Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚数据库技术在成人学历教育经费管理工作中的运用
2014-12-16赵钢
赵钢
摘要：该文探讨了Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚数据库技术在成人学历教育经费管理工作中的运用，解决的技术难题和关键性操作技能。
关键词：Visual FoxPro 6.0；数据库技术；运用
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）32-7576-06
成人学历教育经费管理是成人学历教育过程管理的一个重要环节，由于成人学历教育经费管理工作没有纳入南通大学财务管理系统，没有可以利用的财务系统软件，是沿用南通大学合并前师范学院的成教管理模式，由继续教育学院经费管理人员专人核算完成后，把核算完成的经费数据交给财务处，进行经费的划拨和结算分成。进行成人学历教育经费核算管理工作，必须正确安装Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚数据库、Office 2007、Excel2003等软件。
Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚中文版，是可运行于Windows 95和Windows NT平台的32位数据库开发系统，它不仅可以简化数据库管理，而且能使应用程序的开发流程更为合理。Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚使组织数据、定义数据库规则和建立应用程序等工作变得简单易行。利用可视化的设计工具和向导，用户可以快速创建表单、查询和打印报表。Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚具有更高的性能指标和鲜明的特点：①提供多种可视化编程工具，最突出的是面向对象编程。②在表的设计方面，增添了表的字段和控件直接结合的设置。③成功解决了计算机2000年的问题。④增强了Internet技术和WWW数据库的设计。⑤ActiveX和向导、生成器及控件等集成化工具。⑥新引入了网络图象文件格式：gif和jpeg。
在成人学历教育经费管理工作中，运用Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚数据库技术：
①核定成人学历教育年度收费记载明细表，采用Visual FoxPro 6.0数据库进行对应信息字段的对接，省去手工记录需逐条录入的大量繁琐工作，而且一次成功，其完成过程只有数十秒，做到信息字段对接准确无误，准确率达到100%。
②运用Visual FoxPro 6.0 数据库公式命令进行相应信息字段的筛选，简化了人工核对的繁琐过程，核对清查毕业生缴费工作的时间大大缩短，在很短的时间内一次完成，准确率100%，提高了毕业生缴费清查工作的效率。
通过Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚数据库技术的运用，解决了成人学历教育经费管理工作中的关键性操作技能和技术难题，提高了成人学历教育经费管理工作的效率和水平，为实现成人学历教育经费管理工作的无差错管理，打下坚实的基础。
1 核定成人学历教育年度收费记载明细表，采用Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚数据库技术进行对应信息字段的对接
南通大学成人学历教育在籍学生（校本部、教学站点）共有9000多人，怎样把这9000多人的收费信息管理好，是一个值得探讨的问题。如果用手工逐条登记录入：学费、代办费、发票号码、收费日期等字段信息，那工作量太大了，而且容易出错。
1）从成人学历教育网络管理系统中导出相应年度的学籍资料，作为编制“成人学历教育收费记载明细表.xls”的基础具体的操作步骤为：
⑴进入南通大学成人学历教育网络管理系统管理人员登陆页面，输入账号名、密码、权限（选择学校管理员）。（图1）
⑵进入网络管理系统，在“学籍管理”中按“导出”，进入“导出学籍资料（导出学籍资料方式）”页面，按入学年份导出“[xls格式]”文件，作为编制“学历教育收费记载明细表.xls”的基础。（图2）
⑶打开“按入学年份导出”[xls格式]文件，保留：入学年份、毕业年份、教学点（校本部及教学点）、院系（相关学院）、班级（各相关专业班级）、学号（即录取编号）、姓名、性别、学籍（在籍及退学）、学制（专升本2.5年、专科2.5年及高起本5年）、层次（专升本、专科、高起本3种类别）等列，增加“学费1、代办费1、发票号1、日期1；学费2、代办费2、发票号2、日期2；学费3、代办费3、发票号3、日期3”（代表不同收费年度、发票号码及收费日期）。
