ERP沙盘模拟实训在本科财务管理专业实践教学中的应用研究
2014-12-02杜春明陈宁宁
杜春明,陈宁宁
(1淮阴师范学院经济与管理学院 江苏淮安 223001;2江苏财经职业技术学院 江苏淮安 223003)
一、ERP沙盘模拟实训内涵
管理大师德鲁克曾说过:“管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”。本科财务管理专业的培养目标是培养经济社会所需要的应用型人才,而应用型人才最主要的特点就是有很强的专业实践能力,以及与经济社会发展相适应的教育、贸易、咨询、策划、经营、管理等能力。从社会职业的角度来说,财务管理专业应该培养会计师、高级会计师、注册会计师、注册税务师、资产评估师、理财规划师、精算师、经济师、教师等“师字辈”人才。在财务管理教学模式中,突出的问题是理论不能联系实际,不能反映会计在企业管理中的作用,而ERP(Enterprise Resource Planning)沙盘实训,是利用军事上的沙盘概念,按照ERP的管理思想与企业经营理念,以制造企业为背景,通过沙盘这一载体,直观形象地模拟企业的真实经营,展示企业的内部资源和外部资源,使学生在模拟的企业经营中感悟管理规律,培养团队精神,提升管理能力。将ERP沙盘课程引入到财务管理教学中,使学生在实战中熟悉竞争环境下企业的整体运作过程,从整个企业资源配置的角度理解财务管理及财务管理在企业管理中的作用是一项极好的教学方法选择。
二、ERP模拟沙盘实训课程介绍
ERP沙盘模拟实训是以一套沙盘教具为载体,图1就是沙盘盘面全图。沙盘盘面划分了营销与策划中心、生产中心、物流中心和财务中心四个职能中心。上课前每个班级分为6个以上的小组,每组一般为5—6人,让学生组成六个相互竞争的模拟企业,然后根据学习的兴趣爱好和专业特长进行角色定位,明确岗位责任。每组学生成员赋予他们经营的角色,一般有CEO(首席执行官)、CFO(财务总监)、CSO(营销总监)、COO(生产总监)、CPO(采购总监)等主要角色。各个角色的岗位职责见下表1。学生模拟企业5到6年的经营,通过学生参与、沙盘载体、模拟经营、对抗演练、教师评析及学生感悟等一系列的实验环节,使学生在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中感受真实的企业经营管理环境。
图1 ERP沙盘
表1 ERP沙盘岗位职责表
三、ERP模拟沙盘实训课程在本科财务管理专业实践教学中的应用流程
1.准备工作
准备工作包括二个内容:第一,教师讲解ERP沙盘模拟重要经营规则,包括生产线、折旧、融资、厂房、市场准入、资格认证、产品物料清单、原料设置、紧急采购、选单规则、破产标准、违约金的扣除等;第二,学生熟记规则,在手工和电脑并行条件下掌握规则的运用,并准备纸质的综合费用表、利润表、资产负债表、用户经营记录表、应收及贷款记录表。
2.模拟对抗
模拟对抗是ERP沙盘模拟实训的主体部分。一般在模拟对抗前,每个小组都会制定出2—3种本小组将采取的策略方案,有保守型、稳健性、风险型等。小组的CEO在整个模拟对抗中起到关键性的作用,在经营过程中要随着经营和市场环境的变化而随时做出调整,并且要考虑长远的发展;在整个对抗过程中CFO要跟随记录企业的财务状况,随时把数据反馈给CEO,每个季度都要进行登记经营记录表,年度终了编制综合费用表、利润表和资产负债表;CSO要随时关注企业的订单情况,抢单情况,订单完成情况,按期交货和广告的投放预期等情况;COO要根据年初所抢的订单情况进行安排生产以及根据实际情况进行转产,同时可以根据下年的市场预测进行安排生产;CPO要根据所抢订单情况进行购料决策,保证材料的质优价廉。
3.教师和CEO点评
