计算机信息技术在现代企业管理中的应用
2014-12-25高云
高云
摘要:随着计算机信息技术的快速、蓬勃发展,使其需要勇敢的面对严峻的考验与挑战。可以说,做好信息技术管理可增强企业在商业竞争中的潜能与优势。
关键词:计算机信息技术;现代企业管理;
中图分类号:C93文献标识码: A
1计算机技术在企业信息化管理中的作用分析计算机技术对企业信息化管理的作用是比较突出的,主要体现在以下几个方面。
1.1 提高了企业信息分析的效率计算机最突出的特点是运算精确,而且速度快,效率高。企业在进行决策时往往需要处理大量的数据和信息,以便为决策提供必要的依据和参考。随着企业规模的不断扩大,所要处理的信息和数据也随之不断增多,对数据处理的需求就更迫切。而引入计算机技术的话,可以充分发挥计算机技术的计算和数据处理优势,使各类信息得到及时处理,保证企业决策的时效性,同时计算机技术能够有效确保数据处理的准确性,不会出现以往因人为处理所造成的信息错漏现象,有效确保企业决策的科学性。
1.2 提高了各部门的工作效率计算机技术不但在数据处理方面作用非凡,在提高企业内部各部门的工作效率方面作用也是非常突出的。计算机技术的引入使企业内部各部门之间的联系更加便捷,信息之间的沟通交流更加顺畅,企业的管理机构也随之得以优化,工作效率在这个过程中也得到了不小的提升。而且计算机技术可以用来进行网络视频会议,开会时不再需要人人都到场,不仅节省了会议时间和会议成本,同时还提高了企业运行的效率。
1.3计算机技术的优点。
企业在向信息化方向转变的时候,计算机技术应用是企业降低成本的重要措施之一。首先,计算机技术具有较大的便利性,企业信息化管理系统可以在企业的管理中得到长时间的应用。其次,计算机技术具有实时性,对企业的运营项目等进行监控。企业在生产运营的时候利用计算机监控,对工作人员的工作时间进行调控,这样可以为企业的管理提高更大的便利。计算机技术还可以对企业的经营状况进行及时的反馈,加以改正。最后,计算机技术可以使办公自动化在平常的企业生产工作中顺利进行,使管理层与员工之间利用远程信息就可以直接交流,这无一不体现其高效性及便利性。
2.企业管理对信息技术应用的需求
企业管理中成本核算对计算机有较大的依赖性,计算机技术在不仅能提高了核算工作的效率,节省大量的人力物力,还能保证核算数据的科学性和精确性,能促进企业的快速发展;另外企业可以利用计算机技术来完善企业资金核算和管理,企业凭借着计算机优越的特性,能使企业应对市场商业相关数据能力明显增强。另外,较为完善的即时信息系统可以可有效保障企业相关的制度规范,如优化生产结构、分配人力资源、安排生产进程以及资料的管理等方面。企业中使用计算机,能弥补财务管理管理方面的劣势,其具备应对高动态性市场的能力,能确保财务方面遇到问题时,能及时解决,不会拖延和迟滞,并且能够使企业制度规范能真正得到落实
3计算机信息技术在现代企业管理中的应用
3.1计算机网络技术的应用
计算机技术与现代通信技术的结合构成了计算机网络。计算机网络的建立,不仅解决了一个单位、一个地区、一个国家中计算机与计算机之间的通讯,各种软、硬件资源的共享,也大大促进了文字、图像、视频和声音等各类数据的传输与处理。利用计算机进行联网通信,实现信息的交流与共享已是近20年来计算机应用的最新进展。尽管网络是一个虚拟的空间,但它的方便、快捷、灵活等多种优点,能拓展我们的知识面,坐在家中即可浏览众多网上图书馆丰富的图书收藏;几秒种内,便可收到相隔万里的来信,在最短的时间内获得各地各种详细的、自己想知道的信息;通过各学校开办的远程教育网了解更多的知识等等,降低时间成本和人力物力成本。
3.2企业项目管理中计算机信息技术应用