⑷然后把文件另存为Excel 97-2003工作簿格式（因为Excel2007不兼容低版本，要确保在安装低版本Excel的电脑能打开文件），这个文件即为“成人学历教育收费记载明细表.xls”的基础版式（样表）（图略）。
⑸分别编制“年度校本部收费记载明细表.xls”和 “年度教学点收费记载明细表.xls” （图略）。
2）核定年度成人学历教育收费记载明细表，采用Visual FoxPro 6.0 ﹙VFP6.0﹚数据库进行对应信息字段对接的具体操作步骤和操作流程示意图
现以核定年度校本部收费记载明细表（在校本部收费记载明细表中，按收费年度录入学费、代办费、发票号码、收费日期等）工作为例作详细说明。
“年度校本部收费记载明细表（基础版式）.xls”（图略）已经按要求编制好，下面必须把学费、代办费等收费信息录入表中，如果按部就班的录入：按照财务处提供的财务系统收费明细，对照已缴费的学号、姓名手工逐条登记录入：学费、代办费、发票号码、收费日期等字段信息，可想而知这是多么庞大的一项工作。3900多个校本部的学生，如果逐条录入，那工作量将很大，长时间人在疲劳的状态下，容易精神不集中、头晕眼花，录入就会出现错误、效率低下。
经过探讨研究，需要进行技术革新，解决录入学生收费信息方面的技术难题。在本部财务系统收费的学生收费信息方面，采用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库进行对应信息字段的对接，接入“校本部收费记载明细记载表.xls”，能省去手工记录需逐条录入的大量繁琐工作，而且一次成功准确无误，准确率100%。因为Office 2007文件导出没有DBF文件功能，在安装Office 2007的同时，需同时安装Excel2003方便导出DBF文件。
在电脑D盘要先建一个“对接收费明细”文件夹。
用Excel2003分别打开“校本部收费记载明细表. xls”和“财务系统收费明细. xls”两个Excel文件，分别另存为“校本部收费记载明细表.dbf 3”和“财务系统收费明细. dbf 3”两个文件，放入“对接收费明细”文件夹中，以备两个dbf文件对接学生收费明细用。
核定年度成人学历教育收费记载明细表，Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）数据库对应信息字段对接的具体操作步骤为：
⑴在电脑桌面，用鼠标左键双击Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）图标，打开Visual FoxPro 6.0数据库界面。用鼠标左键按顶部菜单最左边的“文件（F）”菜单下的“新建（N）”，出现“新建”对话框界面。（图3）
⑵按“新建（N）”下的“数据库”→“新建文件（N）”，出现“创建”对话框界面。在“创建”对话框界面中，数据库名为：“数据1”，保存类型（T）：选择“数据库（*.dbc），保存在“对接收费明细”文件夹中，建立一个名为“数据1” 的Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库文件，用于对接学生收费明细。然后关闭Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库界面。（图4）
⑶用鼠标左键双击“对接收费明细”文件夹中的“数据1.dbc”，打开Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库文件，出现“数据库设计器—数据1”对话框界面，点“新建本地视图”出现“新建本地视图”对话框界面。（图5）
⑷按“视图向导（N）”出现“本地视图向导”对话框界面。（图6）
⑸在“本地视图向导”对话框界面中的数据库和表（D）：按“数据1”按钮右边的□，出现“打开”对话框界面。（图7）
⑹用鼠标左键分别双击“校本部收费记载明细表.dbf 3”和“财务系统收费明细. dbf 3”两个文件，在“可用字段”选择“全部加入”〉〉，按“下一步”，选择两表中相同的字段“学号”部分，分别选择“校本部收费记载明细表.学号”和“财务系统收费明细.学号”按“添加（A）”，在对话框中出现“校本部收费记载明细表.学号=财务系统收费明细.学号”。（图8、图9） 然后按“下一步”。
⑺在“本地视图向导”对话框中，选择“此表中的所有行（L）”（校本部收费记载明细表）（图10） 按“下一步”。
⑻按2次“下一步”，到“步骤5—完成”对话框界面，选择“保存本地视图”（S） 。（图11）
⑼按“完成”，出现“视图名”对话框界面。（图12）
⑽在“名称输入栏”里面输入名称“对接收费明细”，按“确认”（图14） 。出现“对接收费明细”视图界面。（图13）
⑾然后双击“对接收费明细”视图中的“字段”，全页打开“对接收费明细”视图。（图13）
⑿按顶部菜单最左边“文件（F）”选择“导出”，保存类型：选择Microsoft Excel5.0 （xls）到“对接收费明细”文件夹中，导出名为“校本部收费记载明细表.xls”文件。然后在“导出”对话框界面，按“确定”，完成xls文件的导出。（图14）
