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精装修项目过程管理关键研究

2014-12-25邹蓉琦

城市建设理论研究 2014年37期
关键词:过程管理项目管理

邹蓉琦

摘要:随着我国社会经济的发展,我国建筑行业建设施工水平不断提高,精装修项目在整个建筑商品房地产市场中所占的比例越来越高。精装是经过精致装修的房屋,是住房项目精细化设计、精细化施工、精细化管理的应用与推广,为我国房地产市场带来了全新的挑战和革命。为确保精装修项目施工的质量安全,需要对项目进行必要的管理,并对项目管理过程进行系统的探讨,从而建立科学、完善、规范的项目管理体系,实现公司最大化投资效益。

关键词:精装修;项目管理;过程管理

中图分类号:C93文献标识码: A

一、引言

从项目管理角度来看,精装修项目是房地产项目的最终产品,是一个以最终使用客户需求为导向,将装修质量和客户需求始终贯穿于整个项目管理过程中,从而形成完整的产品管理过程。在精装修项目管理过程中,相关单位应以实施项目为主线,分为策划、设计、招标、采购、施工以及竣工交付等阶段,严格把控各个阶段的重点和难点,完善相关管理制度,提高精装修项目过程管理水平,从而为业主营造一个安全、舒适、健康的生活工作环境,更加突出空间利用和居住人性化,促进我国建筑精装修项目建设和发展。

二、项目管理和过程管理及管理关键的概念

项目管理是在项目经理和组织的努力下,采用相关的管理理论和方法对项目进行计划、协调、控制等,其目的是形成科学合理的特定目标管理方法体系。精装修项目管理作为工程项目管理重要组成部分,管理人员运用系统工程的观点和理论,对精装修项目施工进行全过程的管理,从而不断优化生产因素在项目中的配置,为业主提供优质的产品和服务。按管理者不同,可以将精装房项目管理人员分为设计单位、监理单位、施工单位、物业公司以及业主单位等。过程管理是运用合理的技术、方法以及设备等对项目管理过程进行策划和控制,确保过程管理的效果和效率。过程管理包括四个部分,即过程策划、过程实施、过程监测以及过程改进等,这也是通常说的PDCA循环四阶段。对项目管理起着决定性的因素被称为精装修项目过程管理的关键,根据企业经营目标,分析业务过程中组合和联结的方式,不断优化设计业务的过程,制定出资源配置和组织设计方案,充分利用先进的计算机相关技术,快速、准确地解决过程管理问题,从而提高管理水平和质量。

三、精装修项目管理的特点

(1)项目策划定位必须准确

在精装修项目设计过程中,不仅需要考虑到个性化与共性的统一,还需要考虑整个产品所面对的消费者需求。所以精装修项目策划定位必须准确,策划设计单位在前期项目策划阶段,应制定出详细的市场考察报告,完善相关的设计方案,实现设计和项目、工程以及销售的高度统一。

(2)集合了更多的利益相关方

与毛坯房相比,精装修房屋涉及到的参建单位较多,比如软硬装设计单位、地板地砖材料供应单位、装修安装单位等,每个单位都有各自的参与项目利益,都有自身行业独立的运作流程。近年来,我国精装修项目越来越多,所带来的工程管理协调难度日益增大,如何有效的管理流程,避免不必要的内部损耗,就必须加强项目过程管理。

(3)实施控制难度大

精装房是一种集合性较强的建筑商品,涉及到的参建单位多、产业面积广、项目控制难度大。在当今房地产市场模式下,所有的参建单位基本上都是阶段性参与,只有房地产企业才真正肩负起了项目全过程管理重任。当然政府部门也严格要求,在工程施工建设中,建设单位负领导责任。因此在施工中,建设单位项目管理和控制必须综合考虑各单位的衔接、设计与工程质量的检验和控制等,这就使得精装修项目实际控制难度非常大。

四、精装修项目管理过程分析

建筑精装修项目管理过程是以项目实施为导向,一共包括六个阶段,即策划、设计、招标、采购、施工以及竣工交付等,管理范围和特点与毛坯房有很大的差别,其管理过程如图1所示。

图1精装修项目管理过程流程图

(1)策划阶段

与毛坯房相比,精装修房多出了精装部分,减少了业主二次设计以及个性发挥的空间,业主在选择时,往往会综合考虑项项目所处地段、项目质量、装修设计风格、精装施工等,对项目产品的要求明显高于毛坯房。在策划阶段,房地产公司应重点解决产品设计施工标准、产品定价以及产品销售对象等问题,策划成功与否,直接关系着项目目标实施的效果,一旦后期发生大量的工程变更,施工质量、进度以及成本控制难度大,给公司带来较大的经济压力。

(2)在设计阶段,不仅要考虑到装修设计和建筑设计,还应该控制项目施工成本、质量以及使用功能等,比如在使用功能上,明确户内基本功能,餐厅、家电位置、交通组织等。同时在施工质量和成本控制方面,应尽可能选择工厂成品,选用适宜批量化生产和采购的材料等。

(3)招标阶段

招标阶段作为项目管理重要的环节,招标的成果是项目建设执行阶段管理控制的基础。在招标过程中,精装修项目必须选择信誉素质良好的合作方,在有限的项目建设期内,形成完善的内部管理体系是十分重要的。因此招标质量需要科学合理的招标工作流程和制度来保障,但就实际情况来看,国家统一的制度和流程并不适合于不同的企业和项目,导致制度和流程难以落实和控制。

(4)采购阶段

由于精装修材料、器具种类繁多、价值高、市场变化明显,在确保工程质量的前提下,应选择信誉好的供应商,并达成长期的合作关系,确保所采购物资的性价比。同时对材料进场、保存进行严格的管理,完善相关的材料进场制度和存储制度,对采购进场的材料进行统一的发放和保管,从根本上保证工程施工质量和安全。

(5)施工阶段

施工阶段是一个时间最长、投资量最大的环节,施工阶段管理的重要性主要来源于工程的不确定性,并且施工管理阶段出现偏差是必然的。因此为降低施工阶段出现偏差的频率,就必须从管理学的角度出发,优化组织设计,制定工程计划和目标,注重信息资料的采集工作,做好分项工程试验检验工作,减少工程变更,从而确保施工活动顺利进行。

(6)竣工阶段

竣工交付是整个项目检查的重要部分,是考核建设成果、检验项目、设计施工、管理水平的重要环节。精装修项目是建筑的最终成品,在竣工交付时,应重点注意检查建筑产品的完善性,并做好建筑资料、产品使用手册的整理和移交工作,为后期精装修项目施工管理提供可靠的参考依据。

五、总结

近年来,我国建筑行业飞速发展,在土地价值快速增长的背景下,精装修房屋数量急剧上升,给我国建筑项目施工及管理提出了更高的要求。在精装修项目管理过程中,各参建单位应把握施工中的重点和难点,运用科学合理的管理理念和方法,从精装修项目策划、设计、招标、采购、施工以及竣工交付等环节,全面推进住房制度改革,提高人们的生活水平,为业主营造一个安全、舒适、健康的生活工作环境。

参考文献:

[1]李颂华. 精装修工程项目管理研究[D].华南理工大学,2013.

[2]王可冉. CCH房地产公司精装修项目成本管理[D].北京建筑大学,2013.

[3]刘家锋,吴刘忠球. 基于利益相关者的设计项目循环自运行管理模型研究[J]. 科技进步与对策,2008,10:39-44.

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