普通本科院校招生宣传工作“1234”体系概述

杨 军，陈海洋，罗劲松

(重庆理工大学招生就业处，重庆 400054)

随着《国家中长期教育改革和发展规划纲要》的逐步实施，高等教育也开始步入多元化、市场化、国际化的发展轨道。当前，全国高考报名人数继2008年来连续第5年大幅度下降，而国家每年下达的招生计划却在逐步增长，导致生源的竞争日益剧烈。在此背景下，部分省市对外省某些知名度不高的本专科院校的招生计划，已经从限制投放规模转为拒绝投放。2013年北京、上海、甘肃、海南等省市明确要求一般的二本院校削减在其省市的本科招生计划。这一系列的情况进一步加据了生源的竞争。因此，地方普通本科院校必须充分认识到招生宣传工作的重要性和必要性，建立完备的招生宣传工作体系，在内涵发展上夯实自身基础，在对外宣传上树立良好形象，从而在竞争中取得长足的发展，保障学校可持续发展。为此，本文提出建立“1234”招生宣传工作体系，即突出一个核心，实现两大转变，打造三支队伍，建设四大平台。

一、突出一个核心，合理制定招生宣传工作方案

高校招生工作关系着国家高级人才的培养，关系到高校健康持续的发展。作为事关招生工作成败的招生宣传工作，应该作为学校生存和发展的重要工作。学校要突出招生工作这一核心，紧紧围绕自身办学定位和发展，精心策划和组织招生宣传工作。要建立科学合理的招生宣传工作体系，从招生宣传人员的配置到招生宣传地域的选择，都应该立足于本校专业特点，有的放矢。要充分了解招生省市的中学情况，认真分析当地生源结构、经济发展需求等信息，针对不同的情况采取不同的宣传方式。

二、实现两大转变，提高招生宣传服务意识

随着时代的发展，招生宣传工作也要实现两大转变:一是招生宣传由季节性、临时性向常年性、经常性方向转变;二是招生宣传由单一的宣传向多元化的宣传转变。

不少高校认为招生宣传工作仅仅是每年高考前一两个月才开展的工作，可以临时组织人员，临时安排工作。然而，随着高等教育的不断发展，不少考生或家长，从高一就开始关注社会经济发展需求，关注高校专业设置情况，关注专业就业情况。普通本科院校缺乏重点大学那样广泛的社会声誉度，因此要吸引优质生源就应将招生宣传工作常态化、长期化。此外，招生宣传工作不仅要向考生介绍本校的录取人数、录取专业等招生信息，而且要向考生全面介绍学校的学科特色、校园环境、国际交流、科研水平、就业情况等，在考生和家长心中树立起学校的整体形象。

在招生宣传过程中，高校还需要进一步强化服务意识，创新服务渠道，提高服务质量;以真实与及时作为服务的准则，切切实实地为考生办实事、解难事、做好事，真心实意地为考生服务，通过专业化的招生宣传队伍以及良好的服务意识，不断提高考生和社会对招生工作的满意度，从而吸引学生主动报考学校。

三、打造三支招生宣传队伍

招生宣传工作是一项政策性强、涉及面广的工作，必须建立政治素质好、业务能力强，肯吃苦、有责任心的招生宣传队伍。因此，要建设好三支队伍:专职招生工作队伍、招生宣传队伍、学生宣传队伍。

专职招生工作队伍指参与招生录取工作的专职人员。他们每年参加招生录取工作，熟悉了解国家和各省市招生政策、规定，了解历年来招生录取情况，能够指导考生有针对性填报志愿。专职招生工作人员的宣传应该是最具有指导性的。因此，要建立相对固定的比较专业化的招生录取人员队伍，努力提高录取人员的政策理论水平，注重调查研究，多方搜集资料，密切关注招生宣传的相关信息，为招生宣传决策提供依据，保证全校招生录取的顺利进行。

招生宣传队伍指从全校抽调的由责任心强、精力充沛，能够吃苦耐劳的教职工组成的招生宣传队伍。要有针对性地对他们进行培训，使他们全面了解当前的形势，以及学校发展中的特色和亮点、学科专业结构、品牌专业、学生就业状况等，以便他们在面对广大考生和家长的咨询时能够详细介绍，从而吸引考生关注。

学生宣传队伍指充分利用在校学生资源，从不同专业、不同地区、不同年级的学生中选取的积极热心、责任心强的学生组建的招生宣传队伍。要对其进行业务相关知识的培训，让他们利用假期及考生填报志愿的时机，以自己的切身感受向考生传递相关信息，这更具有感染力和说服力。

四、建设好四大宣传平台

1.建设好与各省(市、区)招生办的联系平台。要进一步加强与各省(市、区)招生办的联系，从而了解当地考生数量、考生分类，以及考生意向等重要信息。同时，也可以在当地招生办的帮助下，在考生和家长中进一步推荐学校，介绍学校优势，扩大学校影响力。

2.建设好与中学长期、密切的联系平台。高校一是可以通过平时的走访、学校开放日、科普知识讲座等多种形式与中学建立一种长效合作关系，在非填报志愿期间宣传学校，吸引考生。二是可以在志愿填报期间深入到各中学开办招生咨询讲座，为考生和家长提供“上门服务”等。三是可以与中学建立一种长期的战略合作关系，把中学确定为学校的生源基地，通过挂牌和签订合作协议书来确定这种战略合作关系，并根据现行的招生录取政策对生源基地的教师子弟给予政策上的支持。

3.建设好与校友会的联系平台。依托各地校友会开展招生宣传，及时将学校最新发展和最新招生政策通报各地校友会，发挥校友会在社会、行业中的影响。校友对母校有深厚的感情，因此加强与其联系，一方面可以让他们了解母校目前的发展情况，另一方面可以动员他们向身边的亲朋好友推荐母校。

4.建设好网络平台。充分利用好网络的优势，来大力宣传自己，是当前每所高校招生宣传中的重要环节。网络宣传可以突破时间、地区的限制，可以有视频、语音、图片、文字等多种宣传方式，并可以一对多地进行即时咨询。以我校为例，每年从4月份到6月份期间，通过网络来了解我校情况的人数达到七八万人次。因此，门户网站是高校实施招生宣传的战略要地，学校必须要建好门户招生网站以及各二级学院网站。

除了在工作前期以及高考期间要重点做好招生宣传工作以外，还要注重招生宣传工作的后期跟踪反馈机制的建立。每年都必须对招生录取数据进行详细分析，掌握每个省市对专业的选择性需求，然会结合学校的专业特色和各个二级学院的要求，来认真做好下年度招生的分省分专业计划。要注重招生计划编制的科学性、针对性，不断适应考生的报考需求，同时做好学校学科专业的调整改造，使学校办学更加适应社会经济的发展需要。

［1］ 谢学芳.新形势下高校招生宣传的策略［J］.福建金融管理干部学院学报，2011(4):55－60.

［2］ 冀强，荣丽霞，黄喜平，等.新形势下高校招生宣传工作对策探析［J］.内蒙古工业大学学报:社会科学版，2010(1).

(责任编辑 张佑法)