精细化管理 提升编排效率

张玲

如今，与即时传播、实时更新的新媒体相比，时效性差成为纸媒不可避免的短板。由于排版、印刷、发行所需的时间是一种刚性存在，纸媒只能在技术和管理上努力改进，相对提高印发时效。现以湖北日报创刊65周年纪念特刊《同行》为例，浅析广告美编在日常工作中强化精细化管理意识，进而提高版面编排实效的重要性。

数据管理日常化

此次《同行》特刊共56个版面，分为省直篇、市县篇和企业篇。作为广告出版部，我们独立承担了设计制作该特刊的任务，时间紧、责任重、工作量大。版面中，有的文字稿件需要制作图表配合说明。相对于文字，图表具有快速、简洁、明了的优势，可精确完整地表现事实，这是对版面内重要信息的包装方式。对于我们美编来说信息化图表不仅仅是进行数据美化，日常工作中，就需要注意数据资料的收集和管理，以备不时只需。同时，更要将数据进行去粗取精，以审慎的态度和数据提供方反复核对数字、年份、类别、计量单位等关键信息，这样制作出的图表才可保证准确性、具有公信力。

例如，此次特刊中有关渔业方面的稿件要制作成版面，为避免文字枯燥乏味，就需要让数据说话，用明亮的色彩、简单的图示、准确的数字吸引读者眼球。而客户提供的初始材料中数据信息比对不全，计量单位也不统一，后与客户反复沟通，制作多个信息图表供客户选择，在沟通过程中客户也感受到我们的精细化服务，了解到制作准确信息图表对版面的重要性，主动补齐了缺失的数据，我们按预期效果完成版面。事实证明，特刊见报后客户满意、读者信服，这样的效果很大程度上得益于平时工作中对数据的精细梳理和归纳。

岗位责任具体化

精细化管理也是一个全员参与的过程，每位员工既是精细化管理的对象和参与者，同时也是主体和实施者。具体来说是严格落实岗位责任，将岗位责任具体化、明确化。它要求每个人工作都要尽心、尽职。严格遵守发稿流程和出版规定，对每个见报稿件负责。最终上版的每个广告文件要确保是正确且唯一的，图片颜色模式、格式必须符合规定要求且存在指定路径下。尽量避免给夜班和后端印刷环节带来不必要的安全隐患。

此外，作为美编，还须提高政治觉悟，严守相关法律法规。遇到疑难问题特别是有关政治方面的问题一定要及时上报，请示领导；对于稿件中有疑问的人名、称谓和地名要上网查找核实，并积极配合校对环节，避免差错的发生。第一次就把工作做到位，工作要日清日结，每天都要对当天的情况进行检查，发现问题及时纠正，及时处理等等。人人自我检查，时时对标，确保了特刊的顺利刊出。

版面制作定制化

某种程度上来说，广告版面是企业形象的体现，因此，在广告版面的具体编排时，不能“千版一面”，这就需要美编在专版设计制作前，针对广告客户进行细致的“点对点”研究，树立“私人定制”化的制版观念。

例如，此次特刊中的国家开发银行形象专版。开始设计之前，笔者首先从广告主官方网站上进行相关资料的了解与搜集；其次，熟悉以往此类型广告版面设计的资料，以该客户2013年在湖北日报见报的版面做参照，研究今年该客户将推出的主要项目和宣传侧重点，为今年该客户在湖北日报投放宣传版面细心做好准备。在设计制作过程中则须站在采编的角度思考版面版式。既有助于理解整个版面稿件之间的层级关系，逻辑联系；又可恰到好处得将提前搜集有利设计制作的元素注入版面，对版面精耕细作；还可加强和责任交流，培养默契、共同打造精益求精的版面语言。制作完毕后要协助责编和客户仔细核对照片出处、企业logo及代表企业形象的标准印刷色彩，确保细节准确无误。发挥自身优势，主动出击、周到服务，为客户量身订制极具特色的设计稿，在较短时间内高效优质地制作出切合其诉求的好版面。精谋划细服务，多角度考量，这样的运作方式也有益于美编经验的迅速累积。

团队运作协同化

特刊设计出版是一项群策群力的工作，要保证在规定时间内保质保量完成任务，需要多方的参与合作。采访人员提供素材、编辑提供整体思路、美编运用美术技能，大家团结一心、精诚合作，才能打造出一叠内容丰富、视觉效果精美的特刊。

在《同行》特刊的制作过程中，偶尔会遇到稿件有疑难问题，只要有人提出难点，马上就有热心同事主动提供帮助，团队成员没有“事不关己，高高挂起”，其他人也迅速围拢来倾听、学习再从中举一反三，这样可以避免类似问题在另一个人身上重复发生，既提高大家制作稿件的效率，又提高部门整体设计水平。为团队着想，为他人着想，其实也是为自己着想：自我价值得到认可和提升，才能有充分发挥的平台，自己也将从团队的良性发展中得到益处。小成功靠个人，大成功靠团队。协同作战、注重团队意识不仅有利于个人事业发展，更能营造良好的工作环境，高效地推动日常工作的有序进行。endprint