计算机系统在林业管理中的应用

2014-12-09陈迪

科技创新与应用 2014年34期

陈迪

摘要：计算机应用于林业企业管理既涉及计算机系统，也涉及企业管理系统以及计算机系统与企业管理系统的融合、衔接和协调的问题。因此，要使计算机在林业企业管理中真正发挥作用，必须具备一定的条件。文章主要探讨计算机系统在林业管理中的应用。

关键词：计算机；林业管理；协调

管理工作的程序化、标准化及信息形式的规格化是基础工作中与计算机辅助企业管理关系最密切的方面。管理工作程序化是指按照事先确定的科学合理的、规范化的工作流程，执行各项管理工作；管理工作标准化是指在管理工作程序化的基础上，进一步规定各管理部门、各环节、各项管理业务的具体内容、职责范围和工作方法；信息形式的规格化是指同种信息，不管其来源如何，在格式上应相同一致。针对计算机具有对信息输入输出有严格要求的特点，对各类信息规定相应的格式标准，并进行编码处理，既有利于信息的收集和处理，也有利于使用。

1 现代林业企业管理的计算机模式

计算机在企业管理中的应用是十分广泛的。按开发环境及规模可分为：单项业务管理系统；管理信息系统；决策支持系统；专家系统及模拟系统[1]。

1.1 单项业务管理系统

单项业务的计算机辅助管理系统，涉及面不宽，要求的计算机硬件系统及软件并不苛刻，对开发系统的人员要求也不很高。所以，林业企业信息管理通常都是从单项业务开始的。单项业务的辅助管理系统，虽然是单机、单业务，然而它仍包含了大的管理系统要求。其开发过程一般有五个开发阶段，但每阶段的内容相对简单。建立单项业务辅助管理系统的步骤为：确定任务；选择方法；数据库设计；功能模块设计；程序编制调试；系统维护与移交[2]。

1.2 管理信息系统

虽然单项业务的计算机辅助管理也能起到解放手工劳动的作用，提高工作效率，有一定的间接经济效益，但毕竟是某一项业务对整个企业部门效益并不显著。在经营活动中，各项业务是有机联系的。从系统观点来看，这便是一个企业的信息管理系统。用计算机来处理时，便称之为辅助管理信息系统。在管理信息系统中，计算机的硬件、软件资源，能得到较好的利用，数据得到共享，信息得到无形的传递，最终将大大提高企业的管理水平及经济效益。

1.3 决策支持系统

决策支持系统，关键是支持。决策支持系统的目标是通过信息技术的应用，致力于改善人们的行为。这个目标在管理信息系统中是难以实现的。决策的正确与否，关系到经营效果和事业的成败。决策理论、决策方法和决策工具的发展，是经营决策正确的重要保证[3]。

一个好的决策者要做好以下四件事：（1）制定决策的依据；（2）设计可行的操作方案；（3）在多种可行的方案中选出较好的方案；（4）事后要对所作的决策作出评估分析。有关决策模型，西蒙按其性质分为：（1）结构化决策；（2）半结构化决策；（3）非结构化决策。对结构化决策问题，因为有确定的求解模型，所以通过业务处理系统或管理信息系统，便可得到满意的结果，无需决策支持系统的支持。半结构化决策问题，用决策支持系统提供全过程的支持，求得满意的结果。至于非结构化决策的问题，因为没有基本的模型可依，只有完全凭主观判断来决策。决策支持系统可解决半结构化决策问题。

2 计算机系统在林业管理中应用的优势

计算机在林业生产与管理方面的功用主要表现在以下几个方面。

（1）可极大地增强数据的采集（如自动记录仪，数据采集器等）、处理信息和传递信息的能力（如快速的处理数据及信息、网络功能等）[4]。（2）使数据、信息分散的状况得以集中，使管理体制趋向合理化。数据和信息的高度集中，扩大了科研及生产部门的视野，从而使科研及管理工作更加协调。（3）使科研及管理水平不断提高。在传统的林业科研，生产管理条件下，信息的处理反馈是非常慢的。计算机的应用，由于其快速，准确的逻辑判断和信息处理传递的及时，极大地加强了数据处理及信息反馈，从而使科研及管理水平不断提高。（4）使林业生产管理科学化，利用计算机在各个生产部门建立统一的数据库，实现数据共享和综合信息管理。这就从根本上改变了传统管理方式中数据收集，处理的复杂、混乱、缓慢和差错等状况，确保数据的唯一性、准确性和及时性。（5）计算机的使用为科研及现代化管理创造了更好的条件。许多科研和管理方法都要利用数学模型，如果没有计算机，单靠手工作业是难以进行的。

3 计算机系统在林业管理中的应用

计算机在林业企业管理中的应用主要表现为在林业企业的生产经营过程中，把由人工从事的工作改由计算机去做，计算机从各个方面辅助林业企业各级管理人员进行高效、适时、优质的管理活动。从而使林业企业各部门更好地发挥企业管理的各种职能，使林业企业的各种资源得到最佳利用。

3.1 利用计算机进行信息预测

这样的做法不但省时、省力，而且准确、迅速。如林业企业目标利润的预测，社会购买力投向和构成的预测，销售预测，企业库存材料、库存商品保本预测、成本费用预算、林木资源状况、储木场管理等等，如果把这些方面的资料编制成合理的数学模型和计算机程序，输入计算机，就可以及时、准确地得到有用信息。

3.2 利用计算机对生产和经营过程进行全面质量控制

在林业企业管理过程中，把生产和经营过程各环节的数据输入电脑，就可以经过计算机的运算和控制，输出各工序和营业阶段质量状态的信息，对这些信息及时采取相应的控制措施，就可以保证林业企业产品和经营质量的全面提高。

3.3 利用计算机进行信息传输和反馈，辅助决策

利用计算机编制计划、统计、财务报表，进行资源统计分析、库存管理、银行存付款管理、工资计算、成本费用的汇集和分配结转以及人事档案管理等。这样，既能够把林业企业内部信息迅速向外界输出，又能把各种有用信息尽快向管理层传递，以供他们决策时使用，提高决策的科学性，减少决策的盲目性，更好地发挥管理职能[5]。

4 结束语

总之，计算机应用于林业管理是林业企业管理工作发展到一定水平的客观要求，应建立在科学管理的基础上。只有在林业合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、准确的原始数据的基础上，才能充分发挥计算机系统的效率和作用。

参考文献

[1]杜富仁.探讨新经济条件下林业管理的新概念[J].绿色科技，2014（3）：17-18.