设备管理系统设计思路简介

2014-11-30刘玉水李深广

山东工业技术 2014年21期

刘玉水,陈朋,李深广

（山东能源新矿集团翟镇煤矿,山东新泰 271200）

一个企业的利润实现无非是开源和节流，在煤炭整体不景气的大环境下节流降耗就显得十分重要。我们经常会问批下来的物料为什么在短时间内就没了，或者一个物料就因为在其他采区仓库，而本采区的员工因不知道就形成了重复计划，那么设备管理的重要性就显示了出来。之所以造成这种结果就是因为缺少了必要的监督环节，虽然Microsoft Office的Excel能为我们提供全部功能，但其从实用角度出发还是不如软件的功能强大，这也是我们设计思路的出发点。软件能为我们提供强大的纵向和横向比较能力，其简单的操作习惯使仅会打字的员工也能快速学习掌握。

1 关于软件设计思路的简介

一个零件从计划买进就开始有了生命，在这个生命周期中它会经历什么时候到来、谁计划的、什么时候分发、谁领取的、储存在哪个采区仓库或使用于哪部机车。在这个生命周期里任何一个步骤都是相关联的，当我填写上零件基本信息时计算机会根据所填内容，自动把这个零件添加到对应的采区仓库内。当我把这个零件使用在这个采区的机器上时，此零件会自动从采区仓库内被减掉。这就是入库、出库的一个完整过程，也是一个零件的基本生命周期。此过程可以省略掉Excel中需要修改多表的繁杂，把大量工作交由数据库工作，减轻了物料管理人员的劳动量。

2 关于零件入库信息的简介

一个现代化的大型矿井必然会有不同采区，采区内所需同型零件众多，如何对零件进行准确的统计就十分重要。我们在每个采区下设置一个仓库，这样即为了能快速处理采区内各类机器故障，又能更好的对采区内已有零件进行管理。对应的我们可以建立个数据库用来存储这些零件的信息（见图1），这个数据库包含零件名称、存放地点、库存数量、类别（主要针对单轨吊的柴油、电瓶之分），通过jsp我们可以在IE浏览器上快速查询你所需要的查找的内容。

这就是一个完整的录入零件信息过程，在此过程中我们只需要输入零件的基本信息，其余的操作都是由软件在后台的运作为我们完成。这样我们就避免了面对冗杂的表格，可以准确的添加零件的信息内容了。

3 关于零件出库信息的简介

当一个采区的机器需要更换某个零件时，应该相应地让此采区的仓库内存在此零件，那我们就会遇到以下几种情况（见图2）：

（1）此采区仓库没有这个零件且其他采区仓库也没有这个零件，那么我们必须首先把此零件信息录入完整后，再在机器信息表中输入更换的零件名称、零件更换数量以及更换的时间。

图1

图2

（2）此采区仓库没有这个零件但其他采区仓库有此零件，那么我们必须把其他采区仓库内的此零件调用到此采区仓库内，再在机器信息表中输入更换的零件名称、零件更换数量以及更换的时间。

这就是一个完整的出库过程，在此过程中我们只需要输入需要更换的零件信息，其余的操作同样由软件在后台为我们执行。同样减少了面对冗杂的表格，也可实现对仓库内零件数量的精确管理。

4 关于生命周期需求的简介

对设备的管理最注重的就是零件的生命周期，因为这直接关系到一个产品的质量。当我们能追踪统计到一个零件的生命周期，我们就可比较哪家厂家的零件质量更好，使用周期更长。从长远来看选择质量较好的厂家也能为我们企业的纯利润做出贡献，实现企业的现代化管理水平。

生命周期的统计是通过追踪出库过程实现的，在同类机器中同一个编号的设备如需更换同类型设备，都会产生一条记录。那么我们可根据这条记录查找到最近一次更换的时间，那么用今天的时间减去最近一次更换此零件的时间，就会得到这个零件的生命周期（一个零件的生命周期=同类型零件替换它的时间-此零件安装的时间）。在生命周期的计算过程中，我们必须纵向的比较设备的编号、设备的类别（在这里主要区分柴油、电瓶单轨吊）、零件名称、零件所属大类、零件更换时间（见图3）。只有在同一台设备上并且我们所换的零件是一致的，软件经过后台运作才能把得到的结果反馈给我们。

为了能得到打印版本，我们在设计之初就要求能通过数据库的输入、输出流，把数据库的记录导出来（以Excel表格的方式）。不论是我们要求查询的结果，还是数据库内所有的记录，都能以Excel的方式导出到我们指定的文件夹内。