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高校图书馆特色资源建设存在的问题及对策

2014-12-30吴兴功

文教资料 2014年25期
关键词:馆藏数据库特色

吴兴功

(江苏海事职业技术学院 图书馆,江苏 南京 211170)

高校图书馆特色资源建设存在的问题及对策

吴兴功

(江苏海事职业技术学院 图书馆,江苏 南京 211170)

特色资源数据库在高校图书馆的重要性不言而喻。本文就高校图书馆如何建立特色资源数据库的意义、存在的问题及对策进行了探讨。

高校图书馆 特色资源建设 存在问题 对策

特色资源是指一个图书馆所收藏的文献资料具有自己的独特风格,包含两个层面的含义:一是指一个图书馆中独具特色的部分馆藏;二是指一个图书馆总的馆藏体系具有与众不同的特点。随着我国高等院校事业的飞速发展,高校图书馆大众化的藏书服务已越来越不能满足高校师生教学和科研的需要,因此,特色馆藏资源建设已发展为各高校图书馆藏书建设的重点,成为当今高校图书馆事业发展之必然。

一、高校图书馆特色资源建设的意义

1.促进图书馆馆藏观念的改变。

长期以来,图书馆的馆藏建设一直秉承“大而全”、“小而全”的原则,每个图书馆都力图把自己建成一个包罗万象、无所不包的百科全书式的知识储藏殿堂。图书馆特色资源的形成,意味着图书馆以特色为突破口,打破全能型图书馆的格局。

以前的图书馆馆藏建设都以“自给自足”为目标,普遍拥有“你有他有,不如我有”的心态,这就造成了各个图书馆之间馆藏出现“你有他有我也有”的局面,各个图书馆都固守在自己的小天地里,自得其乐。图书馆特色资源一旦形成,就要求各个图书馆进行分工合作,保持互动,进行共享。

信息化时代以前的图书馆是彼此独立、互不干涉的组织,不需要了解、熟悉其他图书馆的资源状况,在更古老的时代,由于科技水平有限,彼此的交流甚至不能及时有效地进行。然而,信息时代的到来和图书馆特色资源的产生,使得各个图书馆发生比以往任何时代都联系得更紧密。这使得现代图书馆变成相互联系的节点,相互连接。

随着图书馆特色资源得到越来越多的重视,人们已经意识到,陈旧的图书馆馆藏建设观念已经不适应社会新的发展变化,也不能满足指导图书馆更广阔的资源建设的要求。图书馆应该从那个相对封闭的意识中走出来,以开放的意识迎接新的社会变迁。图书馆特色资源的形成无疑是观念转变的显著成果。

2.增强图书馆资源配置的合理性。

信息时代,面对知识激增、信息无限增长、各种载体文献不断增加,而经费预算短缺的局面,图书馆该如何取舍?是减少复本数量,还是保期刊减图书?实践表明,一味“求全”,解决不了根本问题。只有从各个馆的实际情况出发,将有限的经费进行合理分配,保障图书馆特色资源的重点投入,减少非特色资源的支出,把自身的特色资源建设成一个相对完备的文献信息保障系统。各个图书馆形成独具特色的特色资源,既是对本馆资源的合理配置,又是图书馆整体资源合理配置的基础。图书馆特色资源的形成,能够有效减少现有图书馆馆藏重复建设的现象,通过资源共享还能够大大缓解某些资源短缺的矛盾,使图书馆资源布局逐步合理和优化。

3.提升图书馆的办馆效益。

评估图书馆的办馆效益是一项复杂的综合工作,不是简单机械的操作,它包含多项内容,需要多角度衡量。然而,对图书馆资源的利用率是其中公认的重要指标。图书馆特色资源形成以前,各种资源类目相对均衡,没有大的差异,用户往往要进行多次查找、检索,甚至要在不同图书馆之间奔波,时间和人力成本很大。图书馆各种资源常常有的无人问津,有的疯抢使用,差别很大。图书馆特色资源形成以后,资源分类更明晰,同类文献信息资源更加丰富和集中,对用户来说,查找和使用更加便捷,所需资源往往在一个图书馆就能获得较全面的内容,节约了时间成本,特别是图书馆特色资源得以共享以后,便捷性更不言而喻;对图书馆来说,馆内各种资源得到合理配置,资源利用率得以提高,进而提升图书馆办馆效益。

二、高校图书馆特色资源建设存在的问题

1.认识模糊。

不少图书馆为了寻找自己的所谓“特色”煞费心机,如同高校寻思怎样突出办学特色一样。究竟何为“特色”吃不准,甚至固定化,走入死胡同。出现了五花八门实际上并无特色的特色数据库起到了误导作用。何谓“特色”?首先,特色具有特殊性,也就是具有个性特征;其次是有区别于其他。就我国目前的数据库而言,还是以专业性、行业性居多,真正的大型综合性的不很多。那种认为所谓特色数据库就必须与现在所有的数据库完全不同才是特色的思想是片面的。(1)“特色”不是独一无二。信息时代,资源是共享的,决不可能有完全属于个人独享的信息。建设特色数据库就是根据社会或个人某些特定的需要,把相关的信息科学地组织起来,有序地揭示出来,迅速地提供给用户,使散乱的信息变成有序的、被用户直接利用或有效使用的信息。(2)“特色”不是猎奇。“人无我有”在文献资源建设学上是一种最理想模式,但实际上做不到。特色数据库建设只能做到“人有我优,人有我精”。

