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数字化博物馆及博物馆的信息化建设

2014-12-04高源

办公室业务 2014年22期
关键词:馆藏藏品实体

文/高源

随着时代的发展以及我国信息技术的不断应用,我国已经逐渐进入了数字化的时代,而在博物馆中开展数字化建设和信息化建设也显得迫在眉睫。实现博物馆的信息化建设,也就是实现以博物院藏品为中心的信息化建设,逐渐地升华为数字化的博物馆,想当然的,这也是未来博物馆建设的重要的发展趋势。

一、博物馆信息化基础建设

(一)博物馆网络化建设。博物馆的网络化建设是一项非常庞大的工作。同时,博物馆的信息资源都是非常珍贵的,为了更好地进行网络的保护,还要及时进行信息的复制和备份,避免出现差错,尽可能地加大保护力度。

(二)利用网络进行博物馆藏品信息的管理。在利用网络资源对博物馆藏品进行信息管理时,要首先确立管理目标、管理标准和准则、管理方式的确立等,对于每一个环节都要严格检验。网络博物馆的信息建设,要与实体博物馆在一定程度上吻合,不能完全摈弃旧有的模式,而是要结合传统,并不断地进行创新,从而更好地促进发展。

(三)博物馆对外展示信息系统。博物馆在建立信息资料的网络化之后,需要将这些资料对外展示,让更多人看到网络博物馆的重大价值,实现在实体博物馆基础上的功能的延伸和拓展。博物馆对外信息的展示分为两个具体的组成部分,一个是面向博物馆参观观众的信息展示,还有一个方面是面向互联网的信息展示。根据两种展示对象特点的不同,展示的具体信息也会存在差别,这就需要网络博物馆进行不断地探讨,更好地将网络博物馆资源展示给大众。

二、数字化博物馆的特点

(一)信息的存储方式发生了改变。数字化博物馆就是通过数字信息技术以及相关的设备,将实体博物馆中的影像资料、声音资料、研究成果、文献、期刊、图书、藏品等各种资源,进行统一的整合,融合成数字化的信息资源。这种博物馆信息资料存储方式的改变,在很大程度上促进了信息资源的高效利用,不仅压缩了信息存储的空间,改变了信息资料的组织形式,还在很大程度上提高了信息的传播速度以及共享程度,扩大了信息的利用范围。

(二)信息的组织形式发生了变化。传统的实体博物馆,在资源的安排方式和组织形式上,必然会受到建筑物的体积、面积以及室内构造的影响,在大众进行参观时,也会按照直线的方式来参观。但是,数字化博物馆的组织形式相比于实体博物馆而言,可以采用网状亦或者是直接的组织形式。数字博物馆没有空间限制,在进行资源的整合时,可以按照各种组织形式来安排,甚至在数字博物馆的每一个页面上都可以采用多种链接,保证页面的自由跳转,给浏览的民众提供绝对的方便和自由,方便民众的阅读和观看,为他们丰富自身的知识提供更好的条件。

(三)多种信息的有效结合。实体博物馆的馆藏信息总会受到各种各样的因素制约。但是数字博物馆就很好地解决了这一问题,因为数字博物馆可以利用现代技术,将馆藏的藏品包括声音、视频、图像、文字等各种信息进行整合,给观众呈现出一个全方面的、立体的藏品展览,让观众对这一信息资源有一个立体的了解。而且这些资源都是可以随时调用的,观众可以自由地选择自己感兴趣的藏品,对这些有一个动态的了解。

三、数字化博物馆的应用和社会效益

(一)对传统博物馆的无限拓展。

我国传统的博物馆是实体博物馆,而数字化博物馆在很大程度上对实体博物馆的功能进行了无限的拓展与开阔。数字化博物馆通过管理信息的数字化、互联网与通讯技术的加工和挖掘、数字化技术等,对博物馆中的基本信息、行政事务管理工作、业务工作等进行数字化信息的加工、挖掘与科学利用。通过建设数字化博物馆,它可以在信息传播速度、馆藏信息的丰富程度、保存条件等方面对传统的博物馆功能进行延伸。但是,数字化博物馆不管怎样的先进和优越,都无法取代实体博物馆的作用,它只能是实体博物馆功能的延伸和拓展,而无法取代。

(二)增加和丰富了广大群众了解文博知识的途径。以往,人们对博物馆馆藏知识的了解,只能通过实际参观浏览的方式才可以实现,对于图书馆中包含的一些民间收藏品、非物质文化遗产、各类遗址、馆藏文物等,只能通过实际参观的形式。但是通过数字化博物馆,可以将实体博物馆中的基本信息进行收录和整理,除了可以将本来的博物馆内容进行丰富和充实外,还可以尽可能地建立一个新颖的三维空间网站,将各种信息资源通过更加立体的方式呈现在观众眼前,让大众有一种身临其境之感。数字化博物馆摆脱了实体博物馆的时间和空间限制,可以给大众自由的时间、空间进行浏览。对于实体博物馆中一些因为年代久远、搬动不便,或者是怕因为观看而造成损失的遗迹,数字化博物馆也能够弥补这一遗憾,让人们真切且全方位地了解到博物馆的各种信息资源。

数字化博物馆的概念首次出现于20世纪90年代,对博物院的信息化建设以及数字化博物馆的建设都开展了一段时间,而且取得了很大的成绩和丰富的效果。数字化博物馆可以很好地弥补实体博物馆带来的缺陷,对实体博物馆的功能进行拓展和延伸,更好地发挥博物馆的价值,方便民众进行了解。

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