学科化服务的图书馆学科资源建设的实践与探索
2014-12-09王协
王协
摘 要:本文以南方某中学的图书馆学科资源为例,深入分析探讨如何更好地发挥图书馆学科资源建设,进一步优化学科服务。
关键词:图书馆;学科化建设;资源建设
1 国内中学图书馆资源建设学科化的现状
由于学科馆员制度在国内还刚起步,尚处于探索的阶段,因此,当前实施学科馆员制度的中学图书馆,大部分学科馆员主要工作重心还是放在学科联络以及文献资源的咨询服务,仅有厦门中学图书馆、香港中学图书馆等极少数学科馆员其工作重心在学科资源建设上面,从当前的这些情况来看,国内中学图书馆在资源建设学科化建设的道路上还有很长的路要走。
2 南方某中学图书馆资源建设学科化实践分析
为更好地了解中学图书馆资源建设学科化的现状,下面以南方某中学的建设实践为例进行分析。该中学是南方某省的重点中学,在2004年开始引入学科馆员制度,刚开始学科馆员只是兼职性质,他们在校内各个岗位上仍有自己的本职工作,因此整体的工作时间并不多,效率也不高。为了进一步提高服务质量,一年后,该校陆续设置了专职的学科馆员岗位,同时成立了学科馆员组让他们能够集中办公,同时服务内容扩展到了信息咨询、用户教育以及学科服务这三大块,服务质量和过去相比有了很大的提升,相关制度建设也更加完善。在2006年,该校图书馆进研究后决定以外文原版图书的选购作为试点,安排学科馆员直接负责对口学科资源的选书工作。首先,在主管馆长、采访馆员和学科馆员的共同参与下,通过对照这几年该馆所购买外文图书的学科分布情况,进而确定采购经费的分配方案。学科馆员利用自身学科服务经验丰富的优势,在准备相关采访知识的基础上,利用团队工作优势,不断进行总结和提高,大大推动了图书馆学科资源建设的进展。在该项目实施两年后,扣除撤订的图书,学科馆员先后推荐订购英文图书1800余种,目前已到馆的有1340种(1977册),共花费资金110多万元。这两年的发展也为后面阶段的规划和建设打下了坚实的基础。
3 促进图书馆资源建设学科化发展的有效策略
图书馆资源建设学科化是一个长期的复杂工程,必须分阶段逐渐进行,在做好各个阶段工作的基础上才能最终实现学科化建设的目标。结合国内外高效图书馆资源建设学科化的经验,图书馆资源建设的学科化可从以下几个步骤逐步进行。
⑴做好前期调研与分析工作。前期调研与分析工作非常重要,是图书馆学科资源建设的必要基础和前提。这一阶段的工作时对各相关学科的发展情况进行调查研究和分析,以便了解各学科在本校的发展历史、当前的发展情况以及未来的发展定位和方向,同时还要了解当前的课程设置情况,有没有指定的教材和必要的教学参考资料。另外还要对当前读者对各学科文献资料的情况进行摸底调查,了解哪些学科的资料时当前最急需的,还要分析不同读者群的组成情况,是教师为主还是学生为主,是校内人员为主还是校外人员为主,同时对他们的阅读习惯,比如是偏好印刷资源还是电子资源等情况都要有一定程度的了解。对当前图书馆现有的所有资源重新进行调查和登记,同时各学科资料和中外文资料的组成情况和比例也要统计出来,工作尽量要做细、做全,这样可以更好地为下一步的工作做必要的参考。
⑵建立各学科资源建设政策。馆内各学科资源的总体建设政策由主管馆长、采访部门制定,内容应该尽量广泛,考虑全面,既要有图书馆的目标定位、经费需求,也要有使用情况、载体类型和赠书处理等多个方面。在确立总体建设政策的基础上还要进一步细化,制定出各学科资源的建设政策,这方面的政策制定工作由采访部门和学科馆员共同负责和落实。各学科资源的建设政策在内容上必须包括学科资源的保障级别、经费配置、复本这几大块,同时由于各学科有自己的特点和发展趋势,所以还应该补充在总政策中所没有提到的该学科特殊政策。在学科资源建设政策的制定和修改过程中要站在全局的高度以图书馆为整体进行全面统筹规划,同时还要与相关年级组多沟通交流,广泛征求他们的意见,使所制定的指导性政策更有针对性和代表性,另外还要对其定期进行优化和评估。如果经费并不是很充裕,要注意轻重缓急,要侧重本校重点学科的发展,优先满足它们的需要。
⑶形成一套高效的工作方法。学科馆员要对所负责学科领域的各类型信息源及时进行研究和整合,全面了解相关的出版信息,尤其是那些学术水平高的核心出版商的信息更要重点关注。在当前的信息时代,要多利用网络上相关的书评、网评等,进而形成一套规范化,同时可操作性也有保障的执行程序。这样在实际工作中就能保证有章可循,工作起来就比较规范和高效。学科馆员还要密切关注本学科发展的动态,及时了解本校该学科建设的实时变化和需求,以便能根据不断变化的情况及时调整工作策略,保证工作的实效性。
实际上,由于各教师以及图书馆聘请的图情教授或顾问,因为各有自己的教学和管理工作,很难保证有足够的时间参与到图书馆资源建设中,对此,学科馆员要有一个清醒的认识,在学科资源建设的开始阶段,可以征求他们的意见,不过在日常工作中,还是得依靠学科馆员的来进行。
总之,中学图书馆资源学科化的建设在国内虽然经过十几年的发展,但总体上还处于初级阶段,没有得到广泛普及。和发达国家的同行相比,差距更是明显。当然,这是一项长期的工作,没法短时期内就能实现,因此,相关各方还得加大投入和建设的力度,使中学图书馆里的资源尽快发挥其作用,为广大师生和校外读者的学习和科研做保障。
[参考文献]
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