消防产品质量跟踪追溯的编码研究与构建
2014-12-19张熙物
张熙物
(福建省标准化研究院,福建 福州 350013)
1 引言
国务院于2012年2月6日正式颁发《质量发展纲要(2011-2020)》,“物品编码管理”作为加强质量监督管理,推进质量诚信体系建设的重要手段被明确写入纲要。《纲要》中指出,要“搭建以组织机构代码实名制为基础、以物品编码管理为溯源手段的质量信用信息平台,推动行业质量信用建设。”[1]
近年来,我国火灾形势仍然十分严峻,群死群伤火灾时有发生。消防产品的使用越来越广泛,由于其使用功能的重要性,产品质量已逐渐受到关注。但是,目前国内消防产品的管理都比较片面,没有全面统一的管理渠道。为了实现消防产品质量安全跟踪与追溯,可以利用物品编码分类与标识标准对消防产品进行有效的唯一性标识,实现消防产品的身份证管理制度,建立“从生产到报废”的消防产品生命周期的跟踪与追溯体系,是消防管理工作的一项重要创新。
该研究将物品编码技术与消防产品管理相结合,赋予消防产品唯一标识,利用条码载体和后台数据库记录消防产品的相关信息,实现消防产品的实时监管和维护,旨在加强对消防产品生产企业、销售企业、使用单位及设备日常检修的管理。通过物品编码技术,明确消防产品追溯监管的编码方案,确保消防产品的有效跟踪,实时更新设备状态,消除安全隐患,切实保障消防产品的质量安全。
2 消防产品编码体系设计基本原则
在消防产品质量跟踪与追溯编码体系中,建立消防产品在使用、维保、安检及监管各个环节中的信息管理、传递和交换的方案,将全过程中的使用用户、维保单位、安检机构及主管部门等各个参与方的信息流有机地联系起来。
该编码体系主要遵循以下基本原则:
(1)唯一性:消防产品追溯监管码遵循唯一性原则,使得每个设备有一个终生的,唯一个体档案,使得设备在整个生命期里对其进行各种信息的跟踪与追溯成为可能。对于不同的使用单位和管理部门,有一个通用的唯一索引,便于各种数据在不同的数据库中传递,实现资源共享,给各项的管理工作带来方便高效。
(2)准确性:消防产品的各项数据信息通过二维条码作为载体,不仅能有效的标识,还能承载其他更多重要的信息,并能够快速、准确的读取,使得设备的维护、检修、报废的快速处理等,提供了一个可靠有效的数据依据。
(3)实效性:编码体系的应用可实时监管各种消防产品的使用情况、安全状况,还可实现同公安消防等其它部门间信息的无缝衔接,提高社会公共安全管理水平。
3 消防产品标识编码方案
消防产品标识编码方案由消防产品的经销环节、检修环节、巡检环节、用户查询环节、系统稽查环节的业务数据集构成,通过计算机网络技术建立数据链标识编码方案,将消防产品从生产、销售到使用的信息流系统地联接起来。采用追溯监管码和检修监管码标识消防产品质量信息数据系统的信息表位置,以确定消防产品质量信息各个环节之间的数据传递、存储的方案,从而有效地实施“从生产到报废”消防产品质量信息的跟踪与追溯,促进消防产品质量的建设。
3.1 消防产品经销环节业务数据集标识编码方案
消防产品经销业务数据集,由消防产品经销记录资料数据子集的消防产品追溯监管目录数据表(表1)、消防产品登记数据表(表1-2)、消防产品配送实施数据表(表1-1)关联构成(如图1),采用生产商代码标识消防产品生产企业、设备类型代码标识消防产品种类。
图1 经销环节业务数据集编码关系
在消防产品配送记录资料数据结构中,采用经销企业标识配送单位,通过经销企业、每批次消防产品生产日期与生产流水号组成消防产品追溯监管码,建立各数据表(表1、表1-1)的关联,实现消防产品经销环节配送数据信息的可追溯与跟踪性。
在消防产品经销统计资料数据结构中,通过生产企业和设备类型,建立各个数据表的逻辑关联,实时更新相关类型消防产品的使用期限统计数据子集表信息(表1-2),为消防产品进行定期检修实施检修过程数据表(表2-1),提供消防产品有效使用期限数据及经销企业信息。
3.2 消防产品检修环节业务数据集标识编码方案
检修追溯码在消防产品第一次送检时形成,在消防产品实施检修后更新检修追溯码。通过检修代码、检修日期和设备流水号组成检修追溯码,建立各数据表的主动关联,对消防产品的检修实施与检修结果实施日志档案管理,实现消防产品检修过程记录资料的数据信息可追溯与跟踪性。
消防产品检修业务数据集,由检修追溯码目录数据表(表2)、检修实施数据表(表2-1)、检修结果数据表(表2-2)关联构成(如图2)。采用检修代码标识检修、设备类型代码标识消防产品种类。
在检修实施数据表(表2-1)中,通过经销环节的消防产品配送实施数据表(表1-1)可确定消防产品的送检单位。在检修结果数据表(表2-2)中,通过消防产品使用期限统计数据表(表1-2)可确定消防产品的检修日期、报废日期等信息。
