互联网条件下科技文献资源共享在地市级情报所的作用

侯美云

（新乡市科学技术情报研究所，河南 新乡453000）

互联网条件下科技文献资源共享在地市级情报所的作用

侯美云

（新乡市科学技术情报研究所，河南 新乡453000）

地市级情报研究所是我国综合类科技情报系统的基层单位。文章根据地市级科技情报研究所的发展现状，分析了我国科技经济发展在互联网条件下，科技文献信息资源共享服务平台的发展与作用。

科技情报；科技文献资源

1 实现科技文献资源共享是地市级情报所发展的方向

近几年来，各级政府都高度重视对信息化的建设，并把信息化建设作为覆盖全局的战略举措来抓，且取得了较好的成绩。加大信息化基础设施的投入，已经成为转变政府职能、提高政府管理和公共服务水平的有效手段，而在这个转变的过程中，各地情报机构也在扮演着越来越重要的角色。

因为在科技文献资源共享服务平台建设中，各类科技文献资源数据库都占据重要的地位。所以，作为地市一级的情报机构，拥有国内几大科技文献资源数据库，从而实施全市资源共享，这既是我们发展方向，也是提升地市级科技局和情报所形象的有利做法。杭州市情报所率先在国内开展了这种服务，并受到了杭州市委市政府和所有企业的一致好评，取得了意想不到的效果，获得了极大地成功。如，仅2008年全市就有158万人次登录数据库进行下载查询。杭州市科技局局长感慨地说：“我们每年三项费用的投入，只有在科技文献资源数据库这个项目上的投入产出比最大，效益最明显，受欢迎程度最高。我们需要的就是这种大开放、大共享，只有这样，数据库才能发挥最大作用。”

作为地市级情报所，一般情况下在当地的影响力有限，如何做强做大，扩大自己的影响力，如何和企业有更密切的联系，通过建立科技文献资源共享服务平台，这些问题都可以得到很好的解决，情报所的地位会更加稳固，我们通过这个平台为企业提供优质的服务，企业则通过这个平台获取有效资源。

2 科技文献资源共享服务平台上的数据库

在科技文献的利用上企业是真正的主力军，因为企业在研发过程中，包括纵、横向的对比，国内的对比，市场的调研等，都需要从这些数据库中寻找答案。在这些数据库中，不论是科技期刊、专利、成果标准、年鉴、工具书等等、企业都可以根据自己的需要获取有价值的信息。数据库的建立使企业在研发过程中的查询工作做起来更加的得心应手，它是企业进行科技研发的有效工具。那么，我们通过科技文献数据库共享平台可以为企业提供哪些服务呢？

2.1 科技查新

企业在研发一个项目的时候，首先需要科技查新查证项目的新颖性。查新是以文献检索为基础，以情报分析为手段，从科学技术发展的宏观角度，为客观评价科研课题与成果的新颖性、先进性、实用性所提供的文献依据。一个企业对项目的判断有局限性，通过数据库查新可使企业预先知道该项目是否具有新颖性，有无研发价值，目前在市场上处于哪个阶段等情况都有所了解，做到心中有数，避免不必要的人力，物力的浪费。

2.2 竞争情报

当今世界经济的发展与改革，使企业之间竞争日益激烈，新乡作为竞争的战略资源，已经在经济领域占据主导地位，掌握信息就是控制企业命运，信息资源的优化和深入，已经成为决定企业成败命运的关键因素。那么，如何才能使企业成功把握市场机会？如何才能正确评估市场，降低竞争风险？面对种种挑战，企业都必须具有清晰地战略分析，这时企业可以通过实时采集科技文献、建立关联情报资源，进行深度挖掘，形成对行业发展战略分析的报告，利用竞争情报来获取胜利。

2.3 产品研发

现在的企业要想在市场上立于不败之地，必须要有自主知识产权的产品，走自主创新之路。在当今这个新技术，新产品、新专利、新成果层出不穷的时代，企业技术人员研发需要参考借鉴这些新技术，而这些最新的内容从数据库中都可以查阅到。

