浅谈部门协同在高职院校信息化推进工作中的重要性

姚正超　　陈映红

【摘 要】近年来，我国的高等职业教育迅速崛起，教育信息化稳步推进。《教育部教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》、《教育部等九部门关于加快推进教育信息化当前几项重点工作的通知》等文件明确指出：教育行业要实现教育信息化。在教育信息化推进过程中，决定因素有许多，部门协同尤显重要。

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近年来，我国的高等职业教育迅速崛起，教育信息化稳步推进。《教育部教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》、《教育部等九部门关于加快推进教育信息化当前几项重点工作的通知》等文件明确指出：教育行业要实现教育信息化。湖南省各类学校也在有条不紊地开展信息化试点工作，我院是第二批省教育信息化试点单位。在教育信息化推进过程中，决定因素有许多，部门协同尤显重要。结合我院实际情况，我觉得部门协同在高职院校信息化推进工作中的重要性主要体现在以下几个方面。

一、部门协同是信息化推进工作的组织保障

一个学校的教育信息化是一项系统工程，离不开各职能部门通力协作和共同配合。高职院校的教育信息化工作涉及面很广，从教学到科研、从办公到宣传、从部門应用系统到全院师生一卡通系统等无不需要实现信息化。而，这些工作又与具体工作部门息息相关，离开部门参与、协同工作，信息化推进工作将无从下手。我院在进行省教育信息化试点工作中，突出了部门协同的重要性，特别是组织保障方面的作用。成立了教育信息化推进工作领导小组，由学院院长亲自挂帅，主管教学副院长为常务副组长，各部门负责人为组员；领导小组下设教育信息化推进工作办公室，主管教学副院长为办公室主任，各部门负责人均为办公室副主任，负责学院的信息化推进工作的具体事务。每学期初，各部门根据部门实际需求，制定部门信息化工作计划，交信息化推进工作办公室汇总。信息化推进工作办公室根据汇总情况，及时召开协调会议，研究各部门信息化工作的可行性，发挥部门协同的作用，合理调整各部门信息化工作计划和具体任务，形成学院信息化推进工作的总计划并交领导小组审核。这样制定出来的信息化推进工作总计划既具有可行性、有组织，又可避免部门之间重复建设等诸多问题。

二、部门协同是信息化推进工作的智慧源泉

一个学校的教育信息化也是一项智慧工程，各职能部门献计献策是搞好信息化工作的关键之一。工作的顺利开展，智慧来源于集体。对一个学校来说，教育信息化应着重解决教学信息化，分布在各职能部门、承担着教学任务的教师是信息化工作的先头兵。开展信息化推进工作，发挥部门协同作用，定期召开协调会议，有助于汲收各部门的集体智慧，解决工作的实际问题。我院在推进教育信息化过程中，以始终服务广大师生为工作目标，以通过信息化手段解决教学难题为工作任务；充分发挥部门协同的作用，定期召开信息化推进工作会议，听取各部门负责人的工作建议，汲取各部门的工作智慧。目前，我院教育信息化推进工作进展顺利。

三、部门协同是信息化推进工作的效率保障

一个学校的教育信息化还应是一项效率工程，发挥部门协同作用是提高信息化工作效率的保障之一。教育信息化应顺应时代发展的需要，紧跟时代发展的步伐，高效推进。在信息化推进工作中，各部门作为信息化推进工作的受益者，理应站在信息化工作前沿，结合部门实际需求，高瞻远瞩地提出部门信息化工作计划；遇到具体问题时，各部门作为信息化的最终使用者，能根据具体情况及时提出解决办法，破解工作难题，高效地推进信息化工作。我院在开展信息化推进工作中，始终与各部门保持密切联系，部门之间协同工作，达到了部门共建、共享目的，实现了信息化工作高效推进的愿望。

总而言之，信息化推进工作只有各部门通力协作、共同配合，才能出智慧、出成绩，才能化解一切压力、破解一切难题，才能有组织、顺利、智慧、高效地进行。

那么，如何才能做到各部门协同工作呢？我认为可从以下方面做起。

首先、完善的组织机构是发挥部门协同作用的重要保障

作为影响全局的一项整体工程，如果没有一个组织完善的机构，工作将无法开展。完善的组织机构是各部门履行好职责、开展好工作的指挥部。没有一流的强有力的领导班子，就不可能带出一流的干部队伍，不可能创造出一流的工作实绩，更不可能实现跨部门之间开展协同工作。因此，在一个项目启动之前，设立一个独立的、完善的组织机构是非常有必要的，信息化推进工作更是如此。只有将各部门负责人纳入到组织机构中来，让每一个部门主动参与到信息化推进工作中，充分发挥部门能动性，部门协同工作才有可能。我院在信息化推进工作中，成立了含各部门负责人在内的完善的组织机构，充分发挥部门协同的作用；各部门之间有效地进行了工作沟通，高效地整合了学院信息化资源，真正实现了共建、共享的目的。

其次、激励的奖惩机制是发挥部门协同作用的工作动力

一个激励的奖惩机制是文化的重要组成部分，是对员工行为的再塑造，是工作的原动力，它就像看不见的一只手，推动着各项工作的顺利开展。在教育信息化推进工作中，同样需要一个激励的奖惩机制来制约、规范、刺激各部门的工作行为。只有具备激励机制，才能充分调动各部门工作的积极性，才能有效地发挥部门协同作用，才能使信息化推进工作顺利开展。我院在信息化推进工作过程中，制定了一系列的激励机制，网格化各部门信息化工作任务及进度，对积极参与、协同工作、完成相应进度的部门给予奖励，对消极怠工、不配合工作、未能完成相应进度的部门给予惩处。激励机制还与部门年度考核挂钩，凡是做到部门协同、高效完成信息化推进工作任务的部门考核为优等。通过这些奖惩机制的激励，各部门负责人将尽最大能量地发挥协调能力，不遗余力地调动部门人员的工作积极性，投身于信息化推进工作中；部门之间的信息化推进工作也加强了沟通与协作，整个学院信息化推进工作也将上一个新台阶。

最后、流动的用人机制是发挥部门协同作用的原始动力

“铁打的营盘、流水的兵”，用流动的用人机制来管理一支队伍能取到出其不意的效果。一个学校也一样，采用岗位交流的用人方式，能让各部门负责人在工作时充分沟通、有效交流，能在不知不觉中就做到部门协同。

四、结束语

教育信息化工作是一项有利于国家、有利于学校、有利于老师、有利于学生的大好事；当前，搞好教育信息化推进工作是每位教育工作者的迫切任务，是需要各部门通力协作，共同配合完成的一项坚巨任务；让那些部门领导放下架子，充分发挥部门协同，共同实现教育信息化吧。