企业在项目管理阶段张应用计算机信息技术,可快速方便的获取到有用的信息资源,可使经理管理驾驭力不断增长。项目组人员则会掌握更加多元化的数据信息,从容的参加项目管理计划的完善更新,使自身承担的仟务、负责的领域更为细化。另外计算机信息技术为企业项目管理创建了虚拟网络平台,可促进项目管理软件应用研究的完善、优质发展。信息管理阶段中进行数据预测主要通过科学的技巧方法实现。例如数据分析统计、模拟分析等。该过程中有效的应用计算机信息技术,可辅助管理层制定良好的决策。在应对矛盾间题时,可快速的给出精准、令人满意的应对处理方案。
3.3企业人力资源管理以及业务管理中计算机信息技术应用
企业人力资源管理工作中最为重要的一环便是有效的汇总掌握各类人力资源信息,做好全面管理工作。企业人力资源管理工作中,应用计算机数据存储技术以及图形显示技术等,可更加清晰直观的呈现出人力资源的分布情况,不同类型人员的学历、年龄、从事岗位、专场技术等信息,进而可辅助管理决策层依据不同岗位需求更有效的选择应用人才,确保人尽其才,更好的发挥其核心潜能价值,为企业的建设发展贡献应有力量。企业面对不同的业务工作进行管理过程中,应用计算机信息技术,可充分利用网络虚拟环境开展优质服务,创建逼真的场景,激发虚拟技术手段的娱乐性,发挥其互动功能,进而全面提升广大用户的综合体验度。 例如,可利用计算机信息技术构建虚拟商圈以及商店,完成众多内容信息的虚拟化展示。企业可对线上以及线下、各类新媒体资源进行有效整合,通过构建过度桥梁促进传统形态稳步的发展为现代形态。现代科技的不断进步,再加上市场竞争的日益激烈,需要企业管理人可精准清晰的了解客户动向、明确其核心需求。为此,企业可积极应用计算机信息技术做好客户需求的研究、判断与分析,进而真正创建形成符合大众认可的个性化产品,体现定制化特色。
3.4计算机技术在企业财务管理中的应用。
在企业的不断发展中,其规模也会逐渐增大,这样就会使财务工作变得慢慢复杂起来,这将会促进对计算机技术应用的重视。在会计进行运算的时候,大量的使用计算机技术进行查询,同时计算机还对企业每个季度的经营效益进行存储,这样高层在查询的时候只要输入关键词就可以。会计在工作时候利用计算机技术还可以减少数据被随意改动的情况,提高企业财务管理的质量。企业想要在财务管理中更好的应用计算机技术就应该要建立完善的信息系统。
3.5企业利用计算机实现对数据信息有效的统计。
企业的管理工作。应对企业的营销计划、目标方针,生产状况和人员管理等全面细致的分析,这些工作环节如果落实不到位,企业未将工作重点制定出来以及进行必要的强调,不能及时处理管理工作中出现的问题,会导致不可估量的损失,会导致企业效益大幅度下降。因此,应在企业管理工作中实现与计算机技术的深度整合,将计算机的相关技术应用到企业数据的管理之中,实现高效、精确的统计,其能从整体分析和整理进而归纳总结出管理工作存在的问题,对信息进行正确的判断,不仅能够节省人力资源,还能提高工作的效率,缓解企业发展过长中所面临的压力
结束语:
提高计算机在企业生产管理中的应用能力,是提升企业创新发展的一个重要基石。计算机作为信息载体在国民经济生活中日益显露出其举足轻重的地位,它的发展与运用已成为人们掌握新知识、新技能的一种手段,知识更新、创新经济增长点与计算机在企业中管理的运用是密不可分的。文章对计算机技术进行了简单的分析,并且就其在企业中的应用做出了详细的介绍。
参考文献:
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[2]孙连梅.计算机技术在企业管理中的应用研究[J].计算机光盘软件与应用,2012(10).
[3]张茅.计算机技术在企业管理中的应用[J].信息与电脑,2011(10).
[4]卫文辉.浅析企业管理中计算机技术的应用[J].经济研究导刊,2013(12).