因为Microsoft Excel5.0 （xls）不是标准的Excel文件格式，打开“校本部收费记载明细表.xls”文件，去除多余重复的列，保留“校本部收费记载明细表.xls”编制时的基本列，另存为Excel 97-2003格式的xls文件，命名为“校本部收费记载明细表.xls”替换原xls文件，就完成“校本部收费记载明细表.xls”核定年度校本部收费明细工作。
以上操作步骤即完成已缴费学生的学费相应信息字段的对接，把“财务系统收费明细. xls”（学费、代办费、发票号码、收费日期等）的收费信息接入“校本部收费记载明细表.xls”，省去手工记录需逐条录入的大量繁琐工作，而且一次成功，其完成过程只有数十秒，做到信息字段对接准确无误，准确率达到100%，顺利高效的完成核定年度校本部收费记载明细表的工作。按照以上操作步骤，也能顺利完成核定年度教学点收费记载明细表的工作。
2 Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚数据库技术在成人学历教育毕业生缴费清查中的应用
1）在成人学历教育教育毕业生缴费清查工作中应用Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）数据库技术的原因及技术创新
现在成人学历教育的学制是：专升本2.5年、专科2.5年、高起本5年，在每年春季是高起本毕业，在每年夏季是专升本、专科的学生毕业。成人学历教育校本部学生的学费，在每个缴费年度我们都安排统一收取；函授站（教学点）的学费由站点统一收取，然后再和我校进行经费分成划拨。
因为成人学历教育学生绝大多数都是工作的成年人或社会青年，总有一部分人不能自觉的按照规定在规定的时间内把学费缴清，由于各种原因或多或少都存在着不少的欠费情况（有的欠1年，有的欠2年，有的欠3年等情况）。
为了保证所欠学费都能按时缴清，确保学校的学费收入。在学生毕业前都要进行缴费的清查工作，督促学生缴清欠费，学生交清所欠学费才能给与毕业，发放毕业证书和学位证书。
每年我校夏季毕业的专升本、专科的学生有2500～3000多人，在学生毕业前必须进行毕业生的缴费清查工作。如果按照人工核对，每一个毕业生的缴费情况都要逐笔核对过去，那2500～3000多人的缴费清查工作将是一项工作量很大的工作，经过长时间的核对容易头晕眼花，效率不高并且容易出错。
经过实践研究，对毕业生的缴费清查工作进行了技术创新，解决毕业生缴费清查工作的技术难题，运用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库公式命令进行相应信息字段的筛选，简化了人工核对的繁琐过程，核对清查毕业生缴费工作的时间大大缩短，在很短的时间内一次完成，准确率100%，提高了毕业生缴费清查工作的效率。
在电脑D盘要先建一个“对接收费明细”文件夹。
用Excel2003分别打开“校本部收费记载明细表. xls”和“财务系统收费明细. xls”两个Excel文件，分别另存为“校本部收费记载明细表.dbf 3”和“财务系统收费明细. dbf 3”两个文件，放入“对接收费明细”文件夹中，以备两个dbf文件对接学生收费明细用。
核定年度成人学历教育收费记载明细表，Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）数据库对应信息字段对接的具体操作步骤为：
⑴在电脑桌面，用鼠标左键双击Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）图标，打开Visual FoxPro 6.0数据库界面。用鼠标左键按顶部菜单最左边的“文件（F）”菜单下的“新建（N）”，出现“新建”对话框界面。（图3）
⑵按“新建（N）”下的“数据库”→“新建文件（N）”，出现“创建”对话框界面。在“创建”对话框界面中，数据库名为：“数据1”，保存类型（T）：选择“数据库（*.dbc），保存在“对接收费明细”文件夹中，建立一个名为“数据1” 的Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库文件，用于对接学生收费明细。然后关闭Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库界面。（图4）
⑶用鼠标左键双击“对接收费明细”文件夹中的“数据1.dbc”，打开Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库文件，出现“数据库设计器—数据1”对话框界面，点“新建本地视图”出现“新建本地视图”对话框界面。（图5）
⑷按“视图向导（N）”出现“本地视图向导”对话框界面。（图6）
⑸在“本地视图向导”对话框界面中的数据库和表（D）：按“数据1”按钮右边的□，出现“打开”对话框界面。（图7）
