财务管理信息化风险评估研究
2014-12-02刘丽平
刘丽平
摘要:
随着现代经济的飞速发展,财务管理信息化已融入到各个企业管理当中,伴随着这种信息化技术的实现,必然会带来一些问题。就风险评估理论对财务管理信息化进行了详细的分析,为今后企业的信息化财务管理工作提供了可参考性建议。
关键词:
财务管理;风险评估;企业管理
中图分类号:
F23
文献标识码:A
文章编号:16723198(2014)22010702
0引言
在信息技术和社会商业的发展背景下,财务管理信息化的概念于20世纪80年代末被提出。在如此竞争激烈的市场中,企业必须采取一定的应对措施,提高其财务管理水平,进而提升企业的市场竞争力。财务管理信息化概念的提出,打破了传统财务管理模式,将传统的笔记、算术财务管理升级为信息化财务管理模式,利用先进的计算机网络技术和现代化管理模式,对各个分支环节建立信息系统,通过对相应的数据信息进行集中的监控,全面实现财务管理信息化,为企业的财务管理注入了新鲜的活力,拓展了财务管理范围,节省了财务管理时间,从而提高财务管理效率。这种新模式无形中扩大了企业的管理区域,为企业创造了高额的经济效益。但运用高科技的信息化水平同样带来了很多负面影响,使企业受到了损失。风险评估是财务管理内部控制主要因素之一,本文就财务管理信息化风险评估这一方面展开讨论。
1我国财务管理信息化面临的问题
1.1财务管理信息化现状
虽然大多数企业都采用了财务管理信息化运作模式,但自从我国加入世界贸易组织后,中国的经济进行了一次全新的变革,处于发展中国家的中国在财务管理上一直滞后于欧美等发达国家,加强财务管理信息化无疑是突破的关键,而计算机网络信息技术是发展财务管理信息化的咽喉所在,我国大多数企业在对财务管理信息化的认识上存在着一定的偏差,企业高层管理人员很难认识到信息化的重要性。对企业财务信息、财务管理等方面考虑甚少,使得相关的财务信息通过网络更新的时间较慢,在网页上查询信息变得越来越慢,可靠性受到了严重的质疑;其次缺少一个系统性、规范性的信息网页链路,在网页上会计数据格式不规范并且没有设置相关业务的处理环节,这就造成了企业内部信息的孤立,大量的信息得不到准确的处理,为企业带来巨大的损失;再者财务管理的前提条件是掌握企业财务数据的真实准确,而当今社会上企业信息不真实,集成性较差,各个数据不能进行及时有效的共享,同时也对相应数据的采集和技术的处理带来了巨大的挑战,这就要求企业进行信息深度加工和处理。
1.2企业对财务管理信息化模糊认识
财务管理是计算机网络和现代化管理两者智慧的结晶,其根据财务信息,在Internet相关信息技术的推动下进行财务的清点、分析、监控等一系列财务管理环节,最终达到财务管理信息化的目的。在市场竞争激烈的严峻的形势下,有效的进行财务管理信息化成为各企业间刻不容缓考虑的问题之一。做好财务管理,充分利用计算机信息技术进行相应的财务运作,使得企业的财务管理信息化能够顺利建立运作链路,并且保证链路的通畅性。基于电子信息化的财务管理建立在先进的信息技术和高效的管理上,由于我国在高新技术企业会计上的应用还处于萌芽状态,在信息技术上还需依赖国外的技术支持,再加上相关的软件开发人员对引进技术的不熟悉,对软件的认识还处于初级阶段,很难在技术方面得到突破。为了保证企业能在高竞争环境下仍然保持居高临下的位置,相关的高层人士必须清楚的认识到财务管理信息化的实质所在,全面的进行财务系统的革新。
2信息化财务管理
2.1信息化财务管理概念
