浅谈设备管理

刘海英 任冠华 董志军

摘要：现代设备管理的最终目的就是要讲究经济效益，提高设备的可靠性和维修性，减少故障，提高设备开动率,使企业获得更大的、稳定的盈利，本文就从现场设备维护实践经验及管理方面的能力等几个方面进行了论述。

关键词：设备管理；经济效益；预防管理

中图分类号：C29文献标识码： A

一、设备档案管理

将档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，我们称之为档案管理。从视觉上看，要把各种资料完整，条理清晰地保管好，查找方便，给人一目了然的感觉，除了有扎实的必备专业知识，还需要一定相关专业的其它知识，比如说：核算方面，与人沟通等方面的知识。

设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。按照设备管理工作流程，设备从调研选购到报废可分为四个阶段：一是设备的规划调研选购及安装调试阶段；二是设备的使用阶段；三是设备的检修与改造阶段；四是设备的报废与更新阶段。设备管理各阶段形成的设备资料及时整理、归纳、归档才能保证设备档案的完整，设备档案管理也只有与设备管理的各个阶段相结合，才能确保设备维护保养、使用正常进行，为企业生产经营服务，从而体现出设备档案管理的切实价值。那么如何搞好设备档案管理工作呢？

（一）台帐管理

现代企业主要依靠机器和机器体系进行生产，因而设备管理是企业生产经营的基础工作，而要了解企业的设备运行状况就必须有一份完善的设备台帐。企业在购置一台新设备投入使用时，设备管理员应及时做好设备台帐工作：即根据企业及相关部门规定，及时记录下如设备资产编号，设备供应商联络信息，制造或购进年号，设备名称、型号，主要性能参数，安装使用地点，原值、目前状态(启用/封存/报废)等基本信息。

设备台帐的建立是一项系统性的工作。要想使设备台帐成为一本活的设备档案，既需要采购、财务等相关部门的积极配合和大力支持，设备使用单位也要及时提供设备的原始技术资料、设备备件资料及图纸，检修改造、维护保养等相关资料，并协助生产部进行有效的分类、记录、统计、分析，将设备管理从以前的静态管理向动态管理转变，以适应现代企业设备管理的需要。

（二）设备资料管理:

主要内容包括:文档整理、 技术参考资料、技术资料、设备说明书、图纸(机械与电路/气路/油路)、备件册、安全操作指引(操作规程)、表单明细、设备供货厂商、维护与保养规范、维修与保养记录、维护计划、技术改造、备件购置厂商记录等一些设备的相关资料信息资料。

二、设备预防管理

加强关键设备的点检、巡检及月度保养管理，主要是保证重点设备在有特殊保护要求条件下，做好定人、定点、定项、定周期、定标准、定记录和定表格的联合式点检、巡检及月度保养工作。

（一）要使设备点检、巡检及月度保养工作取得应有效果，必须做好以下几方面工作

1、严格掌握设备的点检、巡检及月度保养内容。

2、点检、巡检及月度保养工作与定修相结合。

3、克服旧的习惯势力，大力宣传设备的综合管理，将设备保养工作做在前面，不要变成事后诸葛亮，这样，设备维修管理向科学化、现代化前进了一步。

4、提高人员素质，加强技术及现代管理的培训。

（二）开展点检工作必须要注意的几个问题

1、明确责任人：每台设备必须要确定明确的日常点检员和巡检员，对点、巡检的设备要有明确的责任人。

2、确定的部位：对设备容易发生故障的部位要明确，点、巡检部位要确定，检查项目和内容要明确。

3、一定的周期：根据不同设备、不同设备故障点、不同使用频率，确定不同的周期。

4、明确的判断标准：设备点、巡检后各检查点部位是否正常，要有判断的依据。因此，必须要有明确的判断标准。

5、规定的记录：设备点、巡检要按照规定的格式记录设备作业、异常、故障等情况。

6、点检工作程序：点、巡检工作要制定详细的作业和点、巡检结果处理的工作程序。对急需处理的问题、等待处理的问题，按计划处理的问题要有工作流程，程序要简捷，操作性要强。

