建立管理型的会计信息系统探析

李雯

摘 要：计算机技术的发展，会计电算化不能再局限于会计核算环节。运用管理思想和手段建立管理型的会计信息系统是大势所趋。本文分析了管理型会计信息系统的概念及特点，提出了管理型会计信息系统实施前的规划设计内容及会计软件由核算型向管理型发展应注意的几个问题。

关键词：会计信息系统；管理；会计电算化

中图分类号：G642 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）21-010-01

我国会计逐渐与国际接轨，计算机在会计中的运用已发挥出越来越重要的作用。随着全球经济一体化，越来越多的市场竞争说明，缺乏现代管理思想和手段的封闭管理方式必将导致整个企业的淘汰，建立以管理为导向的会计信息系统已成为企业的迫切需要。

一、概念及特点

管理型会计信息系统是一个以计算机为工具，对企业内部物流及外部变化信息进行收集、传递、储存、 加工维护和使用的人-机系统。它能利用历史数据为企业预测未来；利用系统反馈的信息控制和管理企业行为，综合内外部信息辅助企业决策，支持企业实现其预定目标。根据系统处理的内容及决策的层次，企业管理信息系统好似一个金字塔，从高、中、基三个层次上支持企业管理活动，高层为战略决策层，中层为管理控制层，基层为业务处理层。因而支持企业组织管理的计算机会计软件系统也是有层次的，基础层是核算型会计软件系统，中层是管理型会计软件系统，最高层为决策型会计软件系统。管理型会计信息系统应具有如下的基本特征：

1、建立在核算型会计软件系统之上，能完成凭证录入、记账、算账和报账等核算工作。管理型会计软件是集核算和管理于一体的会计信息系统，财务会计信息系统是企业管理中重要的信息来源和依据，因此，及时、正确的会计核算是实施会计管理功能的基础和根本保证。

2、管理型会计软件在时间上跨越事前、事中、事后三个阶段，具有预测、记录、分析、控制、评价等基本功能和结构化决策支持能力。管理型会计软件更强调如何向管理者提供有助于计划、控制、管理决策的会计信息，更注重管理。

3、在空间上，具备较完善的范围，它已延伸到企业的各个部门，各个方面，覆盖了企业管理中所有与财务会计有直接或间接关系的各个部分。这一特点决定了新系统不仅只是财务部门的事情，而是要求软件开发到企业应用过程中，均应从全局出发，加强各个职能部门的沟通与协作。

4、管理型会计软件是一个非常灵活、开放的系统。管理型会计软件主要是为企业内部管理人员尤其是高层管理人员提供信息服务。所有这些特点决定了管理型会计软件必定是一个自由度和灵活性较大、专用性较强的系统；同时，它应该是一个开放的系统，具备方便的人机交互功能，使用户可根据需要采集信息加以处理和利用。

二、实施前的规划设计内容

管理型会计信息系统实施前的规划设计应包括：

1、调查原系统。了解该企业或集团的组织结构及实施范围，以确定网络规模。了解该企业或集团的人、财、物编码 ，以确定新系统的科目编码体系。

2、规范会计基础工作。计算机会计信息系统要求手工会计系统会计基础工作要规范，否则就无法实现计算机管理。对于会计基础工作不规范的企业，实现计算机管理的前提及好处之一就是强化其会计基础工作规范化。

3、建立核算型向管理型转化的目标。根据企业原核算系统的不同模块，设计由核算型向管理型转化的目标。如应收账款管理的电算化目标、存货管理的电算目标、市场营销管理的电算化目标、制造成本管理电算化的目标等。

4、设计内部管理报表。针对企业经营决策者关心的，如预算执行情况、产品销售情况、存货控制情况等问题自定义内部管理报表。为了给企业决策者及时提供有用的会计信息，所设计的内部管理报表要注重会计信息数量和质量两个方面的设计，包括报表所含经济指标多少、报表输出的间隔期等。

三、应注意的几个问题

1、企业管理思想、管理水平与管理型会计软件之间的关系。当前我国企业管理水平普遍较低，如果仅以用户目前的需求来设计管理型软件，那么，不仅会是信息系统成了简单的管理模拟，而且很有可能系统尚未开发完毕，用户又提出新的管理需求。

2、强调会计和经营管理技术为主并与计算机技术的良好结合。财政部在规范电算会计管理规定时，应对财务和管理人员在开发管理型会计软件方面提出的书面管理需求应得的报酬，做出指导性价格，这样 能调动财务和管理人员积极性。 这就要求改变原来以及计算机技术为主的策略，强调以管理思想为中心，计算机技术知识手段和保证。

3、强调高层决策者的积极参与。管理型软件不仅是财务部门的事，它涉及到一个企业的各个部门、各个环节，因此，企业领导应首先认识到这一契机的重要性，从自身做起，发动企业各个管理层次及基层工作人员认真学习，冲破思想禁锢，提高管理质量，充分发挥新的管理型会计信息系统的优势，有了高层决策者的积极参与，就会推动管理型软件的发展。

4、会计人员要协同有关管理人员制定可行的管理控制标准。如数量标准、时间标准、费用成本标准等，在控制反馈过程中能够及时利用控制报告对控制对象予以纠正。

5、分散提供数据，集中管理数据库。一般较大规模的企业电算化系统都有一个计算机局部网络系统。在会计电算化系统扩展后，分散在业务、管理、生产等部门分别提供不同中列的数据，可由会计部门统一集中管理以便形成安全、完整的共享数据库。

总之，管理型会计软件尚处于探索阶段，中国要从核算型会计软件到真正的管理型会计软件还有很长一段路要走。因为管理型会计软件要保证企业营运全过程的战略连接，确保稳定的质量、管理一致性同时提供及时、战略性的信息；它要与企业管理模式紧密结合；上述种种特点决定了其开发不可能是一劳永逸的，需要在实践中不断充实提高。

参考文献：

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