”据单海群介绍，有了领导的重视之后，亿利达经常对员工进行信息化培训。此外，每个信息化项目实施都有固定的项目小组、项目经理，项目经理更是直接向董事长汇报，让信息化项目能真正得到落地。

“举个例子，曾经我们接到过一笔订单，觉得这个价格能赚钱，结果等产品加工完后一核算，其实是亏本的。而在运用了ERP系统中的核价模块后，成本、定价、利润等各种数据信息都能一目了然，为科学的经营分析、产品销售定价、管理决策提供了巨大的支撑作用。就这样，全体员工逐渐开始信任信息化，运用信息化。”对信息化工作有了正确的理解后，亿利达迈开了信息化建设的步伐。据统计，亿利达前几年在信息化建设上年均投入达到400万元，2013年更是有900万元的巨大投入。

智慧工厂雏形初现

谈及未来的信息化规划，单海群显得踌躇满志：“我们亿利达的目标，是要打造智慧工厂。”

将来，亿利达的生产车间里，不再是人管机器，而是机器“管”人。“我们原先的生产模式没什么特别的，都是工人输入命令后，机器开始工作。现在，我们有86套机器，工人刷卡开机后，并不能直接操作，而是会根据预设好的操作流程与工作任务开工。生产完一定数量后，机器会自动停止，开始执行初检程序，检查产品质量。检查完毕后，工人才可以选择继续开工或者上报问题。机器报修、产品加工工时统计、产品完工报工全部使用‘制造物联系统，这样我们可以更严格地把控产品质量。”除了生产线，亿利达还投资500万元用以建设立体化自动仓储管理系统，只要一扫条码，对应的产品就会通过自动运输线运到工人面前。

“未来的亿利达，每个人都像是一个齿轮，在信息化系统的调配下有条不紊地开展工作，这就是我们要打造的智慧工厂。”说到这里，单海群脸上充满了自豪，“除了生产车间与仓储外，我们还将运用大数据技术，挖掘数据背后的价值，为企业的发展提供更有力的保障。”endprint