Q&A案例集锦（十二）

张祖玮 王华辉

PPT中视频的美化特效处理

教师问题描述：

您好，我的PPT中插入了一个视频，没有全屏播放时的画面显示是一个黑色的大框，看着特别不美观，我想将视频中的一个画面设置成这个视频的封面，显示在PPT里，请问怎样操作呢？

工程师回复：

老师，这个可以利用 “格式”菜单通过选择和更改视频样式等选项来完成。

原图                          效果图

工程师远程连接并操作该老师的电脑，做出以下操作步骤：

首先选中插入的视频，点击视频进行播放。在播放至要显示的画面时点击视频暂停，然后点击“格式”—“标牌框架”—“当前框架”。此时视频页面已经显示为当前暂停的画面，未全屏播放时也不会显示为黑色的了。

也可点击“文件中的图像”，在弹出的对话框中选择要添加的图片，实现视频画面的设置。以上两种方式如果操作错误可点击“重置”，对视频画面重新进行设置。

除此之外，还可以对视频显示的形状进行设置。点击右侧的“视频形状”，点击其中一种形状后，视频会相应发生变化，接着可以分别点击“播放视频边框”和“视频效果”选项，将视频做进一步美化。其中在“视频效果”里面包含很多特效，可以根据自己的喜好进行选择。

呼叫中心提示：PPT不仅可以对图片、文字等进行设置及美化操作，还可以让一直平淡无奇的视频变得光芒万丈，在插入视频的时候不妨试一下这些功能，让您的视频变得生动精彩！图片和文字的美化也尤为重要，好的PPT是靠所有元素的相互结合，完美搭配才会让您的PPT动起来！

利用Excel直观显示学生成绩

教师问题描述：

您好，我在分析学生成绩的时候，由于学生较多，不能直观地对学生数据进行比较，有什么办法解决这个问题吗？

工程师回复：

您好，您可以通过在Excel中利用条件格式显示数据条来直观地分析学生成绩。

制作前                      制作后

老师提问：

您好，我不知道应该怎么操作，您能帮我设置一下吗？

工程师回复：

1. 首先打开Excel文档，以下面这组数据为例进行演示。

2. 选中学生总分成绩，然后选择 “条件格式”—“突出显示单元格规则”—“其他规则”。

3. 打开“新建格式规则”窗口，在“选择规则类型”中选择第一项“基于各自值设置所有单元格的格式”。在“编辑规则说明”中设置各式样式为数据条;设置最大值、最小值及条形图填充效果等，点击“确定”。

4. 至此制作完成，此时仍可对单元格进行调整。更改数值后，数据条会自动更改。

呼叫中心提示：要删除数据条，恢复原状，可以选中数据条区域，在“条件格式”下选择“清除规则”即可。通过此种方法，可以直观地看到数据之间的对比。

（北京教育网络和信息中心  张祖玮  王華辉供稿）