浅议会计信息化对企业内部控制的影响

赵玉梅

摘要：随着信息化水平的不断提升，信息化系统功能逐渐完善。信息化是当今世界发展的大趋势，会计信息化为国民经济平稳运行，为企业管理高效运作提供了实时充足的信息。本文就结合笔者工作经验，就会计信息化对企业内部控制的影响展开了简要的探讨。

关键词：会计信息化；企业；内部控制

中图分类号： C29 文献标识码： A

前言

随着科技的发展，计算机网络逐渐普及，电子商务在近年来得到了突飞猛进的发展，这为会计信息系统的发展进步提供了较好的机遇平台，使得会计信息管理在企业中得到了广泛的应用。一方面，这是对会计行业整体水平提升有一定好处;另一方面，企业也要面对会计信息化所带来的风险和挑战。因此，企业要加强会计信息化下的风险防控，并且要及时有效的应对这种风险所带来的挑战，保证企业的各项事业平稳运行以及公司的正常发展。

一、会计信息化的概念与特点

所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。会计信息化的特点主要有：（1）会计信息的实时性；（2）会计信息的智能化；（3）会计信息的网络共享。

二、会计信息化对企业内部控制的作用

（1）进一步扩大内部控制的范围

会计信息化系统覆盖计划、财务、营销、采购、人力资源、仓储、生产等企业运营管理的各个层面。一般做法是，首先寻找对企业具有最大风险的业务流程，从而进一步确定有哪些会计信息化模块在支持这些业务流程。通过对业务流程的访谈，我们发现，会计信息化系统中涉及到企业收入业务、支出业务和库存业务的系统控制流程对业务能否运转影响比较大，这是由于业务控制的削弱，导致企业出现违规问题和经济问题的可能性增加。由于信息化的实施，会计部门的组成人员也由原来的财务会计人员变成会计人员和系统操作人员两部分。多样化的数据处理方式，给会计工作增加了新的内容，也使内部控制的范围进一步扩大了。

（2）内部控制的方式发生了改变

首先，信息化会计与传统的手工会计对信息的控制方式不同。传统的手工会计方法应用结构控制法，对会计业务的相互稽核关系或者多重反映进行控制。会计工作通常按一定的程序完成，分成几个步骤。后面的步骤将会对前面工作进行审查与复核，前一个过程出现的错误往往可以在后面加以修改。此外，明细账、日记账、总账分别记录，可以相互验证。而在电算化会计中，会计控制由人和计算机共同控制，计算机自动完成大部分的会计处理工作，这就使得传统的组织控制功能减弱，使得会计控制更为复杂，要求更加严密，原有的内部控制措施逐步由相应的程序功能代替。其次，通过计算机程序对会计信息进行处理和输出的控制主要取决于环境控制能力和应用程序的正确性，系统设计应具有识别信息失误的能力。同时，要防止无关人员进入计算机程序操作。

（3）使内部控制作弊的可能性减小

计算机的数据是由硬盘进行存储的，而计算机硬盘的特性是将将数据删除或改写后，再在同一个位置进行删除和改写操作，源文件就没有办法找回。由于企业系统硬盘的数据集中度较高，公司非授权人员可以由其自身的权限进入企业系统进行浏览或是复制数据，虽然不能够更改数据，但仍然可以对企业的数据安全造成威胁，还可以通过黑客手段进入企业系统，将企业系统的数据进行篡改，使企业蒙受损失。因此，在企业采用会计信息管理后，为企业的内部监控手段提出了更高的要求。

（4）内部控制的重点发生了改变

在传统的手工会计环境下，内部控制主要放在人员之间的相互牵制上。而实施信息化后，人与系统软件两个因素在会计工作的执行中都被涉及到，其中系统软件还是主要的影响因素。这样内部控制的重点由对人控制转变为对人、机的控制双重控制。同时内部控制评价是由特定部门和单位对照内部控制的理想模式对单位现行内部控制的完整性、适当性及有效性进行的分析及价值评估工作。由于环境的变化，使得对内部控制评价标准更加复杂。对系统控制的检验远远难于对组织控制的考核，这要求评估人员不仅要掌握普通的评估知识，而且还要拥有一定的信息系统专业知识，冷静的对问题进行分析判断，否则将无法做出正确的评价。