财务管理信息化是以业务流程系统个体为奠基,将计算机网络信息技术应用到财务管理上,对单个的信息进行一定的处理,在及时获知相关方面的财务信息上奠定了坚实的基础,使得整个管理过程达到一体化的快捷管理模式,为解决财务信息滞后,不准确等方面提供了很好的解决方案。其经历了会计电算化软件的使用,内部设立局域网对财务进行局部的管理的使用和系统流程一体化三个发展阶段,一步一步的将信息化推向财务管理,不断满足企业财务管理部门对其工作的需求,财务管理信息系统的出现,取代了机械化的处理环节,使整个财务系统的运作方式达到全自动的即时处理,对相关的财务活动起到控制作用。不仅如此财务管理系统还包括财务自动决策分析系统,当需进行一些业务交易时,系统会自动更新到当前的财务状态,并能够很快进行分析做出最合理的资源配置,使企业的高层管理人员也同样受到信息化的带来的福利,能够灵活、快捷的从多方面审视财务问题,增加了挑战机遇。
2.2财务管理信息化作用
高度集成化的财务管理系统离不开信息系统的全面控制,究其原因,信息化的渗入必然会使未来企业的组织结构向着扁平化发展,企业的最高层会逐渐的进行精简机构,一次来降低企业的开支,增强企业的管理性,提高企业的运作效率,这样以来在企业内部管理岗位上的人员将会慢慢的减少,管理环节将变得分明化,财务运作周期缩短,工作质量得到大幅度的提升。财务管理已具备自己的一些新特征,实现了商业、资金、信息三者的同步运转,无形中使得相关财务人员的工作效率和质量得到深层次的提高,这就要求企业的财务管理人员要有高度的职业操守;财务管理的集成化建立在企业内部信息网络系统的基础上,采用经济管理的模式,将财务的预测、财务的分析、财务的决策等方面不断的有机结合集成起来,
科学、及时地控制反映着财务信息的流向;同时由于信息化管理方式的引用,使得相关各个系统间的独立性不够,相互间的分工处理还没达到预期的效果,各部门系统间常常出现故障,解决各个系统间的独立性和协调性是现在当务之急。
3风险性评估
3.1风险评估的标准
风险评估最初的定义来源于保险行业即发生风险事故后,对人们生活、财产进行的量化的评估过程。在20世纪初期风险评估渗入到企业管理当中,在公司相关部门设立风险评估机构,管理风险事故,根据风险划分的种类,从形势上讨论,已降低企业的损失为目的,由发展战略部门和技术管理部门共同对此依次制定相应的可行的评估方法,各个附属公司对相应项目的运作负责财务风险及其他综合风险的评估协助,密切关注风险评估的实时动态
评估上报各类风险,最终由高层管理者和相关人员协同参与制定可行的策略及其防范措施。财务管理信息化风险评估利用高新技术深层次的识别出企业潜在的威胁,并能对这影响做出具体的处理方案,为企业相关业务的开展提供了坚实的保障基础。风险评估将企业的财务管理分为基本风险评估、详细风险评估、深度风险评估三大类,在完善的计算机网络信息技术的应用下,财务管理人员可以很好的分辨各个类型的风险,管理决策在一定程度上得到了一定的肯定。
3.2风险评估过程的介绍
进行风险评估要经历3个主要的过程。首先,做好财务管理信息化风险评估的准备阶段的工作是风险评估的垫脚石,只有前期的准备有了一定的保障,才能在后期的管理当中得心应手。在企业对这种战略性权衡之下,追求策略的安全、规模和结构是重中之重。因此确定评估的范围无疑是正确的抉择;与此同时对风险评估的目的也要有全面准确的认识,防止对事后的维护造成不可预料的后果;再者,组建适合企业特点的系统结构,建立系统性的财务管理信息化风险评估方案是不得不值得深思熟虑的事情。在财务管理实施阶段,最值得企业受益者关注的是投入的产出比,所以财务管理信息部门必须对投入的产出比进行详细的评估,由内部控制部门进行相应的风险计算,上报高层决策系统,最终得出风险评估的的可行性方案设计。
4结语
通过对财务管理信息化的特点以及今后发展过程进行分析,财务管理信息化在企业管理中起到至关重要的作用,建立财务管理信息化,并利用好信息技术,将会为企业创造出更大的经济效益。
参考文献
[1]高雅晴,李三喜.内部控制与审计风险案例分析[M].北京:中国经济时代出版社,2002.