7、点、巡检要突出全员管理，点、巡检是动态的管理，点、巡检要与设备维修、年度设备大修改造紧密结合，编制年度大修改造计划，点、巡检结果是重要的参考依据。

三、备件管理

设备是保证企业生产发展和实现经营目标的重要物质基础，设备管理水平又是关系到企业持续稳定与协调发展的重要因素之一，做好备件管理工作不光是搞好设备管理的重要组成部分，也是实现按计划进行设备维修、缩短停机时间和减少修理费用的关键。天顺（连云港）金属制品有限公司的备件多、规模杂和型号广，无法进行综合管理和调剂，为此本部门把设备修理及备件管理工作看成一个有机整体，强调停机时间、维修费用与企业经济效益的关系，取得了较好的效果。

（一）加强备件的计划管理

为保证备件计划的合理性及准确性，保证备件按计划及时供应和加速库存资金周转等，使用单位应依据公司下发的年度检修计划和设备状态监测情况，以及历年的备件消耗情况等进行编制。

1、加强备件计划的动态管理。掌握备件的消耗定额和储备定额、备件安全库存量等，对备件计划的执行情况进行动态跟踪，根据备件的使用寿命周期编制出更新和采购计划，从而降低维修费用的目的。

2、提高进口备件国产化水平。为保证正常生产和节约备件费用，公司加快了进口备件的国产化进度，对引进设备的图纸、技术资料进行消化吸收，了解零部件的结构特点、材质等，还要进行技术分析和经济论证，以及寻找制造加工的合作伙伴，在不影响国外知识产权和在法律法规允许情况下，通过技术攻关等手段使进口备件的国产化水平得到提高。

（二）分类管理库存备件

要较好地保证维修需要，而且还可大幅度减少备件库存和加速资金周转。应根据设备维修计划、备件使用寿命、制造周期及加工难易程度定货周期长短和资金占用量制定备件储备定额，防止欠储或超储现象发生。

1、第一类备件重要程度较高，加工困难、定货时间长，储备量少，但占用资金多的备件，库存品种占总数的10%左右，应严格控制，在保证维修需求前提下尽量将安全库存降到最低。

2、第二类占库存的25%左右，此类备件控制要求可适当放宽，定货量也可适当加大，时间也可以灵活。

3、第三类备件占总数的65%左右，此类备件工艺较简单，周期短，资金也不多。

（三）加强备件费用核算与统计分析工作

备件费用核算主要是根据需要，将本部门请购备件和出库备件费用分类汇总（可按设备分类），再进一步核算，得出本年度各项费用指标，做出来年的费用计划。

四、激发技术人员潜力

（一）制定目标，注重过程

设备人员的考核指标可以从结果上约定，例如停机时间或停机率，也可以从过程上约定，如任务完成率，保养达标率等。不同企业，甚至同一企业的不同阶段都会有不同的指标设置，这要根据具体情况设定。一个好的指标会激励员工不断向着企业所期望的方向努力，反之就会造成人员的懒散。

目标确定后，大家都要围绕目标展开工作而不是责任。许多岗位之间、部门之间由于存在分工接口，围绕责任干工作的现象很普遍。我们要像接力赛一样主动衔接共同努力，不要想“击鼓传花”一样把责任急于推给别人。当不好的结果发生时，倒查回去看哪个环节出了问题？看哪个人该对它负责？抓好过程才能保证结果，所以，一定要注重过程。

（二）多激励

激励就是要明确地告诉大家我们倡导什么，反对什么。激励有负向和正向两方面，负向的就是为了维护某种规定，严惩第一个破坏者，但不是把制度变成惩罚的依据，只是一种警告。正向激励也是不可忽视的，技术工种尤其要好好运用。这种除了物质的奖励外，更重要的是精神的激励，需要强调的是平日的鼓励。员工做出了成绩，一句鼓励的话语，一个邮件，一条短信肯定对员工都是极大地促进。维修工排除了故障发给你短信报告时，你的一句问候（辛苦了），他们会十分感动。

总之，作为一名好的设备管理，首先要抓的工作就是以上谈的这几点，这是基本。好的氛围的营造不是一天两天就可以形成的，无论设备还是人员，要根据实际情况反复调整，世间万物都是变化的，应根据公司、人员及各种因素不断调整，从而做出最可行、最合理的判断、决择。