图2 消防产品检修业务数据集编码关系
3.3 消防产品巡检环节业务数据集标识编码方案
消防产品巡检业务数据集,由消防产品巡查数据表(表3),经销信息数据表(表3-1)、检修信息数据表(表3-2)、使用信息数据表(表3-3),消防产品状态统计数据表(表3-4)关联构成(如图3)。
在消防产品巡查数据结构中,采用辖区标识消防产品使用地位置,通过追溯监管码与检修监管码,建立各数据表的关联,对经销信息、检修信息、使用信息实施管理,实现巡检过程记录资料的数据信息可追溯与跟踪性。
在消防产品状态统计数据结构中,通过辖区建立各个相关数据表的逻辑关联,实时更新消防产品状态统计数据子集数据表(表3-4)信息,为用户环节的查询数据表(表4)及系统稽查环节的数据表(表5)提供有效的消防产品类型及状态信息。
图3 消防产品巡查业务数据集编码关系
3.4 消防产品用户查询业务数据集标识编码方案
消防产品用户查询业务数据集,由用户查询数据表(表4)、追溯信息系统数据表(表4-1)关联构成(如图4),通过追溯监管码或者检修监管码,建立各数据表的主动关联。在追溯信息系统数据结构中,通过在线方式实时查询消防产品生产企业、销售企业、检修记录和设备状态等信息。实现消防产品从生产、销售、使用到报废整个过程的数据信息可追溯性。
图4 消防产品用户查询业务数据集编码关系
3.5 消防产品系统稽查业务数据集标识编码方案
消防产品系统稽查业务数据集,由系统稽查数据表(表5)、预警报表数据表(表5-1)关联构成(如图5),通过辖区代码,建立各数据表的主动关联。在预警报表数据结构中,通过系统自动稽查使用单位、检修记录、设备状态信息,生产消防产品预警报表。
图5 消防产品系统稽查业务数据集标识编码关系
4 消防产品标识代码
4.1 追溯监管码
4.1.1 追溯监管码标识代码
追溯监管码为23位定长ASII明码,包含字段经销商代码、销售日期和单个设备流水号,具有结构固定、全国唯一、无含义等特点。以实物管理为单元,赋予每个实物一个唯一的“消防设备追溯码标签”,从而达到对消防设备从生产到报废的整个生命周期进行全流程追溯管理。
4.1.2 追溯监管码代码表示(见表1)
表1 追溯监管码代码
4.2 检修监管码
4.2.1 检修监管码标识代码
检修监管码为23位定长ASII明码,包含字段检修单位代码、检修实施日期和单个设备流水号。检修监管码用于将系统实施之前的设备纳入管理范围。检修监管码在第一次对设备实施检修时形成,下一次检修不会进行更新,仅进行附属信息的变更,直至设备报废。
4.2.2 检修监管码代码表示(见表2)
表2 检修监管码代码
4.3 设备类型代码
表示消防产品的种类,编码长度为2位。
4.4 单个设备流水号
表示单个消防产品的流水码,编码长度不超过6位。
4.5 设备生产日期、检修日期、报废日期代码
分别表示消防产品的生产日期、销售日期、检修日期和报废日期,统一采用6位的年月日表示。
4.6 设备销售企业、检修单位代码
分别表示消防产品销售企业、检修单位,为9位定长ASII明码,来用全国唯一组织机构代码标识。
5 结语
消防产品质量跟踪与追溯编码体系实现设备标识唯一性,通过对经销、检修、使用、巡检等环节之间的产品标识和数据传递标准化,在每个环节数据表统一采用追溯监管码,构建数据链,在检修环节采用检修监管码更新消防产品检修记录,达到各个环节之间数据链的无缝连接,最终实现消防产品相关信息的可跟踪与追溯,如用户可以从每个消防产品的追溯监管码查询到这个消防产品的相关信息,而监管部门也可以通过检修监管码查询相关检修记录等信息。
该体系的统一搭建可实现消防产品的动态监管,分为三个主要应用方面:一是消防产品监督检验管理,对于消防大队巡检人员,利用手持巡检设备,对辖区内的消防产品相关信息进行下载、识读和比对,并可对巡检人员进行签到管理,巡检完毕后可将结果记录在巡检设备中并上传至追溯系统数据库;而对于消防总队管理部门可实时地从数据库了解全区各个使用单位消防产品的安全信息。二是消防产品定期送检管理,如送检单位对消防产品的定期送检,对检修情况进行记录,主要有检修单位和检修记录。三是消防产品使用单位的管理,可利用追溯监管码进行定点的有效标识,对使用单位是否配备符合要求的消防产品的一种有效的管理等。
消防产品质量跟踪与追溯编码体系的建立,为消防产品质量安全追溯制度提供了一个较为有效的示范案例。
[1]国发[2012]9号.质量发展纲要(2011-2020年).
[2]何长春.浅析当前消防产品监督管理工作现状及对策[J].科技资讯:2008(10).
[3]殷磊.浅谈消防产品质量监督管理工作[J].内蒙古科技与经济:2013(5).
[4]李敏波,金祖旭,陈晨.射频识别在物品跟踪与追溯系统中的应用[J].计算机集成制造系统:2010(1).