⑹用鼠标左键分别双击“校本部收费记载明细表.dbf 3”和“财务系统收费明细. dbf 3”两个文件，在“可用字段”选择“全部加入”〉〉，按“下一步”，选择两表中相同的字段“学号”部分，分别选择“校本部收费记载明细表.学号”和“财务系统收费明细.学号”按“添加（A）”，在对话框中出现“校本部收费记载明细表.学号=财务系统收费明细.学号”。（图8、图9） 然后按“下一步”。
⑺在“本地视图向导”对话框中，选择“此表中的所有行（L）”（校本部收费记载明细表）（图10） 按“下一步”。
⑻按2次“下一步”，到“步骤5—完成”对话框界面，选择“保存本地视图”（S） 。（图11）
⑼按“完成”，出现“视图名”对话框界面。（图12）
⑽在“名称输入栏”里面输入名称“对接收费明细”，按“确认”（图14） 。出现“对接收费明细”视图界面。（图13）
⑾然后双击“对接收费明细”视图中的“字段”，全页打开“对接收费明细”视图。（图13）
⑿按顶部菜单最左边“文件（F）”选择“导出”，保存类型：选择Microsoft Excel5.0 （xls）到“对接收费明细”文件夹中，导出名为“校本部收费记载明细表.xls”文件。然后在“导出”对话框界面，按“确定”，完成xls文件的导出。（图14）
因为Microsoft Excel5.0 （xls）不是标准的Excel文件格式，打开“校本部收费记载明细表.xls”文件，去除多余重复的列，保留“校本部收费记载明细表.xls”编制时的基本列，另存为Excel 97-2003格式的xls文件，命名为“校本部收费记载明细表.xls”替换原xls文件，就完成“校本部收费记载明细表.xls”核定年度校本部收费明细工作。
以上操作步骤即完成已缴费学生的学费相应信息字段的对接，把“财务系统收费明细. xls”（学费、代办费、发票号码、收费日期等）的收费信息接入“校本部收费记载明细表.xls”，省去手工记录需逐条录入的大量繁琐工作，而且一次成功，其完成过程只有数十秒，做到信息字段对接准确无误，准确率达到100%，顺利高效的完成核定年度校本部收费记载明细表的工作。按照以上操作步骤，也能顺利完成核定年度教学点收费记载明细表的工作。
2 Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚数据库技术在成人学历教育毕业生缴费清查中的应用
1）在成人学历教育教育毕业生缴费清查工作中应用Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）数据库技术的原因及技术创新
现在成人学历教育的学制是：专升本2.5年、专科2.5年、高起本5年，在每年春季是高起本毕业，在每年夏季是专升本、专科的学生毕业。成人学历教育校本部学生的学费，在每个缴费年度我们都安排统一收取；函授站（教学点）的学费由站点统一收取，然后再和我校进行经费分成划拨。
因为成人学历教育学生绝大多数都是工作的成年人或社会青年，总有一部分人不能自觉的按照规定在规定的时间内把学费缴清，由于各种原因或多或少都存在着不少的欠费情况（有的欠1年，有的欠2年，有的欠3年等情况）。
为了保证所欠学费都能按时缴清，确保学校的学费收入。在学生毕业前都要进行缴费的清查工作，督促学生缴清欠费，学生交清所欠学费才能给与毕业，发放毕业证书和学位证书。
每年我校夏季毕业的专升本、专科的学生有2500～3000多人，在学生毕业前必须进行毕业生的缴费清查工作。如果按照人工核对，每一个毕业生的缴费情况都要逐笔核对过去，那2500～3000多人的缴费清查工作将是一项工作量很大的工作，经过长时间的核对容易头晕眼花，效率不高并且容易出错。
经过实践研究，对毕业生的缴费清查工作进行了技术创新，解决毕业生缴费清查工作的技术难题，运用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库公式命令进行相应信息字段的筛选，简化了人工核对的繁琐过程，核对清查毕业生缴费工作的时间大大缩短，在很短的时间内一次完成，准确率100%，提高了毕业生缴费清查工作的效率。
在电脑D盘要先建一个“对接收费明细”文件夹。
用Excel2003分别打开“校本部收费记载明细表. xls”和“财务系统收费明细. xls”两个Excel文件，分别另存为“校本部收费记载明细表.dbf 3”和“财务系统收费明细. dbf 3”两个文件，放入“对接收费明细”文件夹中，以备两个dbf文件对接学生收费明细用。
核定年度成人学历教育收费记载明细表，Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）数据库对应信息字段对接的具体操作步骤为：
⑴在电脑桌面，用鼠标左键双击Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）图标，打开Visual FoxPro 6.0数据库界面。用鼠标左键按顶部菜单最左边的“文件（F）”菜单下的“新建（N）”，出现“新建”对话框界面。（图3）
