试论网络时代编辑实务管理的工作扩展

文/张冰洋

试论网络时代编辑实务管理的工作扩展

文/张冰洋

网络的使用不仅为人们的生活带来了便利，也极大程度上改变了原先的办公条件。在编辑实务管理上，网络的应用拓宽了管理工作的范围，为整体编辑管理带来了新的生机与活力，作为编辑实务的管理者，应该顺应时代及工作的发展需要，了解编辑实务管理的现状，适应网络编辑时代为实务管理带来的新变化。

一、编辑实务管理的主要内容

编辑实务包含很多方面，主要包括：“稿件选择与处理、期刊创意与选题策划、选题管理、编辑分工、编辑流程等”作为编辑实务的管理者不仅要注意到这方方面面的问题，还必须拥有敏锐的眼光，协调各个编辑实务之间的关系，分清轻重缓急，合理安排各项工作。而编辑实务的管理主要包含以下几个方面，即对编辑学习的管理、对稿件择取的管理和对编辑过程的管理。

（一）对编辑学习的管理。编辑实务管理是一个全面系统的工作，贯穿了编辑出版的全过程。一个合格的编辑实务管理者必须拥有过硬的专业素质，为此，管理者必须不断学习，以提高自身的专业素质，进而提升编辑实务工作的完成质量。而编辑实务的管理者需要从出版的政策学习以及科学文化的学习两个方面出发，提高编辑的实务管理能力。对编辑出版的政策学习是办好刊物的一个关键点，如果编辑对出版政策把握不清，就会影响刊物的出版质量，甚至造成单位不必要的损失。故而，做好编辑实务管理必须详细了解有关出版的政策法规，明辨真伪、是非。另外，对科学文化的学习也是提升编辑实务管理质量的重要一环。对科学文化的学习并非是专业意义上的学习，而是指编辑需要对自身的编辑领域有较为全面的认识和了解，在编辑书刊、杂志、新闻等材料时，明确其自身特性，有的放矢地进行编辑工作。这种学习是站在编者立场上的学习，主要的学习内容有三种：第一，编辑专业领域内的标准及规范。第二，编辑所涉及到的专业术语、名词。第三，编辑需要了解的前沿资讯理论。通过这些学习，才能使编辑实务管理拥有专业的立足之处，避免空泛等问题的产生。

（二）对编辑稿件择取的管理。

编辑实务管理的一个重要方面就是对稿件择取的管理。一个好的出版物，必须能够吸引读者，而对稿件的择取能最大程度地影响读者对出版物的接受。稿件是刊物出版的基础，编辑对稿件择取主要从稿件的时效性、实用性、科学性、创新性等方面出发进行筛选。编辑要掌握社会的发展动向，选取符合社会发展，对社会进步有促进、推动作用的稿子，删去那些危害、破坏社会发展的稿件。当然，作为编辑也不能以作者名气大小来作为筛选稿件的依据，应该从稿件自身的质量出发选择符合刊物要求的稿件。另外，在稿件的组合方面也应该有所重视，明确稿件所表达的真正含义，按照轻重缓急排好发稿顺序，若要以系列发表，则要弄清侧重点，保证稿件发表的有效性和实用性。

（三）对编辑过程的管理。编辑过程作为编辑实务的重要组成部分，主要是对已经审定过的稿件进行叙述、格式、规范等的再加工。通过此种加工增加稿件的可读性以及实用性。合格的编辑实务管理应该认真对待编辑过程，做到以下五个环节：第一，修改病句错字，使文章通顺。第二，正确应用标点，保证稿件的规范性。第三，使用字母编辑时要注意大小写的一致性。第四，对图标、参考文献的编辑要注意规范。第五，对外文的编辑要注意语法和语序的变化。整个编辑的过程，根据稿件的不同存在差异。因此，为了更好地完成编辑实务管理，应该加强对编辑过程的管理，注意编辑过程的每一个细节，并在编辑完成后进行细致检查，保证编辑的效果，以免疏漏。

二、网络时代编辑实务管理的变化

网络时代对编辑实务管理的影响主要体现在三个方面：

（一）纸笔办公走向网络办公。网络的普及使编辑的办公设备发生了明显的改变，由原先的纸笔办公转变为网络办公。编辑需要适应时代的发展，不断培养自身的创新意识，而“全面、广博的知识体系是创新意识的基础”，编辑需要将这种创新运用于稿件内容和整体编辑过程。编辑通过网络来完成日常实务管理，如辅文编写、稿件择取、退修信发布等等。也正因此，网络办公的普及使编辑提高了整体办公效率，加强了编辑间的沟通交流。当然，编辑实务管理的网络化，除了提高工作效率外，也带来了一些负面的影响，如稿件安全性问题，出版保密性问题等等。但瑕不掩瑜，编辑实务管理的网络化的确带来了编辑工作的便利，能够保证稿件的新鲜性和及时性，保证编辑工作的顺利进行。

