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国有企业创建文明单位的实践与思考

2014-11-26张韬

办公室业务 2014年20期
关键词:文明单位文明建设

文/张韬

国有企业创建文明单位的实践与思考

文/张韬

近年来,龙岩烟草工业有限责任公司坚持以科学发展为主旋律,坚持物质文明建设和精神文明建设两手抓,做到文明创建工作常抓不懈,创建形式持续创新,创建内容不断丰富,企业各项经济指标继续保持平稳、健康发展态势,在社会上切实发挥了引领示范作用。龙烟蝉联三届“全国文明单位”荣誉称号,长期保持福建省纳税第一强的地位,先后荣获“全国五一劳动奖状”“全国企业文化建设实践创新奖”“中国企业信息化500强”“全国守合同重信用企业”等荣誉称号,公司党委获得“全国先进基层党组织”,公司工会被评为“全国模范职工之家”荣誉称号。

一、经验与做法

龙烟公司在“全国文明单位”创建工作中,以参选为契机,紧密结合公司的生产经营、组织建设、管理理念、人才队伍建设、企业文化建设等工作,采取有力措施,切实将企业文明建设成果转化为企业发展和社会文明进步的推动力,在文明创建工作中作出了卓有成效的努力和富有特色的探索。

(一)制度规划走在前,实现组织保障与文明创建同步促进。龙烟公司成立了公司党委精神文明创建工作领导小组,由公司党委书记任组长,明确责任分工,强化统筹协调,有力地加强了创建工作的组织领导力。同时,按照测评体系要求、公司生产经营实际,分层次、分阶段制定出台文明单位创建工作总体规划和年度计划,规划中明确提出各阶段的指导思想、创建内容、具体措施,为创建工作理清了工作目标、指明了工作方向。

(二)管理方法相结合,实现企业管理与文明创建同步共振。龙烟公司现有企业管理理念、体系以卓越绩效模式为蓝本,以“PDCA”为主要方法论,外加信息收集分析、规划战略支撑,形成了一套更具科学性、更具特色的企业管理平台。文明创建工作同步纳入公司的工作全局,坚持与其他工作同落实、同检查、同考核。此外,龙烟将管理理念体系进一步延伸至应用到文明创建工作当中。在公司层面,规划的制定充分汲取了企业内外环境信息的现状与要求,按照规划分解年度计划,定期开展工作了解度、满意度调查,并在调查结果上研究改进规划、计划以及工作方案。与企业管理体系、方法相结合,不仅有效地提升了文明创建工作水平,并有效避免了企业经营管理与文明创建“各行其道”的现象。

(三)载体创新为依托,实现宣传动员与文明创建同步深入。文明创建工作要取得实效,同心聚力、共同参与的氛围必不可少。龙烟公司始终坚持群众性文明创建的基本思路和原则,重点抓好宣传动员,目的不仅聚焦在调动员工的积极性上,更重要的是提升员工素养与技能。探索学习型企业建设的长效机制,依托岗位胜任素质模型和员工素质测评结果,创新交流和培训模式,加快搭建知识管理平台,畅通信息沟通渠道,鼓励员工把个人的经验转化为可以共享的规范和标准,不断提升把知识资源转化为知识资本的能力。在此基础上,根据青年员工阅读习惯,在2014年开通了“龙烟快讯”微信公众账号,以“接地气”的文风、形式多样的版面、内容丰富的线上活动,受到广大职工的好评,进一步扩大了宣传口径,形成了“上下联动”的良好局面。

(四)公益事业勤参与,实现企业形象与文明创建同步提升。龙烟在文明创建的实践中牢固树立责任意识,在打造创造良好环境、提供优质服务的同时,努力回报社会,支持公益事业,在社会上树立了“责任烟草”形象。长期以来,坚持开展形式多样的“学雷锋志愿服务”活动,并从队伍建设、经费支持、宣传教育等方面入手,积极创造条件支持志愿服务活动。龙烟公司还积极参与了社会主义新农村建设、“联乡挂村帮户”帮扶活动,提供专项资金用于改善贫困山区的生产生活条件,派出驻村干部指导山区群众脱贫致富。连续10年借助希望工程平台开展“‘7匹狼’爱心助学行动”,为贫困学子实现梦想助力。在“汶川地震”“莫拉克”风灾、“雅安地震”等灾害面前,龙烟积极凝聚员工的力量,通过捐款捐物、缴纳特殊党费、爱心祈福等形式,向受灾群众伸出援手。

二、思考与体会

龙烟公司在创建“全国创建文明单位”的工作中,积累了较为丰富的实践经验,取得了较为瞩目的创建成绩,有以下几点体会:

(一)创建目标要紧盯获奖,但不能局限获奖。创建工作临时突击、敷衍了事的方法并不可取。笔者认为创建工作要以测评体系要求为指导,建立有计划、有步骤、符合企业实际的规划十分有必要,并且要以获奖为激励,着眼于改进工作方法、提升工作水平,形成自我完善、自我提升的良性循环。

(二)上下联动、形成合力。形式主义不能得人心、入人心,创建工作如果得不到员工的热情参与和积极支持,往往造成工作效率低下、效果不佳。主动出击,取得上级文明办、单位的支持与指导,明确目标、获取方法;寻找支点,从员工的成长成才、兴趣习惯为出发点,寻找突破口,调动员工的积极性、主动性;同时,要充分发挥国有企业党组织的战斗堡垒作用、党员的先锋模范作用,助力创建工作扩大影响、聚集人气。

(三)避免“两张皮”的现象。

文明单位创建工作是提升企业“软实力”的重要途径,将企业管理与创建工作相结合,相互弥补,同步提升,不仅能帮助企业管理理念根植人心,同时能让创建工作更富特色、更加扎实。相反,企业管理与创建工作“各行其道”,创建工作往往因为经济效益、无法融入企业而被弱化或忽视。

(作者单位:龙岩烟草工业有限责任公司)

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