档案管理在企业发展中的重要作用与创新构架

赵晓蕾

摘要：在社会主义市场经济快速发展的大前提下，电建企业在国民经济中的地位显著提高，为了提升我国整体经济竞争实力，电建企业必须结合实际发展状况不断进行内部制度和发展策略改革，为企业和国民经济的发展提供动力保障。档案管理是企业管理工作中的重要内容，在企业的发展建设过程中发挥着至关重要的作用，企业要想获得快速发展必须结合实际发展状况不断寻求档案管理的优化管理措施，为企业的发展建设提供动力保障。

关键词：档案管理 电建企业 档案管理 作用 方法

1 企业档案管理现状

当前，企业档案管理工作正出在一个创新、改革、转型的重要阶段，同时也是一个面临着无限机遇而又充满了挑战的阶段。我国市场经济形态正经历着由计划经济向市场经济逐步转变的过程。改革开放三十年以来，中国发生了翻天覆地的巨变，人民生活水平大幅度提高，各项社会事业也得到了长足的发展。我国企业档案管理工作也逐渐步入了从计划经济时代建立的档案制度向着现代化社会档案管理制度转变的时期。计划经济时代的企业档案管理工作主要内容体现为国有企业的档案工作，尤其是生产型企业的相关档案管理工作。我国改革开放后，社会事业蓬勃发展，而企业的档案管理工作也由以前计划经济时的传统档案管理制度向新经济条件下的现代化档案管理制度过渡。在许多大中型企业中，部分传统的档案机构被撤消或重组，企业档案管理工作人员队伍被精简，企业档案管理工作不再沿着既定的方向继续发展，而破产转制企业大量出现，企业形式多样化程度增强，企业组织形式的繁多，民营经济也在蓬勃发展，这样的状况又为企业档案管理工作提供了更为广阔的发展舞台。

2 档案管理的特点及社会价值

档案管理的过程可以有效地反映企业人力资源的学历、德才以及受奖励和财务状况等状况，是以个体人力资源的实际状况为主的文字资料。总之，档案管理是收集、整理、归档和保存人力资源实际情况的全部活动的总称。档案管理是我国企业管理制度中的重要分支，它可以全面地反映人力资源在学校、家庭以及以往工作单位的实际表现和发展情况。档案管理的内容具有较高的机密性，任何人和企业事业单位不能任意泄露人力资源的档案资料；档案还具有流动性的特点，它与人力资源的出去保持一致，每个人的档案内容都会随着时间和所做的社会活动量的增加而增加。

档案的实际特点直接决定了其基本的社会价值。档案管理工作的主要负责人是党和国家，是党和国家管理工作中必不可少的重要组成部分。伴随着市场化经济的发展，企业越来越注重档案管理工作的重要性，在选拔人力资源的过程中更加注重档案的考察，它作为建设资源主要能力和基本信息的载体，在社会发展建设过程中发挥着重要的组织和优化市场资源的作用。

3 档案管理在企业发展建设中的作用

3.1 维护企业的权益

在实际发展建设过程中，档案管理工作可以有效维护企业的权益。企业知识产权关系着企业未来的发展建设，无论是企业的著作权还是商业机密等信息均与企业的发展建设有直接关系。企业档案管理工作在一定程度上能够保护企业的知识产权和商业机密不被外界盗取，是企业知识产权和其他权益的法律保障。由此可见合理有效的档案管理工作是有效解决企业竞争过程中知识产权问题的重要手段，出现纠纷问题有档案资料在手，企业必能够获得胜利。笔者所在公司借助档案管理工作维护自身权益的案例有：公司在咸阳市政府市政规划中，需要划出一块土地，但是土地的归属权有争议，公司最终通过保存在城建局的档案文件保护了自己的权益。

3.2 维护企业档案的安全性

在实际发展建设过程中，有的企业为了获取更高的经济效益，不顾法律制度的约束非法盗用其他企业的知识产权，导致企业档案信息泄露，从而影响企业的发展建设。因此，企业必须加强企业档案管理工作的管理力度，从根本上提高企业管理工作的安全性，在做好保密工作的同时，减少档案泄露和丢失等问题，从而保障企业的快速发展。

