WPS文档的安全性设置

文/朱永胜 韦金晶

WPS文档的安全性设置

文/朱永胜 韦金晶

WPS文档是通过WPS文字处理软件编辑的电子文档，和WORD文档一样，都是存储文字资料的电子文档。在现代化办公中，为了高效快捷地办公，一些文件的传阅常会以WPS文档的形式通过电子邮件或者电子文档传输软件进行网上传送。为保护文件内容以及方便办公，WPS文档的安全性设置十分重要。下面将对WPS文档查看、文档修改的加密方法以及如何取消文档的密码进行详细介绍。

一、如何对WPS文档进行查看加密设置

对WPS文档进行查看的加密设置，我们将介绍三种方法:

（一）以“文件加密”选项对电子文档进行密码设置。首先打开要设置密码的WPS文档，点击左上角图标，在弹出的下拉菜单中选择“文件信息”选项卡右侧的“文件加密”选项,点击打开后，将弹出一个对话框：在“此文档的加密选项”下的“打开文件密码”和“再次键入密码”栏中分别输入相同的密码，然后点击“确定”按钮进行密码确定；最后保存文件完成加密设置。

（二）以“选项”命令下的【安全性】选项卡设置密码。打开WPS文档，点击左上角图标的按钮，在其下拉菜单中选择【工具】—“选项”命令，选择“安全性”选项卡，在“此文档的加密选项”下的“打开文件密码”和“再次键入密码”栏中分别输入同一组密码，然后点击“确定”按钮确认密码；最后保存文件完成文档的密码设置。

（三）以文件存储的方式对文档进行密码设置。在新建文档中输入好文件内容，点击“保存”按钮保存文档时会弹出一个对话框，然后点击“加密”按钮，出现上面方法1中所示的对话框，在“此文档的加密选项”下的“打开文件密码”和“再次键入密码”栏中输入相同的密码，然后点击“确定”按钮进行密码确定，最后保存即可。对于已经存在的电子文档，我们打开文档后，用“文件另存”命令对文件进行操作，只是在最后保存时记得替换原文件存储的地址即可。

用上述方法完成文件的打开密码设置后，当要对该文件进行查看，只有输入正确的密码才可打开文件查看内容。

二、如何对WPS文档进行修改加密设置

在查看或传阅文件的过程中，为了保护文件内容不被修改，我们可以对文件设置修改密码，此密码设置后，一旦文件内容进行了变动，必须输入正确密码，否则修改后的文件内容不能被保存在原文件中。下面也介绍两种文档修改加密设置的方法：

方法1：打开要设置密码的文档，点击【工具】—“选项”命令，选择“安全性”选项卡，在“此文档的文件共享选项”下“修改文件时的密码”和“再次键入密码”栏中分别输入相同的密码，然后点击“确定”按钮进行修改文件的密码确认，最后保存文件，完成密码的设置。

方法2：打开WPS文档，点击【文件】—“文件加密”选项,在弹出对话框的“此文档的文件共享选项”下“修改文件时的密码”和“再次键入密码”栏中输入同样的密码，然后点击“确定”按钮对密码进行确认，最后对设置好密码的文件进行保存。

文件修改密码按上述方法设置后，打开文件会出现对话框，当要查看文件而无需修改时，可以选择“只读”方式打开文件；若要对文件进行修改，输入密码打开，这样修改后的文件才能进行保存。

三、如何取消WPS文档“查看密码”和“修改密码”的设置

取消文档的查看密码，找到“此文档的加密选项”下的“打开文件密码”和“再次键入密码”栏，把之前设置的密码删除，然后点击“确定”按钮确认；最后保存。同样，取消文件修改密码的设置，只需找到“此文档的文件共享选项”下“修改文件时的密码”和“再次键入密码”栏，删除已设置的密码，确认保存即可。

作为办公室工作人员，掌握WPS电子文档安全性设置这门技巧后，在文件传送工作中可以减少工作细节上的出错率，提高工作的效率。

（作者单位：湖南省株洲县人民政府办公室）