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阿南作业区基层自主文化品牌创建构想与探究

2014-11-26刘东升

商业文化 2014年10期
关键词:自主管理

刘东升

摘 要:“员工自主管理文化”是建设以员工自主管理为核心的采油作业区文化。近年来,我们一直在探究创建这种“员工自主管理文化”的基层自主文化品牌的主要内容和实践形式。本文将从建立员工委员会,保证自主管理顺利实施;明确委员会职责,充分发挥员工主观能动性;加强宣传推广,促进管理文化落地生根等三个方面探究基层自主文化品牌的推进措施。

关键词:自主管理;品牌创建;构想探究;推进措施

中图分类号:G0 文献标识码:A

一、阿南作业区开展“员工自主管理文化”的现状

阿南作业区是华北油田二连油田重要的作业区之一,针对目前面临的队伍基数大、管理环节多、管理手段单一的情况,提出了符合自身特点的“基于正激励导向的全要素、全周期管理”考核体系,经过三年探索与实践,各项管理制度日渐科学化、规范化、制度化,员工队伍活力得到全面激发,和谐奋进局面不断形成。但是随着智慧化油田的推进,新型劳动组织架构的形成,队伍整体素质的不断提高,员工参与管理的诉求日趋强烈,需要通过实施岗位员工自主管理,搭建员工持续成长平台,加强员工队伍的建设。目前,作业区已建立了“以绩效合同为约定目标,以管理制度为对标依据,分层考核,全面覆盖”的体系内审考核模式。同时,为提高管理效率和执行力,积极利用网络技术,建立客户端/服务器架构的网络工作管理平台,通过软件实现作业区管理人员个人工作、任务下达、完成情况、工作进展、工作查询、情况统计和资料汇总等功能。“工作日志系统”的建立完善,实现了个人任务记录、组室工作管理和作业区各部门联动一体化管理依托局域网客户端/服务器,自主研发构建的网络智能化办公管理平台,可实现可视化、全过程监督的全周期管理。这些都为探索实施以员工自主管理为核心的新型管理文化提供了有力保障。

二、“员工自主管理文化”的主要内容构想

自主管理是指一个组织的管理方式,主要通过员工的自我约束,自我控制,自我发现问题,自我分析问题,自我解决问题,以变被动管理为主动管理,进而自我提高,自我创新,自我超越,推动组织不断发展与前进,实现组织共同愿景目标。自主管理不是“自由管理”,它是将以往制度下的监督命令变为员工的自觉认知,并通过有效的激励和引导,进一步调动员工的积极性和创造性,激发员工的潜能。

员工自主管理文化的建设和形成应该极大地提高员工的自主性。我们总结了其他企业在员工自主管理文化建设方面的经验,同时加入了结合阿南作业区自己的文化建设和实际情况,主要尝试开展以下几项内容。

(一)在作业区内形成合理化建议奖励政策。

阿南作业区采取的合理化建议奖励政策在吸收了其他企业的合理化建议奖励政策的基础上,为了让员工广泛参与,采取了以专业领域为主,精细量化和建议不分大小,合理即奖励的奖励政策。作业区开展的合理化建议活动,只要合理,即使不被采用,也同样给予一定小数额的奖励,目的就是让员工以主人翁的身份参与到生产,为生产献计献策。

(二)在作业区内广泛开展QC活动

阿南作业区开展的QC小组活动为员工自己成立QC小组,自行研究,作业区给予一定的政策支持,例如小额研究费用,提供技术和学术服务等。作业区每半年对QC小组的成果进行验收,对于取得一定成绩成果的给予荣誉和资金奖励。

(三)在作业区内开展创新创效活动

阿南作业区以科技创新创效作为重点,结合生产实际,引导青工以岗位为基点,针对油田形势,充分发挥科技优势,发动广大青年科技工作者勇于探索,敢于实践,围绕勘探开发、油田管理的难点和潜力点开展各项科技攻关活动,以科技创新为重点,制定出攻关项目,推动油田勘探成果的不断扩大和老油田的增储上产挖潜。同时,我们对青工进行 “创新思维的TRIZ方法” 培训,让青工知道怎样解放思想,改变传统思维,在自己的工作中创新创效。成果类别分为石油开采开发和石油工程两大类。成果报告主要包含成果背景介绍、主要内容及创新点、成果应用情况、成果推广前景等四个方面

三、“员工自主管理文化”建设的推进措施

(一)建立员工委员会,保证自主管理顺利实施。

将决策权最大可能下移,保证员工最大限度参与管理,是自主管理的前提基础。今年,作业区将通过基层班站推荐、员工公开评选的方式优选一部分责任心强、讲原则、有担当的员工作为广大员工的“代言人”,参与到作业区管理工作的全过程中,激发员工自助管理的积极性、主动性。拟于四月底,在作业区原有考核领导小组的基础上,建立三大员工委员会,即管理制度审查委员会、管理工作监督委员会、员工队伍建设管理委员会,每个委员会由1名作业区主管领导和15名基层员工组成。为员工实现自主管理打下组织基础。

(二)明确委员会职责,充分发挥员工主观能动性。

1、管理制度审查委员会由作业区主任任组长,主要职责是对作业区各项规章制度、管理办法进行修订,对职代会年度报告、提案立案情况进行审核审查。在今年年初作业区制度修订中,已经有部分基层员工参与到制度修订中来。

2、管理工作监督委员会由作业区工会主席任组长,主要职责是监督检查作业区各项制度落实情况、管理流程运行情况和业绩工资分配情况等。在每个季度的体系内审中,监督委员会成员要作为检查组的一员参与到检查考核中来。

3、员工队伍建设管理委员会由作业区党总支书记任组长,将随时对员工队伍出现的重大问题进行分析研究,讨论解决办法,研究确定员工奖惩及年终评先选优工作,并参与一般管理人员、技术人员的年度考核评定。

通过组织引导,员工委员会积极参与,实现“制度由我来制定、工作由我来监督、队伍由我来管理”的员工自主管理模式。

(三)加强宣传推广,促进管理文化落地生根。

每个新文化的形成都需要一个逐步被大家认知、认可的过程。在今年三月开始,我们将通过集中宣讲、电子屏、网络、《阿南宣传》、自办刊物等有效载体,把员工自主管理理念宣传推广开来,引导、帮助员工将作业区管理理念转化为实现自我价值的追求。逐步实现员工角色上由“被管理者”到“管理者”的转变;员工心理上由“要我做”到“我要做、要做好”的转变;管理模式由“领导说了算”到“制度说了算”的转变。逐步打造并形成以员工自主管理为核心的新型管理文化。

四、结语

员工自主管理活动是一项自下而上的长期的、系统的管理活动,以基层员工为活动主体,以“正激励”为导向的管理考核体系为保障,以员工良好的综合素质和责任意识为基础,以全面完成生产经营任务和提高质量效益为目标,以自觉主动、优质高效、创造性的完成本职工作任务为主要内容,通过建立组织机构、明确工作职责、加强宣传推广等手段,逐渐提高员工对作业区各项制度决策的参与度,实现制度体系建设—工作执行—监控监管—考核评价制度链条的员工全过程参与,进而达到作业区与员工共同发展的目的。

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