3.3 实现资源的共享

档案管理工作在企业的发展建设过程中还具有保存和利用档案资料的作用，进而实现企业建设资源的共享。档案管理将企业发展建设过程中的所有信息，包括文字、图片以及实物等进行了收集和存储，为企业的发展建设提供了资源保障，通过档案管理可以进一步实现企业资源的共享。另外，档案管理工作还能简化企业各项工作的程序，为提高企业的经济效益打下坚实的基础。

4 创新企业档案管理工作的方法

近两年，根据陕西省财政厅、陕西省人力资源和社会保障厅《关于解决未参保超龄原“五七工”、“家属工”基本生活保障问题的通知》文件，公司依据保存的档案文件中的相关信息，认定了一批符合规定条件的“五七工”及“家庭工”，在其缴纳了规定的费用后，为她们争取到了养老补贴，减轻了她们的生活压力。由此可见，创新企业档案管理是满足企业职工需求的重要保障。笔者结合多年工作经验，从档案管理的观念、体系和管理方式的创新上，对创新档案管理工作的方法做了简单介绍。

4.1 创新观念

电建企业必须从全体职工对档案管理工作的认识着手，全面提高企业档案管理工作水平。第一，企业应该引导工作人员管好档案，合理利用档案信息。伴随着市场经济的发展，我国经济体制进行全面的改革和创新，企业必须结合实际发展状况不断优化和重新组排企业内部的各项资源。另外，随着生产技术水平的提高，企业档案管理工作人员必须充分了解现代社会对档案管理工作的实际要求，采用先进的管理技术和管理理念不断优化企业内部的档案管理工作，为企业的发展建设提供动力保障。第二，企业还应该引导全体员工正确认识档案的实际价值。众所周知，企业档案管理是企业发展资产的重要组成部分，在企业发展艰涩过程中产生的科技成果和会计档案等均属于全体职工劳动指挥的成果，是企业取得成就的重要表现形式。

4.2 改革创新体制

为了使电建企业的档案管理工作符合现代社会发展的实际需求，企业还应该在不断发展建设过程中采取有效措施建立和完善档案管理工作体制，为促进电建企业档案管理工作的顺利开展打下坚实的基础。在实际发展过程中，企业档案管理工作理念应该与时代发展的要求保持一致，档案管理工作的步伐也应该与企业发展的步伐保持同步，因此，企业必须结合实际发展状况改革落后的档案管理工作体制，从机构建设和制度更新上着手，不断创新电建企业档案管理工作。因此，企业必须拓展档案管理工作的范畴，将传统单一的档案管理工作转化为大规模的档案、资料、统计以及信息等为一体的管理工作。另外，改革创新档案管理体制的同时，企业还应该注重管理工作效益的提升；最后，创新档案管理制度还要求企业结合实际发展状况，明确管理制度上的各项标准和条例，并具有针对性地完善其内容，为企业的发展建设提供动力保障。

4.3 管理创新

创新企业档案管理工作还要求企业注重管理工作的创新。企业的发展建设与档案管理的水平有直接关系，在实际发展建设过程中，企业不仅要提高管理工作的标准，还应该结合实际发展状况不断强化和创新档案管理水平，为企业的发展建设提供安全保障。近几年，随着科技的发展，我国办公自动化的水平越来越高，绝大部分企业已经摒弃了传统纸质办公的形式均采用了计算机和信息技术办公手段。这就要求企业档案管理工作人员熟悉并牢固地掌握现代科学技术和计算机应用技术，保障自身具备基本的计算机文字处理能力和软件办公能力，并且善于运用现代管理技术不断强化档案管理工作力度，在提高档案管理工作安全性和机密性的同时，为企业的发展建设提供动力保障。

5 结束语

伴随着经济的发展，科学技术取得飞速发展，信息技术逐渐应用于各行各业，并在行业的发展建设过程中发挥着至关重要的作用。电建企业在融合信息技术等先进发展手段后，档案管理工作因此面临着全新和发展机遇和挑战。为了满足现代社会发展的实际需求，企业必须高度重视内部档案管理工作效益的提升，在保障企业经济效益的同时，为实现企业的现代化管理和提高企业档案管理水平打下坚实的基础。

参考文献：

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