浅谈企业内控体系与业绩考核的有效结合
2014-12-23张燕
张燕
【摘 要】随着现代化企业制度不断建立和充实,无论是社会对其关注度的不断增加还是监管力度的加大,对企业来说,在无形之中都增添了一份责任,即完善内控体系,并将其与业绩考核有效的结合在一起。通过管理与科技的同时创新,实现企业内控体系与业绩考核有效结合,以此来促进企业的可持续发展。
【关键词】内控体系;业绩考核;结合;策略
一、加强企业内控的有效措施
企业内控是企业各项管理工作的基础,同时也是企业可持续发展的保障。笔者认为要想有效提高现代企业内控管理水平,加强企业内控机制建设,可从以下几个方面着手:
第一,提高企业风险防范、管控意识和能力。实践中,应当科学、合理地设立股东会、董事会以及监事会和各管理层,强化彼此间的监管,在企业规章制度中明确规定各层级人员的权限、职责;对组织机构进行重新梳理,对职能岗位进行优化设置,并且明确不同岗位之间的权责划分,从而完善企业内控机制。还要制定较为详细的企业内部组织结构、职位和岗位说明书、业务流程图以及相关权限指引文件,以此来丰富和细化企业内控管理机制,从而使企业内部的职员全面了解企业组织架构设计意图、岗位权责分配。
第二,构建高效的内控评价管理制度。正所谓无规矩不成方圆,所以通过不断完善企业内控机制,构建有效的企业内控评价管理体系,可以确保会计信息质量,对于完善企业治理结构、强化会计信息披露以及保护投资人员的合法权益和资本市场正常运行,具有与非常重要的作用。企业内控评价目标,要求通过不断完善企业内控评价体系,使其具备充分性、有效性以及遵循性和适宜性特点,为实现企业内控评价标准,笔者认为应当从以下层次加强内控制度建设,提高评价水平。即风险充分识别与否; 对风险应对策略是否合理有效、是否遵循监管要求;相关规定是否保持或实施。
第三,加强企业内控监管。从实践来看,企业内控是一个动态的过程,需通过有效机制将其纳入到日常管理过程之中来,将其有效地落实到实处。基于此,为确保企业内控制度能够切实得以执行,必须加强企业内控监督管理。首先,建立健全企业岗位负责制,针对当前企业发展过程中的各环节,进行全面的分析研究,对各个岗位进行合理、高效的监管,从而使企业职工分工更加的明确,并且保持相互监督和协作;其次,对企业重点、重要岗位加强监管。实践中,对于企业重要岗位、特别是企业运作中的业务环节,一定要进行重点监控;最后,对现代企业发展过程中的各个业务环节,形成文字性的材料或者电子资料,这样方便落实工程、有据可查。
二、企业内控体系与业绩考核相结合的必要性分析
第一,企业内控问题和特点。目前我国内部控制存在的突出问题在于:尽管制定了看似完善的内部控制,由于公司治理结构存在缺陷,对公司实际控制人缺乏必要制约,管理层任意超越内部控制,最终导致内部控制成为一纸空文;在战略及经营目标实现方面的风险控制严重缺失。针对企业所存在的问题提出整改措施,并督促领导者与权力部门完善与企业考核相关的各种制度,使管理者能够根据业绩考核及时地调整经营战略。通过考核体系及时发现企业出现的各种状况,并针对特定问题开展相关探讨,从而进行经营目标的及时调整。
第二,业绩考核具有不可取代性。企业业绩考核是对员工工作能力的有效评价,是对企业经营战略的有效反映,企业通过业绩考核,能够充分了解到经营战略中存在的问题,并进行及时的调整。另外,企业的内控体系与业绩考核进行有效地结合,能够推动企业内控制度的不断完善,有效地提高工作效率。
第三,内控体系与业绩考核的结合的必要性。内控体系的侧重点在于对风险的预判,业绩考核则是对企业经营效果的考核,并针对经营规划中存在的问题进行及时解决。二者都是企业经营管理中的重要措施,实现二者的有机结合,对企业的发展,有着重要的意义。因此,应该从企业实际需求出发,业绩考核作为一种考核方式,与内控体系相对应,从而营造出一个公平、可控的工作环境,使命令能够上传下达,有效实施内控体系使其得以良好开展。
三、企业内控体系与业绩考核相结合的有效策略
第一,加强内控体系构建,完善业绩考核制度。加强企业内控体系的建设,能够加强对于企业内部各个部门的控制力度,从而协调各个部门做好业绩考核工作。及时发现企业经营战略中存在的问题,并对其进行分析解决,从而推动企业的健康发展。另外,加强内部控制力度,能够对各个部门进行有效地监督,从而保证各个部门的上报业绩质量,保证数据的准确性与有效性,避免出现业绩造假的现象。这样能够保证业绩考核的真实性,为企业的经营决策提供可靠地数据支持。
第二,建立有效的执行保障机制。企业的内部控制系统与业绩考核制度,需要有相关的执行保障机制,从而保证制度能够得到认真地贯彻落实。所以,企业应该建立由上到下的科学作业程序,使得企业的所有员工都能受到有效地制约。在业绩考核中,如果发现有些部门或者员工出现造假行为,应该依照规章制度对其给予一定地惩罚,从而保障业绩考核制度的顺利进行。
第三,整合优化内部控制环境。控制环境对于内控系统有着重要的作用,结合企业的实际情况,营造出良好的内部控制环境,不仅可以提高工作效率,还能提高员工的工作热情与工作积极性。从而保证业绩考核工作的效率与质量,保证企业经营战略的科学性。
四、结语
综上所述,在企业的经营发展中,内控管理对于企业的发展具有举足轻重的作用,业绩考核是企业发展的不可或缺的重要途径,二者相辅相成、紧密结合,这样才能提高企业管理水平,才能实现企业的快速发展。
参考文献:
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