（二）各种网络编辑实务管理系统的出现。网络时代不同于纸笔办公时代的特点就在于软件设备的应用，作为一个合格的编辑，不仅要有过硬的编辑专业技能，还需要拥有熟练的网络办公能力。随着技术的不断革新，各种网络实务管理系统不断出现，逐渐代替了原先人工收发稿件、组织稿件，采用计算机软件来完成收稿、组稿工作。而较为常用的管理系统包括4个：稿件整体管理系统、稿件的查询系统、专家的网上审稿系统、稿件发布系统。稿件的整体管理系统是负责收稿、登记、送稿以及回稿的系统软件，可以说是神经传输设备，将读者的投稿分类送达各个审稿专家手中，并收回专家已审的稿件。稿件查询系统则是服务于作者，作者投稿后可以及时登录系统查看稿件的详细信

息，及时了解审稿状态。审稿系统则服务于专家编辑，专家从系统得到稿件，并将审理、修改后的稿件送回系统，这样既能方便专家审稿，也提高了审稿的公平性。稿件发布系统是针对读者的，读者不仅可以通过纸质刊物来进行阅读，还可以通过网络更加快捷地了解情况，及时反馈信息。

（三）读者反馈更加及时。网络编辑不仅仅能够提高编辑实务的效率，还可以让编辑及时获得读者的反馈信息。网络这样一个公共的平台，能够让编辑和作者、读者处于同一平面，及时进行沟通交流，让三者保持良好的互动。读者信息的反馈主要通过两个平台，一是网络刊物的评论区，二是通过网络给编辑留言。这种及时的读者反馈对编辑实务管理起到至关重要的作用，编辑实务管理不仅仅包含编辑出版的各个环节，还必须关注读者信息，以便改善自身条件，吸引更多读者。网络时代编辑实务管理要将读者需求作为重要的参照标准，在遵守出版法规，执行出版规定的前提下，尽可能地满足读者愿望，组织令读者感兴趣的稿件内容，丰富读者的精神生活，为社会的精神文明建设贡献自己的心力。

三、网络时代编辑实务管理的工作扩展

为了适应网络时代对编辑实务管理的影响，应不断扩大编辑实务的工作范围，满足不同群体的需要。这种扩展主要包括以下两个方面，即信息资源的扩展和服务资源的扩展。

（一）信息资源的扩展。网络时代，信息资源成为编辑进行实务管理的一个重要资源。而信息资源的扩展是编辑实务管理工作扩展的一个重要方面。信息资源的扩展主要表现为两点：第一，网络出版的出现与广告营销整合。现今的编辑不仅能够出版实体刊物、书籍，还可以通过网络发布信息。这既扩大了稿件的普及范围，还能达到跨区域、跨行业、跨时段的效果。当然，除了编辑部自身的信息资源扩大，还带动了周边资源的扩展，特别是网络的出版和广告商营销的整合。网络出版能够扩大编辑部自身的信息储备，还能和周边的资源进行整合，形成一个以编辑部为核心的外向资源体系，通过合作、链接等手段达到丰富自身网站的效果。这种外向资源体系的建立能够带动读者的网上阅读，促进合作广告商的营销宣传。第二，网络运用减轻了人工排版的压力，使编辑的加工与信息的加工逐渐一体化。编辑通过计算机进行排版，除了原先的文字编辑、格式调整外，由于网络的使用，整体网页编辑和美工排版的使用更加便捷，不仅美化了网页页面，增加了网页的可读性，吸引了读者的订阅，而且网络链接等的使用还极大程度上扩充了编辑的版面，丰富了编辑内容，改变了原先版面受限、排版拥挤的情况。

（二）服务资源的扩展。网络时代，编辑实务管理不仅停留在稿件编辑出版上，还增加了许多服务功能。编辑部利用网络这一先进的办公设备，改变了原先实体出版带来的版面问题，通过链接的设置，按照人性化的构想，将各种服务资源嵌入网页，便利读者的同时也提高了自身的效益。这些服务资源就是编辑实务管理工作扩展的又一重要组成，主要包含三大类服务：信息的服务、读者的服务和作者的服务。信息的服务主要是指稿件，如一些学术类稿件的征引信息查询，相似稿件、相关稿件的查询，稿件检索查询以及编辑专家在线咨询等等服务。读者的服务主要指读者可以通过网络的相关链接提出自身建议和意见，增订刊物、书籍、相关服务等。作者的服务则主要是指作者可以在线投稿，及时了解稿件状态，与专家编辑实时互动等。这些针对信息、读者、作者的服务扩展，让编辑实务管理得到了一定提升。当然，服务扩展也需要相应的技术支持才能保证其顺利运转，这就对编辑的管理提出了更高的要求，编辑需要不断完善自身技术能力，降低费用成本，深化服务资源扩展力度，达到编辑实务管理能力的提升。

（作者单位：吉林广播电视大学）