2.重建轻用。

任何数据库的建立都应该以最大限度地被用户利用为出发点,并以满足了多少用户需要作为衡量其质量高低的重要标准。但是,这种美好的初衷在建库过程中往往被忽视。就目前我国所使用的数据库而言,用户受益最多的要算是清华同方的CNKI中文期刊全文数据库、重庆维普的中文期刊数据库。图书馆自己建立的特色数据库要么打不开,要么信息少,要么残缺不全。图书馆如果要建立特藏数据库,首先就要考虑值不值,有无必要,其次才考虑本馆性质、服务对象、社会责任、用户要求等因素。经过认真分析,反复论证,甚至通过用户调查之后方可实施。不能图新鲜,不能拍脑袋,不能盲目,不能攀比,不能一哄而起,要遵循“用户至上,需求第一”的原则,有目的、有方向、有选择,既可以自建,又可以下载,还可以引进。还要随时不断对其进行补充完善,通过用户对其进行检验,邀请专家适时对其评估,使之一直保持实用性、先进性、可发展性。特色数据库不属于私有财产,必须使之成为社会财富。

3.急功近利。

特色数据库的建设必须以信息资源共享为手段。只有实现信息资源共享才能体现数据库的内在价值。然而,在过去几年的实践中,这方面所做的工作太少,学术界提出建设特色数据库就草率上马;理论界提出个性化服务就怀疑书库图书的借还还要不要;这种人存在过度活跃的激情,缺乏冷静科学的态度。各为一体,孤军作战,闭门造车,求奇求全,自娱自乐者不乏其人。除此之外,数据库的建设缺乏统一的标准,缺乏权威的评估体系,不仅直接影响数据库的质量,而且造成特色数据库网上共享困难的被动局面。

4.版权、标准问题。

数字化图书馆的发展速度相当惊人,校园网络及大量的电子书刊、数字资源在现代意义的图书馆中起到非常重要的作用。同样,随着特色资源建设数字化程度的提高,版权问题、标准问题凸显。一些单位和部门花费很大力气做特色资源的开发,并出版或提供网上阅览,结果被一些人员轻而易举地拿做他用,严重侵犯开发者的利益和权利。

5.共享渠道不畅通。

特色资源建设面临一个瓶颈——由于知识产权问题没有解决好,导致各高校图书馆花费大力气开发的特色资源,认为是自身的“秘密”,不愿通过印刷、出版或电子网络发行出去,让大家共享。导致共享渠道不畅,利用率不高,造成人财物的浪费。

三、高校图书馆特色资源建设的对策

1.特色数据库建设要统筹规划、合理安排、有组织地进行。

首先,建立组织,确定队伍;其次,选准方向,找出特色;再次,搭建平台,挖掘资源;最后,整理资源,网上传皤。重点是围绕某学科或专题,把与之相近的文献资料挖掘出来,通过长期积累形成独特的数据库。

2.坚持“四性”原则。

建设特色数据库首先要坚持规范性原则。数据的处理要以标准化为前提,保证数据库的质量;检索界面要简洁,便于用户使用;推送服务要快捷,提高数据的时效性。其次要坚持实用性原则。特色确定要结合馆藏,结合学科建设,结合用户群的特性,结合社会需求。不搞花架子,不求大求洋,不搞形象工程。再次要坚持服务性原则。建库想着用户,操作讲究简便,检索提倡高效,服务要求周到。最后要坚持共享性原则。数据库必须借助网络使所有用户受益,尽可能扩大使用面,力戒“花瓶式”数据库、“专享型”数据库、“古玩型”数据库。

3.处理好知识产权问题。

一般而言,特色数据库的数据来源有三个方面:(1)通过网上收集到的资源;(2)利用已有数据库获得的资源;(3)自己所独有的资源。因为特色数据库具有相对的独立性、专业性,而且具有网上的开放性,所以,必须对作者的知识产权特别加以保护。虽然版权法赋予了图书馆对受知识产权保护的信息资源合理使用的权利,但必须遵守版权法所限定的范围。

4.实现资源的共建共享,防止资源浪费。

互联网的快速发展,改变了高校用户以往的信息获取方式,信息资源共建共享及高校内图书馆利用网络满足用户需求显得越来越重要。因此,需要建立区域性高校图书馆信息资源共建共享体系,开展联合咨询与开发,提高图书馆的核心竞争力,更好地为用户服务。

总之,特色数据库建设是传统图书馆现代化的必由之路,是数字化图书馆建设的重要组成部分。有了特色数据资源,才能使图书馆在数字网络环境下实现资源共享,更快捷、广泛地促进知识传播和信息传播,使得广大读者从中受益,进一步达到科技的进步和文化事业的繁荣。

[1]肖琳峰.特色资源数据库的建设[J].文献信息论坛,2003(3).

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