我国企业会计信息化发展现状及问题研究

陆宝柱

摘要：我国会计信息化经过十几年的发展，取得了长足的进步，但由于受内外部环境的影响，仍然存在一些问题，需要加以分析，并找到行之有效的对策。

关键词：会计信息化，发展现状，问题研究

中图分类号：C29文献标识码： A

会计信息化是会计实务与现代信息技术的结合。完整的会计信息化系统是企业以信息网络技术为媒介，集业务流、物资流、资金流、信息流为一体，并为企业内外部信息使用者提供及时、准确的会计信息。我国理论界自上世纪90年代就提出了会计信息化的发展方向，经过十几年的发展，会计信息化在我国取得了长足的进步。

一、我国企业会计信息化发展现状

（一）、我国大中型企业初步实现了从核算型软件向管理型软件过渡

在我国会计信息化初期，信息化软件的功能主要是账务处理和报表输出，软件的使用者只限于内部财务人员，会计信息化系统独立于企业的整个业务流程，此种模式可以在一定程度上提高财务工作效率并满足一些财务的基本要求，但是其缺乏对企业整个业务流的监控，同时难以满足更精细化的核算要求。自90年代末以来，随着国企改革的深入和现代企业制度的建立，我国大中型企业开始逐步推行管理型软件，会计信息实现了与企业业务流的链接，使得会计信息系统具备了整体性、系统性等一体化特征。就具体业务而言，会计信息系统中的成本管理模块、应收账款管理模块、应付账款管理模块等分别与企业的生产管理系统、营销管理系统和供应链管理系统实现了数据链接，财务人员参与到企业运营的全过程中，提升了会计信息的准确性和及时性。

（二）、网络技术广泛运用，推动会计信息化发展

21世纪以来，我国网络信息技术的发展十分迅猛，新技术层出不穷，为会计信息化的发展提供了有力支持。首先，网络技术改变了原来静态的会计核算方式，在现在网络环境下，企业的每一项活动，例如生产、营销、采购等等都可以实时的在会计信息系统中反映，距离的远近不再是会计信息传递的制约因素，业务信息和会计信息逐步趋于一体化。其次，会计信息资源实现高度共享，在企业内部，通过一定的权限设置，企业内部工作人员可以随时随地调取其所需要的会计信息，为其更好的开展工作提供数据支持；在企业外部，企业也可以通过实现同重要客户、供应商或者合作银行的部分信息共享，优化配置企业资源，达成共赢发展的战略目标。

二、我国企业会计信息化实践中存在的问题

（一）、企业实行会计信息化的前期准备不足

现实中，可以经常见到某些企业未做好充足的准备，就仓促上马会计信息化系统，导致信息化系统运转混乱、信息失真的案例屡见不鲜。总结这些案例，我们需要充分认识到前期准备工作的重要性，一套成功的会计信息化系统必然是建立在对企业组织结构和业务流程科学梳理和改造的基础上的，企业前期必然需要进行深入调研，找出存在的组织和流程缺陷并加以分析，从而确定会计信息化系统建立的思路。只有这样，会计信息系统才能规避以前出现的问题，建立科学有效的业务流程，大幅提升企业运营效率以及会计信息质量。

（二）、企业会计信息化系统缺乏系统规划性

企业会计信息化系统是企业综合信息系统的重要组成部分，为了满足企业长期发展的需要必然需要做好长期规划。目前我国企业普遍存在的问题是，企业构建信息系统时，各个职能部门按照现实需要各自开发，具有很强的分散性，极有可能造成部门之间信息不兼容，形成“信息孤岛”，导致企业内部信息传递中断和失真。另一方面。缺乏系统规划性还表现为，会计信息系统未事先预留升级改造的便捷接口，随着企业的发展，当需要升级新的功能时往往十分困难，改造成本巨大，甚至有可能推倒重来，造成极大的成本浪费。

（三）、企业会计信息化系统缺乏制度保障

我国企业对会计信息化系统的认识还不很全面，以ERP系统为例，很多企业管理者认为只要启用了该系统，企业运行流程自然就会规范，无需再投入精力抓制度建设，对于ERP系统产生的会计数据也不加验证的盲目采信，这种对于技术的过于迷信极有可能给企业带来较大的风险。实际上，ERP系统的实际操作者是每名员工，其是否严格按规范操作会直接影响ERP系统数据的准确性，从而影响会计信息的真实性。成功实施ERP系统的企业，必然会建立完善的ERP系统操作和监控制度，通过培训、督导等多种方式，将ERP理念深入人心，从而保障会计信息的准确性。

（四）、企业会计信息系统的安全性考虑不足

我国企业会计信息系统的安全问题主要表现在两个方面：

1、ERP系统中对不相容岗位的监控不够，例如采购和验收、出纳和银行对账等岗位往往都是同一人操作，造成系统控制的隐患，若当事员工法制意识薄弱，自律性不强，极有可能利用此漏洞作出损害企业利益的行为。

2、由于网络技术的发展，会计信息的查询和使用已不再受时间和空间的限制，企业内部使用会计信息的部门众多，若内控措施不到位，有可能会发生会计信息泄露或恶意篡改事件，需要引起足够的重视。

三、我国企业会计信息化存在问题的相应对策

（一）、科学立项、深入调研，做好会计信息化建设前期准备工作

会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，是企业长期发展的保障，而前期准备工作是会计信息化建设的基础，基础的扎实与否直接决定了会计信息化系统未来的实用性和准确性。我国企业必须摒弃急功近利的思维，认真做好会计信息化建设前期准备工作，例如科学改造组织结构、梳理流程节点、全覆盖式的人员培训等等。只有做好这些，才能使会计信息化系统更好的与企业相结合，为企业长期发展提供信息保障。

（二）、系统规划、整合资源，实现信息系统和业务流程一体化

企业会计信息化系统建设要树立一体化思维，将会计信息化系统与生产、业务等信息系统有机链接，稳步推进财务信息与生产、业务信息的有效交流，从而保障财务部和企业其他部门实现高效的跨职能合作。同时，企业建立会计信息化系统时要具有长期规划性，充分预计未来可能出现的问题，预留系统升级和改造的接口，提前扫除未来可能出现的系统障碍，使得会计信息化系统保持高度的改进空间。

（三）、建立完善的会计信息化管理制度

要保障会计信息化系统正常运行，完善的会计信息化制度必不可少，企业管理层必须保持高度的重视，督促会计信息化管理制度尽快建立。在建立制度时需要广泛收集企业员工的意见并科学论证，保证制度的可操作性和正确性。会计信息化管理制度颁布前，需要组织面向全体员工的培训，保证制度宣贯到位。会计信息化管理制度一旦实施，各部门必须严格遵守，充分保障制度的刚性，从而使员工逐渐养成习惯，进而形成自发的企业文化，促使企业构成良性的信息环境。

（四）、完善信息系统内控机制，强化安全保障

会计信息系统建立后，企业应该按照企业内部控制应用指引的相关要求，对各部门人员的岗位职责、系统权限进行科学梳理并加以控制，不相容岗位必须进行调整，以达到岗位之间相互牵制、相互制约的目的。另一方面，企业还需引入科学的信息安全手段，加强对系统主数据的保护，防止针对会计信息的恶意窃取和破坏。

参考文献：

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