三、加强会计信息化的措施

（1）完善会计信息化的内部控制

健全的企业内部控制制度是实施会计信息化的前提条件。内部控制主要是对会计信息软件系统涉及的各个部门和人员而言的，通过内部控制，可以使各个岗位各司其职，协调和理顺相互关系，减少、杜绝舞弊或犯罪的发生。加强内部控制，可以从以下几个方面着手，一是建立科学完善的内部组织机构，形成相互稽核、相互监督、相互制约的机制；二是完善系统操作控制，建立完善的计算机操作管理制度，明确职责、操作程序和操作事项，保障计算机软件系统的正常运行；三是加强系统安全控制，做好病毒防治工作；四是实行会计信息化内部控制关键点设计。

（2）转变财务管理观念

会计信息化的应用，对于企业传统的财务管理观念转变具有深远的意义。在信息化条件下实施财务管理，应该重视转变财务管理观念。首先，企业财务管理内部树立以人为本的管理观念，重视信息化会计人才的培养；其次，在企业内部开展财务管理，建立良好的信息化环境，保证企业在信息化开展过程中的良好运行，提升企业管理效率；最后，在企业财务管理内部树立风险防范意识。对于会计人员进行定期风险意识培训，促进会计信息化处理稳定性以及安全性提升。

（3）提高会计信息化的利用率

现阶段，会计信息化利用率偏低是全社会企业所面临的难题，因此，企业要想提高自身的竞争力，则要积极地投身到如何提升会计信息化利用率的工作任务当中，努力将会计信息化的作用渗透到企业的日常业务当中，因此要完成将会计信息化和企业经营业务流程相融合是目前企业发展最为关键的工作之一。若积极、高效的地应用企业会计信息以及会计信息剖析体系，能够使企业内部的经营变得快速、高效，而且充分地进行人力、物力的最优配置，极大限度地提升企业资源的利用率，继而从本质上使企业的经营成果变得最优。

（4）强化会计法制监管

一是要加强会计法制建设。要不断修改、完善和健全相关法律、法规，制订出具有可操作性的会计法规，并对违法行为规定明确具体的惩治措施；二是加大惩罚和执法力度，重点处罚相关责任人。切实贯彻实施《会计法》及相关的会计法规、规章，对检查出来的造假行为要把处罚重点放在处理相关责任人个人身上，大幅提高会计造假成本，要让造假者付出沉重的代价，以次从源头上遏止造假行为。

（5）引进先进技术人才

在会计信息化的条件下，企业财务管理对于会计人员综合素质要求较高。企业财务管理基于信息化背景下的建设，需要高素质会计人才进行支撑，保证财务管理系统高效运转。因此，在企业财务管理实施会计信息化的同时，需要引进新型技术人才，通过这样的方式，提升企业内部会计人员的整体水平，保证企业会计人员熟练掌握以及运用会计信息化系统。对于企业内部员工，应该重视培训的重要性，鼓励员工学习会计信息化知识。使得员工在不断学习的过程中掌握计算机、金融以及会计知识，打造优质高效的会计团队，实现企业财务管理的发展。同时，建立激励制度以及薪酬制度，能够有效提升企业会计人员的积极性，促进财务信息化的具体开展。

四、结语

总而言之，会计信息化是企业发展的趋势，对于提升企业的运转效率以及管理水平有着十分深远的意义。因此，合理运用好会计信息化，建立和完善企业自身的内部控制制度，消除一切影响会计信息化发展的不利因素，企业会计信息系统必将成为企业管理信息系统的核心，在我国的企业发展中必将发挥愈来愈大的作用。

参考文献

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