老命题 新理念—访中国石化广东石油分公司党委书记何敏君
2014-12-03
○ 文/本刊记者 陈 躲
供图/广东石油
广东石油开展“从严管理暨提升服务年”活动,取得了积极的进展。今年上半年,全省自营加油站汽油销量同比增幅7.2%,员工幸福感大为提高。事实上,对企业而言,无论是对内的管理还是对外的服务,都是一以贯之的老命题。那么,广东石油是怎样让老命题焕发出新的生命力呢?就此,本刊记者对中国石化广东石油分公司党委书记何敏君进行了专访。
从严管理的四个维度
中国石油石化:何书记,您好!请问广东石油开展“从严管理暨提升服务年”活动的目的是什么?
何敏君:中国石化集团公司今年提出“从严管理年”活动,中国石化销售公司提出“综合服务年”活动,广东石油结合企业的实际整合了现有的资源,通过内部的从严管理提高我们的管理效率和水平,实现为客户提升服务、强化员工服务意识的目的。
通过“从严管理暨提升服务年”活动,最终的结果是要提高企业的核心竞争力,实现企业经营管理水平的提升、效益的提高。
中国石油石化:从严管理与提升服务,应该是一种“内圣”与“外王”的关系。那么,广东石油在从严管理方面主要解决哪几个问题?
何敏君:按照集团公司的要求,广东石油从严管理主要是解决以下几个问题。
首先是理念。对于中国石化企业而言,管理是永恒的主题。2013年“11·22”黄岛事故及今年“3·3”东莞事故的教训,使我们意识到,一定要树立“发展不以牺牲人的生命为代价”的理念。理念的转变对企业来说非常重要。一切管理以安全为先,安全第一。从严管理不仅是当前的权宜之计,更是今后企业发展的永恒主题。
其次是强素质、抓执行。这么多年,企业多年形成的制度很多,很规范也很全面,为什么还会出现问题?关键就是执行力和员工队伍的素质。所以我们把执行力的提升和员工队伍素质提升作为重点来抓。提升执行力依靠制度,制度完善后就抓执行。总而言之,就是所有的专业线条要通过各自的监督手段来检查、强化,责任落实到岗、到人,保证真正执行到位。
第三,从严管理必须要控风险。监督部门必须提前参与,做前期预防、控制和规避风险,这样管理才能更加有效。经营部门要有管理的责任,有日常风险控制的能力,存在的问题要及时发现。
第四就是推进上下联动、统筹推动。“从严管理暨提升服务年”活动不仅是省市两级公司的事,更是基层员工的事。各个专业线条都有安全管理的责任,我们现在是把安全管理融入到经营的各个部门中去。只有所有的安全管理都到位,安全才有保障。所以综合部门牵头、专业部门整体推动,将安全管理融入生产经营中,既规范又有效,真正做到既严管理,又不影响生产经营。
中国石油石化:您刚刚讲到理念的转变非常重要。您认为哪些理念是非转不可的?
何敏君:过去的时候,我们也说从严管理,也很重视安全,但还是有“管理盲区”和“灯下黑”的事情发生。虽然大家重视安全,但以安全为核心的从严管理实际上涉及方方面面,各个专业线条都有从严管理的责任。因此,构成从严管理的真正理念就是安全,人人都管安全、关心安全。所以,我们的“从严管理”把所有的责任都落实到每个专业线条、每个责任主体,大家都围绕着经营管理来强化安全,实现安全工作全覆盖。
还有就是以客户为中心的理念全覆盖。通过从严管理来提升服务,达到为客户服务的目的,也就是所谓的所有客户群体全覆盖,无论是零售客户,还是直分销大客户,形成“经营围绕着市场转,管理围绕着经营转,全员围绕着绩效转”的理念,实现企业经营发展的真正目标。
抓现场管理 提升服务
中国石油石化:怎样提升服务,才能做到以客户为中心的理念全覆盖?
何敏君:提升服务我们现在主要是抓现场管理。通过对员工的培训,提高现场服务的技能。通过拓展服务,为客户提供多种服务功能。按照规范管理的要求,对加油站服务人员提出了相应的标准。开展“加油站综合服务提升年”、“赢得客户心”、“争创客户满意油库”等活动,同时对客户进行回访,建立客户档案,了解客户需求,真正为客户解决困难,提升客户满意度。
另外,在加油站现场营销组织多样化。我们提出让客户满意,首先让员工满意,我们对员工关心关爱,打造员工成长平台,让员工对企业的忠诚、客户的服务都是真心的。虽然我们对员工提高了要求,但同时关心关爱员工特别是基层员工,比如为解决员工思想动态问题,开通员工热线等。
还有就是信息化的手段。例如我们的网上充值系统、微信综合服务等,也是差异化服务的一种形式。无论是我们内部管理的信息化,还是为客户服务的信息化,就销售企业而言,我们是走在前列的。通过信息化手段,一方面提升了管理效益,一方面为客户提供了有效、快捷的服务。当然,这对员工自身的素质提出了很高要求。
我们追求差异化的服务,对客户来说也是对中石化品牌的认可,就像我们常说的“油品同质化,服务差异化”。服务无止境,管理也无止境。
将有更多改善措施
中国石油石化:半年过去了,目前来看这个活动取得的效果如何?是否能达到您的预期?
何敏君:从员工及基层的反馈来看,大家没有把“从严管理”作为包袱,这也是我们期望达到的目标。从我们现在推进的初级阶段来看,效果还是不错的。虽然一开始只是集团公司提出来的要求,但现在大家感觉到这个活动的开展非常有必要。
我们最终的结果是要建立一个长效机制。管理是永恒的主题,服务是无止境的。通过长效机制的建立,将一些好的做法提升到标准,形成一种制度,然后融入到整个生产经营管理过程中去。所以,从严管理不是今年做完就行了,可能我们明年在此基础上会有更高、更新、更严格的标准,根据市场情况还将有更多改善的措施。
中国石油石化:下一阶段,广东石油“从严管理暨提升服务年”活动的工作重点是什么?
何敏君:下一步工作分四步走。首先抓制度的完善和标准的提升;其次是预案演练的真正见成效;再次是检查督察的到位;最后是专项整改,解决安全、环保、稳定、小金库、数质量五方面的问题。