加强企业科技档案管理工作

郝红燕

科技档案是在企业科技活动中形成的，它伴随并记录着企业的一切科技活动。“科技是第一生产力”，科学技术对现代企业的发展至关重要，因此，应当重视企业的科技档案管理工作，努力提高档案管理人员的科学文化素养和专业技术水平。

一是要解放思想，更新理念，进一步提高对科技档案工作的认识水平。解放思想对于长期“封闭”甚至“神秘”状态下的档案系统显得尤为迫切和重要。这就要求我们必须以改革创新的精神探究新形势下档案工作的新规律、新特点以及企业对档案工作的新需求，进行档案工作的理论创新、制度创新、管理创新、科技创新，解决档案工作中存在的一些深层次的问题。其一，档案的价值在于利用。提供科技档案为科技、生产活动服务，是科技档案管理工作的主要任务，是实现科技档案自身价值的手段，也是衡量科技档案管理工作好坏的重要标志。我们在科技档案的管理中，应该把服务利用作为的档案工作的首要任务，增强服务意识，更新服务观念，改变服务方式，拓宽服务空间，不断拓展服务的深度和广度，提高档案服务的针对性和时效性。其二，在档案管理的实际工作中，要不断总结实践经验，巩固整改中已经取得的成绩，防止档案工作“走回头路”、“整而复乱”的现象出现，克服长期以来重生产、轻档案，只重当前任务的完成而忽视技术储备和交流的弊端，把档案工作纳入科研、生产、基建和党政工作计划之中。

二是要提高档案工作人员的科学文化水平和专业技术水平。科技档案工作是生产技术、科研管理的重要组成部分，是一项专业性很强的技术管理工作，直接关系到公司的生产和发展，而企业档案工作水平的高低，是由档案管理人员的文化水平、业务水平和实际工作能力来决定的。因此，努力提高科技档案管理人员的科学文化水平和专业技术水平，是企业的一项基础工作。企业科技档案工作的基本任务是做好科技文件材料的形成、积累和归档，并完整地保存、科学地管理和充分地利用，及时准确地为公司的科研、生产和建设服务。科技档案是企业生产、科研的依据和凭证，是为科研、生产和基建服务的。为了做好科技档案的提供利用，首先应使档案便于查找。例如健全检索工具，建立相应的底图目录和卡片，相应的计算机底图目录库，达到图纸与目录相符。其次应使档案便于利用。要做到能快捷准确地抽图、晒印以及配合更改。例如，改进底图装具，按图纸的使用频率进行合理布局，使底图装具节省空间等，能使工作效率得到较大提高。

三是要建立一支专业水平高、工作能力强的档案工作专业队伍。其一，要培养档案工作者高度的事业心和责任感，加强档案工作者的业务培训，使其全面系统地学习和掌握档案管理工作知识，尽快掌握和利用先进的设备来管理档案资料，以适应当今档案信息化的发展。其二，要不断加强和优化档案工作管理制度。要在档案工作中推行目标化管理，健全激励机制，充分调动档案人员的工作积极性。科学制定岗位目标责任制，既考察工作热情和工作能力，也考察工作实绩;奖优罚劣，树立榜样，大力宣传档案战线上的先进人物和模范事迹，形成一种理解、尊重档案工作者的良好社会风气，从而推动档案事业健康、有序地开展。□

（作者单位：内蒙古一机集团公司档案管理中心）

责任编辑：刘   佳