每个年度终了CEO都要分析企业的经营结果,根据其他竞争对手的情况及自身的条件决定是否需要对战略进行调整、怎么进行调整,需要对开始的方案做修改,或启用新的方案,所以在竞争之前就应该有多套预案。教师要结合整体状况,对每个组的企业的市场地位、资金与成本、生产管理、财务经营指标等进行深入剖析,用数字说话,让学生感悟所学习的专业管理知识与实践之间的关系、感受到了专业核心思想,在教学中,启发学生进行换位思考,加强学生之间的沟通与理解。
四、对ERP模拟沙盘实训课程在本科财务管理实践教学应用中的建议
ERP沙盘模拟实训在一些本科院校财务管理教学中已经开始应用,在具体的教学过程中应该重点从以下几个方面对学生进行引导。
1.ERP沙盘模拟课程重点培养学生团队合作及共赢的理念
当今社会,市场竞争愈演愈烈,现今的市场竞争是一种合作的竞争,教师在上课过程中要侧重于引导学生通过市场竞争寻求与合作伙伴之间实现双赢共利。学生通过在ERP沙盘5~6年的模拟经营,制定长远的发展策略,寻求合作伙伴,做到凡事有预见性,在市场上实现合作发展,成长成真正的长寿型的企业。
2.ERP沙盘模拟课程重点培养学生对财务管理知识的综合运用
财务管理专业学生本科阶段开设了包括会计、财务管理、市场营销、人力资源、公司战略与风险管理等课程,通过“ERP 沙盘模拟”可以使得学生对所学的专业知识进行融会贯通,ERP沙盘模拟实训中不仅涉及到财务管理相关的知识,还涉及大量的供应链管理的专业知识,另外,公司战略相关知识也是必不可少的内容。教师在教学中对于财务管理专业的学生,需要侧重于培养学生把已经运营的数字呈现到沙盘盘面上,为下一步的企业运营做好铺垫。通过初始状态的设定,可以使学生直观地感受到财务数据与企业业务的相关性,理解财务数据是对企业运营情况的一种总结提炼,为“透过财务看经营”做好理论上的准备。学生加深了对财务报表的理解,对融资和融资成本有了更好的掌控,对现金流对企业经营的影响有了更深入的理解,为学生日后的综合运用打下坚实的基础。
3.ERP沙盘模拟课程重点培养学生的诚信品质
诚信品质对于财务管理专业的同学来说尤为重要,ERP沙盘模拟课程在5-6年的经营中要遵循一定的规则,就像市场中我们要遵循市场的规则一样,而教师作为游戏规则的裁定者,在ERP沙盘训练中需要严格履行规则的判决。学生一旦违反诚信,其所经营的企业就会受到严厉的惩罚,直至退出竞争,通过ERP沙盘模拟训练中的严格执行准则让参与者明了诚信经营的重要性、诚信进行财务操作的重要意义。
4.ERP沙盘模拟课程重点培养学生的综合素质和职业技能
ERP沙盘模拟实训要求教师在教学中构建“问题——探究——解答——结论——问题——探究”的开放循环式模式,突破传统教学的弊端,鼓励学生创新。转变一人独自学习的局面,团队共同学习更能增强学生的共赢思想。不同职务角色考虑问题的出发点不同,协调也成了学生之间必须要进行的活动;当企业遇到困境的时候,创新的思路能够将企业起死回生,创新能力也在实际训练中得到发挥;在企业不景气的时候,也能培养学生的抗压能力,能够更好地适应职场压力。ERP沙盘模拟实训以企业为背景,分角色分岗位,让学生置身于商业实战中模拟企业经营,运用财务、战略、营销、生产等专业知识,发展壮大企业的规模,给股东创造更大的价值。ERP沙盘模拟实训具有直观性,大大提高了学生的学习兴趣和动手能力,使学生在愉快的氛围中掌握知识和技能。在实践中,需要不断进行沟通和协调,有利于培养学生的团队意识,有利于培养学生的综合素质和职业技能。
五、结语
在ERP沙盘模拟教学中,不同的方案会遇到不同的状况,市场情况变幻莫测,没有什么最优方案可以从经营开始做到结束,在经营过程中需要不断修正经营方案,因此,对老师和学生来说都是一个不小的挑战,在网络不定期的会有网络竞赛,学生可以进行积极参与,开拓思路,资源共享,优势互补,和兄弟院校进行竞赛学习,在不断的磨练中,融会贯通我们财务管理的知识,真正感受到市场竞争的精彩与残酷,在成功与失败的体验中,学生学习到了经营管理知识,提高了动手能力,拓宽了思维,培养了沟通协调能力和诚信品质,为我们将来的就业做好充足的准备。
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