⑵按“新建（N）”下的“数据库”→“新建文件（N）”，出现“创建”对话框界面。在“创建”对话框界面中，数据库名为：“数据1”，保存类型（T）：选择“数据库（*.dbc），保存在“对接收费明细”文件夹中，建立一个名为“数据1” 的Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库文件，用于对接学生收费明细。然后关闭Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库界面。（图4）
⑶用鼠标左键双击“对接收费明细”文件夹中的“数据1.dbc”，打开Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库文件，出现“数据库设计器—数据1”对话框界面，点“新建本地视图”出现“新建本地视图”对话框界面。（图5）
⑷按“视图向导（N）”出现“本地视图向导”对话框界面。（图6）
⑸在“本地视图向导”对话框界面中的数据库和表（D）：按“数据1”按钮右边的□，出现“打开”对话框界面。（图7）
⑹用鼠标左键分别双击“校本部收费记载明细表.dbf 3”和“财务系统收费明细. dbf 3”两个文件，在“可用字段”选择“全部加入”〉〉，按“下一步”，选择两表中相同的字段“学号”部分，分别选择“校本部收费记载明细表.学号”和“财务系统收费明细.学号”按“添加（A）”，在对话框中出现“校本部收费记载明细表.学号=财务系统收费明细.学号”。（图8、图9） 然后按“下一步”。
⑺在“本地视图向导”对话框中，选择“此表中的所有行（L）”（校本部收费记载明细表）（图10） 按“下一步”。
⑻按2次“下一步”，到“步骤5—完成”对话框界面，选择“保存本地视图”（S） 。（图11）
⑼按“完成”，出现“视图名”对话框界面。（图12）
⑽在“名称输入栏”里面输入名称“对接收费明细”，按“确认”（图14） 。出现“对接收费明细”视图界面。（图13）
⑾然后双击“对接收费明细”视图中的“字段”，全页打开“对接收费明细”视图。（图13）
⑿按顶部菜单最左边“文件（F）”选择“导出”，保存类型：选择Microsoft Excel5.0 （xls）到“对接收费明细”文件夹中，导出名为“校本部收费记载明细表.xls”文件。然后在“导出”对话框界面，按“确定”，完成xls文件的导出。（图14）
因为Microsoft Excel5.0 （xls）不是标准的Excel文件格式，打开“校本部收费记载明细表.xls”文件，去除多余重复的列，保留“校本部收费记载明细表.xls”编制时的基本列，另存为Excel 97-2003格式的xls文件，命名为“校本部收费记载明细表.xls”替换原xls文件，就完成“校本部收费记载明细表.xls”核定年度校本部收费明细工作。
以上操作步骤即完成已缴费学生的学费相应信息字段的对接，把“财务系统收费明细. xls”（学费、代办费、发票号码、收费日期等）的收费信息接入“校本部收费记载明细表.xls”，省去手工记录需逐条录入的大量繁琐工作，而且一次成功，其完成过程只有数十秒，做到信息字段对接准确无误，准确率达到100%，顺利高效的完成核定年度校本部收费记载明细表的工作。按照以上操作步骤，也能顺利完成核定年度教学点收费记载明细表的工作。
2 Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚数据库技术在成人学历教育毕业生缴费清查中的应用
1）在成人学历教育教育毕业生缴费清查工作中应用Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）数据库技术的原因及技术创新
现在成人学历教育的学制是：专升本2.5年、专科2.5年、高起本5年，在每年春季是高起本毕业，在每年夏季是专升本、专科的学生毕业。成人学历教育校本部学生的学费，在每个缴费年度我们都安排统一收取；函授站（教学点）的学费由站点统一收取，然后再和我校进行经费分成划拨。
因为成人学历教育学生绝大多数都是工作的成年人或社会青年，总有一部分人不能自觉的按照规定在规定的时间内把学费缴清，由于各种原因或多或少都存在着不少的欠费情况（有的欠1年，有的欠2年，有的欠3年等情况）。
为了保证所欠学费都能按时缴清，确保学校的学费收入。在学生毕业前都要进行缴费的清查工作，督促学生缴清欠费，学生交清所欠学费才能给与毕业，发放毕业证书和学位证书。
每年我校夏季毕业的专升本、专科的学生有2500～3000多人，在学生毕业前必须进行毕业生的缴费清查工作。如果按照人工核对，每一个毕业生的缴费情况都要逐笔核对过去，那2500～3000多人的缴费清查工作将是一项工作量很大的工作，经过长时间的核对容易头晕眼花，效率不高并且容易出错。
经过实践研究，对毕业生的缴费清查工作进行了技术创新，解决毕业生缴费清查工作的技术难题，运用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库公式命令进行相应信息字段的筛选，简化了人工核对的繁琐过程，核对清查毕业生缴费工作的时间大大缩短，在很短的时间内一次完成，准确率100%，提高了毕业生缴费清查工作的效率。
