构建企业审计监督体系的研究
2014-12-30张丹青
张丹青
摘 要:企业审计监督和企业内部控制管理是企业发展过程中的永恒话题,与企业的健康发展有着密切联系,搞好审计监督工作有利于减少运作中的种种不规范行为,减少因为内部控制失控而导致的不必要损失,从而提升企业经济效益,促进企业健康发展。本文结合企业运作特性,浅谈企业审计监督体系建立的重要意义及有效措施办法,为企业健康发展奠定坚实基础。
关键词:企业;审计监督;体系构建;研究
一、加强企业审计监督体系构建的重要意义
(一)部门相互制约,强化企业内部控制
企业作为一个内部结构部门繁多的组织体,各个部门之前相互独立又相互关联,任何部门的运作出现问题都有着牵一发而动全身的影响。构建审计监督体系的目的和意义就在于监督各部门的运作,与其他职能部门、管理部门之间形成相互监督相互制约的关系,提高企业内部控制效果,优化企业运行。部门之间的相互配合可以提高企业运行效率和内部稳定性,部门相互制约则可以避免权利的集中,减少违规行为,对企业的稳定有着很大帮助。
(二)监督企业运作,促进企业健康发展
审计监督体系的构建正是因为企业在运作的过程中存在违规的获利空间,而一些违规行为或者是失误的行为很有可能会给企业利益带来严重损害,所以需要一个完善的监督体系来增加企业运作的透明度,提高违规行为的陈本,同时也通过监督体系及时发现运作过程中存在的问题,及时纠正错误以保障企业运作符合长远发展利益。企业的健康发展离不开每一个部门的相互配合,离不开每一位员工的辛勤劳作,有监督才能减少懈怠减少投机取巧并及时发现工作认真的优秀人才,为企业做好奖惩提供一线数据,以提升企业管理的有效性和合理性。
(三)减少管理失误,提高企业经济效益
审计监督就是为了及时发现企业运作过程存在的问题而设立,发现问题纠正问题是审计监督的主要目的,也是减少企业运作失误避免损失提升经济效益的重要管理措施。在企业的实际经营运作中,各种各样的管理失误或者职能部门的操作失误都是在所难免面的,甚至很多损害企业利益的行为也是存在的,这些东西不可避免,但通过严格规范的监督可以在很大程度上做到及时发现及时纠正,把因为各种错误而引起的额外损失降到最低,就是在不断的帮助企业实现规范管理,提升经济效益。
二、完善企业审计监督体系构建的主要措施
(一)完善制度法规建设,构建规范的组织体系
制度是依据,制度是保障,在企业审计监督体系的构建上,首先要做的就应该是制度以及相关法规的制定和确立。没有规矩不成方圆,制度就是审计监督体系建立和有效运转的规和矩,同时也是知道审计监督实践的科学理论。所以我们的审计监督体系一定要从制度的制定入手,根据企业运作过程的实际情况,以科学管理为指导架构系统完善的审计监督体系制度,然后在企业组织架构中合理的嵌入监督组织体系,完善企业组织机构。最终做到企业内部各部门之间形成联系密切而运作独立的相互关系,审计监督既要融入企业运作又要独立于各只能部门之外,避免相互之间的利益交叉,以保持审计监督的公开透明和独立运作。
(二)明确职能职责边界,施行责任人追责制度
部门分工细致,岗位职责明确是保证企业运作高效率的基本条件,不论是在企业还是在政府机构,只要存在部门之间的相互配合相互制约就一定存在权力的划分问题,权力划分恰当机构运作效率就高,各种推诿扯皮、消极懈怠、或者权力越界的情况就不会出现。相反如果权力划分不清不楚,职能职责存在交叉重叠,或者存在管理上的真空和漏洞。要保证企业审计监督体系运作的高效率和实效性,那就必须在机构设置上就明晰各个部门各个岗位的职能职责,按照定岗定责定人的三定要求,确保权力不交叉不重叠无死角。同时还要对相关负责人采取责任追踪制度,以提高相关人员的责任心意识,确保审计监督工作发挥实效。
(三)发挥群众监督作用,增强审计监督透明度
公开透明的民主监督是当前企业践行民主制度的主要体现,实行民主监督能够充分激发群众监督的积极性,发挥群众力量从企业运转的各个角度各个层次展开全方位监督。群众监督具有普遍性、连贯性、隐密性等优点,这些都是专门的审计监督机构无法做到的,也是防范暗箱操作的有效途径。因此,企业在构建审计监督体系的时候,充分发动群众力量实行民主监督,是提高监督透明度和力度的好办法。
(四)加快人才队伍建设,提升信息化管理水平
人才是企业创新发展的原动力,信息化是提升企业管理水平的重要措施。在这个信息化高度发展的时代里,信息化管理水平和应用水平的高低也已经成为衡量企业综合实力高低的重要标志,企业在任何时候要创新要发展,都离不开人才的保障和信息化的应用。所以无论是从企业的层面来说,甚至从整个社会的角度来说,加强人才的培养都是十分必要,只有专业化的人队伍建设才能为我国企业在审计监督体系的构建和完善方面提供科学的指导和不竭创新动力。也只有不断的提升企业信息化管理水平,才能让审计监督工作更有效的发挥作用,从而为企业长远发展做出贡献。
三、结语
本文主要从完善组织体系构建、完善制度法规、明确职能职责、发挥群众力量、加快人才培养以及实施信息化管理等几个方面对企业构建完善的审计监督体系,发挥审计监督时效,提高企业经济效益进行了简要分析。在未来的发展中企业还需根据自身的发展实际,严格制定合理审计监督管理制度,为提升企业运作效率和经济效益奠定坚实的管理基础。
参考文献:
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