3 建立具有区域特色的科技信息资源数据库

在科技文献资源共享服务平台上，除了建立公共数据库外，还要逐步建立其具有区域特色、行业特色的科技信息资源数据库。一般情况下，这些区域型数据库包括：科技项目数据库；科技成果数据库、科技人才数据库；专利项目数据库。

除此之外，有些城市还会建立大型仪器共享数据库，本地企业数据库等，青岛市情报所还建有特色产业专题数据库，高新技术及产业专题评估评价研究报告数据库和专利竞争情报分析报告数据库。这些做法都是从分利用自己的科技文献信息资源优势和服务优势，依靠自身的力量，将这些具有地方特色的数据库转化为科技信息服务平台的重要组成部分，为本地区科技创新提供科技信息公共服务。

4 实现科技信息资源共享最重要的还是政府的重视和充足的经费

这些年来，我国许多省市在实行科技文献信息资源的共建共享方面做出了有益的尝试，也取得了很好的效果。国家文化部、教育部、科技部等3部门也联合发文，要求进一步加强文献信息资源共建共享服务基层。各省市根据实际情况，在文献信息资源共建共享的探索过程中，创造性地推出了各具特色的做法。如，江苏省情报所在共享平台实施的3年来，已为用户提供了包括中外专利、中外技术标准、中外学术期刊论文等1000万篇的原文提供服务，提供各类服务含网上网下服务超过了100万次。此科技文献信息共享服务平台在协助高校院所开展基础性研发、企业科技创新和高技术素产业发展上提供有效的基础条件支撑。据调查统计显示，科技文献、信息所产生的效益贡献作用约占科研成果全部创造价值份额的三分之一。

科技文献信息资源共享系统是社会公益性基础设施，是公共文化体系的组成部分，需要政府为主导来推动和扶持，需要市级财政的大力支持。地市级情报机构都隶属于市科技局，市科技局在每年的三项费用立项时，需要将文献新息资源共享系统列入专项，以保证共享服务平台的发展和连续性。科技文献信息资源共享是为全市服务的，不论是政府机关还是科研单位，不论是企业还是科技人员，都是共享服务平台的最大受益者，其产生的社会效益和经济效益都是巨大的。有数据表明：91%的机构认为科技文献资源在科研开发及创新工作中十分重要。在投入产出比上，江苏省科技文献信息资源共享服务平台的投入产出比是1：32，杭州市科技局认为他们的投入产出比在所有科技三项费用中是最大的。试想一下，如果没有将这些资源共享，由企业自己来购买这些数据库，每个企业每年的投入都在几万到几十万之间，一般的企业根本无法承担，也就无法拥有。如果这些投入由市财政承担，建好后的科技文献资源由全市共享，这样的投入产出比不言而喻。因此我们有理由相信，科技文献信息资源共享服务平台在地市级情报能够发挥更大的作用。

[1]贺德方.加快发展科技情报工作服务区域创新[J].广东科技，2006（12）：2-3.

[2]许杰.读《刚要》谈科技情报工作[J].科技广场，2006（9）：4-5.

G253

A

1671-0037（2014）01-51-1.5计算机与网络技术在信息服务上的应用已经有几十年的历史，近几年在我市有了快速的发展，在国家、省、市三级情报所机构之中，市级情报所虽然不如国家和省级情报机构那样拥有较强的技术力量和雄厚的资金支持，但市级情报所在当地党政机关、科研单位及企业保持紧密联系的同时，科技文献资源也正在得到有效的发挥。从全国各地市级科技情报所科技文献共享平台建设与服务先进经验交流会上获知，青岛、杭州、铜陵、安阳等市级科技情报所，已将拥有的科技文献数据库等信息资源在全市进行共享，这为我们提供了很好的借鉴。目前，国内清华同方、万方和维普这三大数据库机构都在积极开拓地市级情报所市场，这种局面一旦打开，就会给双方带来双赢。

2013年12月18日。

侯美云（1968.12-）女，研究方向：情报研究。